Förra veckan godkände ministerrådet kungligt dekret 439/2024, av den 30 april, som skapar och reglerar statsrådet för små och medelstora företag, och reglerar Statens observatorium för privat brottslighet. Denna enhet kommer bland annat att tjäna till att årligen publicera en lista som inkluderar tusentals företag som inte betalar fakturor till sina leverantörer i tid, majoriteten egenföretagare och små och medelstora företag.
Enligt observatoriet för sena betalningar från den spanska federationen för små och medelstora företag (CEPYME), nästan hälften av fakturorna i Spanien betalas efter tidsfristen. Den genomsnittliga betalningsperioden överstiger 80 dagar, 20 dagar längre än den lagliga fristen.
För första gången, med skapandet av denna standard, kommer det att finnas en lista som samlar in och annonserar namnen på alla företag den där misslyckas med att följa den lagliga betalningstiden till sina leverantörer, oavsett om de har meddelat utebliven betalning eller inte. Hittills har denna påtryckningsmekanism bara funnits för stora gäldenärer hos Skatteverket, men inte inom den privata sektorn.
Företag som inte betalar egenföretagare i tid kommer att finnas med på den nya listan från och med nästa år
Enligt kungligt dekret 439/2024 kommer det observatorium som just har skapats att upprätta en lista över privata företag som har underlåtit att följa lagliga betalningsvillkor, som för närvarande är 30 dagarkan förlängas till två månader.,
Denna lista över företag kommer att utarbetas årligen, från och med referensdatumet den 31 december föregående år, baserat på den fullständiga informationen om effektiv fakturabetalning som tillhandahålls av det offentliga förvaltningsorgan som ansvarar för att hantera den offentliga elektroniska faktureringslösningen.
Olika expertkällor sa till denna tidning att listan, förutsägbart, kommer att börja publiceras under första kvartalet 2025, med informationen som samlats in i slutet av detta år.
Denna information kommer att vara i händerna på finansministeriet tack vare den nya lagen om skapa och växa, som snart kommer att utöka skyldigheten för alla egenföretagare och små och medelstora företag att utfärda elektroniska fakturor när de fakturerar andra företag. I dessa fakturor betalningsstatusen kommer att inkluderas och uppdateras.
Dessutom den nya listan kommer att innehålla det fullständiga företagsnamnet eller företagets namn, hans skatteidentifikationsnummer, CNAE-koden för din huvudsakliga aktivitet och det totala beloppet av utestående fakturor av betalning vars lagliga tidsfrist har överskridits.
Listan får inte inkludera egenföretagare eller mikroföretag.
Däremot har enligt Kungl. Förteckningen får inte avse fysiska personer eller enskilda företagare. Därför, Egenföretagare kunde inte ingå i denna lista som inte är bildade som ett företag, oavsett deras obetalda fakturor.
Denna förteckning får inte omfatta företag med juridisk person som i enlighet med bokföringsregler, kan inte uppvisa en förkortad resultaträkning.
Olika experter bekräftade för denna tidning att dessa företag som är uteslutna och inte kommer att kunna visas på listan i grunden är, verksamheter som inte överstiger 50 anställda och med en omsättning på mindre än åtta miljoner.
Vilka företag kan inkluderas i listan och hur kommer de att identifieras?
För att komma med på den lista som regeringen kommer att utarbeta varje år måste företag även uppfylla följande villkor.
- Att per den 31 december föregående år överstiger det totala beloppet av obetalda fakturor inom den fastställda perioden beloppet av 600 000 euro
- Att han procentandel av betalda fakturor av bolaget under föregående årr underlåtenhet att följa den maximala betalningsperioden är längre än 90 %
- Låt det vara ungefär såföretag med juridisk person som enligt bokföringsregler inte kan uppvisa en förkortad resultaträkning.
Som det nya dekretet förklarar, när räkenskapsåret har avslutats – i detta fall 2024 – under det första kvartalet varje år, Finansministeriet kommer att förse observationsorganets sekretariat med nödvändig information för att förbereda listan.
När uppgifterna har tagits emot kommer observationssekretariatet att utarbeta ett förslag till rlösning som inkluderar förteckningen över företag där villkoren uppfyller att dyka upp, som att inte vara ett litet företag eller ha mer än 600 000 euro i fakturor till leverantörer i väntan på betalning.
Detta förslag till införande i den preliminära förteckningen kommer att meddelas de berörda företagen, vilka dDe kommer att ha en period på tio dagar på sig att framföra anklagelser och tillhandahålla dokument.
Anklagelserna får endast grundas uteslutande på förekomsten av väsentliga, faktiska eller räknefel i förhållande till de lagstadgade kraven, eller på gäldenärens betalningar, i vilket fall tillförlitlig motivering för dessa betalningar måste tillhandahållas.
Andra funktioner i det nya standardobservatoriet som kommer att påverka egenföretagare och små och medelstora företag
Förutom att skapa listan och göra reklam för företag med förseningar i att betala sina fakturor, kommer det nya observatoriet också att ha andra funktioner som:
- han övervaka utvecklingen av de genomsnittliga perioderna av betalning och sena betalningar i kommersiell verksamhet mellan privata företag, med tillämpning av europeisk och nationell reglering, med beaktande av den sektoriella lagstiftning som är tillämplig i varje enskilt fall.
- Utarbetandet av årsredovisning om läget för betalningsvillkor och försenad betalning i kommersiell verksamhet mellan privata företag
- De utveckling och spridning av koder för god affärssedmedvetenhet, utbildning och informationskampanjer, för att bidra till att skapa en ansvarsfull betalningskultur, inklusive referenser till bästa praxis i länderna runt omkring oss.
- Avancera i diagnos, analys och utvärdering av effekterna av dåliga betalningsmetoder (ekonomiska svårigheter och insolvens), såväl som indikatorer, metoder och informationskällor (baserat på statistiska uppgifter, undersökningar, intervjuer etc.), prioritera de sektorer med sämst betalningsbeteende.
- Främja antagandet av sKonfliktlösningssystem genom medling och skiljeförfarande och studiet av finansiella instrument som möjliggör bättre hantering av betalningar.
Dessutom årligen Observationsorganet kommer att ha befogenhet att formulera förslag till åtgärder till offentliga förvaltningar. behöriga myndigheter och rekommendationer till mellanhand och sociala aktörer och till småföretag för att förbättra situationen för sena betalningar i kommersiell verksamhet i den privata sektorn.
