När och hur kommer listan över försummelser att träda i kraft för företag som inte betalar sina fakturor i tid?

I maj förra året, a Kunglig förordning som fastställer skapandet av en ny brottslighetslista som för första gången kommer att omfatta även till företag som inte håller deadlines när de betalar fakturor till sina leverantörer, majoriteten egenföretagare och små och medelstora företag. Fram till nu fanns det bara en officiell lista över dessa egenskaper för företag som inte betalade statskassan något liknande hade aldrig gjorts för den privata sektorn.

Enligt uppgifter från den senaste barometern från National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA), i Spanien, 40 % av egenföretagarna uppger att de drabbats av uteblivna betalningar under det senaste året. Och enligt Delinquency Observatory of the Spanish Confederation of Small and Medium Enterprises (CEPYME) De flesta leverantörsfakturor samlas in i genomsnitt på cirka 80 dagarsom ådragit sig en olaglighet, eftersom lag 11/2013 av den 26 juli om reglering av åtgärder för att stödja företagare och stimulera tillväxt och skapande av arbetstillfällen, stadgar betalningstid på 30 kalenderdagar, förlängningsbar till 60så länge en överenskommelse nås mellan båda parter.

I avsaknad av den europeiska förordningen för att ändra sanktionssystemet för uteblivna betalningar i den privata sektorn, som fortfarande är under behandlinghar regeringen redan vidtagit vissa åtgärder för att mildra den sena betalningen som drabbar småföretag så mycket. En av dem har varit genom skapandet av Delinquency Observatory, med kungligt dekret 439/2024. Lagen också inkluderar publiceringen i framtiden av en lista som kommer att omfatta tusentals företag som inte betalar sina fakturor till leverantörer i tid.

Även om denna lag har publicerats i nästan två månader, fortsätter många företag att ha det tvivel om hur denna nya lista över försummelser kommer att tillämpas, vem den kommer att påverka och när den kommer att träda i kraft. Dessa problem löses nedan.

Vilken är den nya listan över försummelser och när kommer den att träda i kraft?

Den nya listan över försummelser är en lista som inkluderar de företag som uppfyller vissa egenskaper, De betalar inte fakturor till sina leverantörer i tidmajoriteten egenföretagare och små och medelstora företag.

Denna lista kommer med statens observatorium för privat brottslighet, reglerat av kungligt dekret 439/2024, av den 30 aprilsom i sin tur skapar och reglerar Statens råd för små och medelstora företag.

Enligt kungligt dekret 439/2024 kommer det observatorium som just har skapats att upprätta en lista över privata företag som har underlåtit att följa lagliga betalningsvillkor, som för närvarande är 30 dagar, förlängningsbar till två månader. Men för att också komma in i den här listan måste företag uppfylla vissa egenskaper som:

• Att per den 31 december föregående år överstiger det totala beloppet av obetalda fakturor inom den fastställda perioden beloppet av 600 000 euro
• Att han procentandel av betalda fakturor av bolaget under föregående årr underlåtenhet att följa den maximala betalningsperioden är längre än 90 %
• Låt det vara ungefär såföretag med juridisk person som enligt bokföringsregler inte kan uppvisa en förkortad resultaträkning.

Även om lagen säger att listan ska upprättas i första kvartalet varje år, med informationen om uteblivna betalningar tillgänglig den 31 december föregående år, är sanningen att för att förbereda denna lista måste den framtida lagen om elektroniska fakturor implementeras. Detta beror på att det enda sättet för administrationen att kontrollera alla betalningsvillkor i realtid är för alla företag fakturerar elektroniskt och laddar upp sina fakturor till plattformen Skattkammarens offentliga.

Listan börjar inte publiceras förrän den obligatoriska elektroniska fakturan träder i kraft.

Därför kommer listan inte att börja publiceras förrän det år den träder in obligatorisk elektronisk faktura är definitivt i kraft.

Närmare bestämt föreskriver den fjärde sista bestämmelsen i det kungliga dekretet som reglerar listan över försummelser att denna åtgärd inte träder i kraft förrän ”den information och tekniska medel som krävs för att utarbeta den finns tillgängliga.”

Detta kan bara vara ”när det elektroniska fakturasystemet har implementerats i den privata sektorni enlighet med bestämmelserna i den åttonde sista bestämmelsen i lag 18/2022, av den 28 september.”

Denna skyldighet i lagen om skapa och växa att fakturera på elektronisk väg fortsätter fortfarande på bekostnad av en förordning. När förordningen väl har godkänts kommer företag med en omsättning på mer än åtta miljoner euro att ha ett år på sig att anpassa sig och det slutgiltiga ikraftträdandet blir två år senare, då det kommer att påverka alla egenföretagare och små och medelstora företag.

Hur kommer denna lista över försummelser att sammanställas och var kommer den att publiceras?

I artikel 12 i nämnda kungliga förordning förklaras att förvaltningen kommer att tillhandahålla företagens uppgifter när föregående år har löpt ut och under första kvartalet. Det vill säga, Från januari till mars varje år kommer de att skicka uppgifterna från de företag som har fakturor att betala under föregående år.

När uppgifterna har tagits emot kommer observatoriet att förbereda en lista över gäldenärsföretag och vart och ett av dem kommer att meddelas, som kommer att ha ”en tio dagar för att formulera anklagelser och tillhandahålla dokument”.

Berörda företag kan dock endast hävda ”materiella, faktiska eller aritmetiska fel” eller ”eller betalningar gäldenären”, i vilket fall de måste tillhandahålla ”tillförlitlig motivering för nämnda betalningar”.

Observatoriet kommer att korrigera listan om det vid granskning av uppgifterna som tillhandahållits av företagen som försöker klargöra sin uteblivna betalningssituation konstateras att någon av dem faktiskt inte bryter mot bestämmelserna som krävs i lag 3/2004, 29 december, i enlighet med bestämmelserna i den sjätte sista bestämmelsen i lag 18/2022, den 28 september.

Listan kommer att publiceras varje år på Ipyme-portalen

Den slutliga listan där de företag som inte betalat sina leverantörer under föregående år kommer att ingå. Den kommer att publiceras före årets slut.

Denna lista kommer enligt dekretet att publiceras varje års på ipyme.org-portalen. Den här officiella webbplatsen är beroende av ministern för industri och har redan publicerat några verktyg angående kontroll av uteblivna betalningar och Delinquency Observatory som kommer att slutföras snart.