- Hur kommer faktureringsprogrammen som används av självarbetslösa från 1 juli?
- Självarbetslösa kan redan använda Verifactu och skicka sina räkningar i realtid till statskassan
- Sanktioner för självarbetslösa och tillverkare av faktureringsprogram
Program som använder tusentals frilansare för att sända sina elektroniska fakturor varje dag måste anpassa sig om en vecka till Nya krav på anti -fraud -lagen. Denna förordning godkändes för fyra år sedan, men de flesta av dess åtgärder för att öka finanspolitiken och undvika överträdelser i omsättning kommer inte att träda i kraft förrän nästa tisdag.
Från och med 1 juli Minister som samlar alla krav som måste följa faktureringsprogrammen som används av självföretagare för att vara rättslig. Och med det, obligatoriska certifieringar som måste inkludera Var och en av dessa programvaror för att följa lagen mot ARUD -lagen.
Dessutom måste all programvara från samma tisdag erbjuda det alternativ som det autonoma börjar använda frivilligt Verifaktu Och du kan skicka dina räkningar i realtid till skattebyrån, om du vill.
Eftersom denna tidning redan avancerat fastställer denna nya förordning bland annat villkor att de måste träffa de program som använder företagen till Få inte böter på upp till 50 000 euro. Även om det är sant att de nya skyldigheterna att ha ett faktureringsprogram anpassat till anti -FRAUD -lagen inte direkt kommer att påverka egenföretagare och företagare förrän 2026, på praktisk nivåall dess programvara kommer automatiskt att anpassas till de nya förordningarna från denna tisdag. Och dessutom kommer de att underlätta större kontroll av skattebyrån.
Hur kommer faktureringsprogrammen som används av självarbetslösa från 1 juli?
Från nästa vecka kommer mjukvaruleverantörer att vara skyldiga att sälja program som säkerställer spårbarhet Av alla operationer, inkludera Verifaktu eller vad De förhindrar manipulering Fakturorna utan att registreras i systemet, bland annat.
Som förklarats av skattebyrån, beställningen som reglerar kraven för faktureringsprogram Den har tre implantationsdatum. Den första kommer att gå till Gå i kraft den 1 juli och kommer att påverka tillverkarna. Från det ögonblicket måste all programvara som marknadsförs uppfylla kraven i anti -FRAUD -lagen. Om det inte är så kommer sanktionen att vara för tillverkaren, inte för användaren.
Från och med 2026 kommer emellertid bara innehav av ett program som inte har ett av dessa certifikat att vara sanktionella för företagare (sedan 1 januari) och för självarbetslös (sedan 25 juli).
Just nu kommer det som kommer att förändras att vara leverantörernas ansvar att de program som säljer till verksamheten har certifiering av skattebyrån och uppfyller de tekniska kraven i anti -FRAUD -lagen. De flesta gånger består dessa programvara av en plattform online och marknadsförs genom månatliga licenser som vanligtvis kostar mellan 20 och 100 euro per månad och ger tillgång till ett elektroniskt faktureringssystem. I många fall erbjuder de också integrerade redovisnings- och företagsledningstjänster.
Till exempel tillåter de Konto alla inkomster och utgifter, tillhandahålla skatter som kommer att betalas varje kvartal och till och med hantera obetalda fakturor Med vissa kunder.
Ny certifiering från och med 1 juli
Enligt förordningen bör certifieringen att dessa program som använder självarbetslösa för att fakturera ”ha” måste inkludera ”skriftligt skriftligt och synligt i själva datorsystemet i var och en av sina versioner ”, liksom För ”klienten och marknadsföraren Vid tidpunkten för produktförvärv ”.
I certifiering måste producenter av datorsystem och faktureringsprogram, förutom att säkerställa att datorsystemet uppfyller de nya kraven i anti -FRAUD -lagen, följa Vissa specifikationer.
Till exempel inkludera data relaterade till datorsystemet, som tillåter att identifiera det och känna till dess typologi, såväl som sammansättning och funktionaliteter eller Identifiera och platsinformation för producenten. Även till exempel Datum och plats där tecknar motsvarande certifiering med ansvarsfull deklaration ..
Detaljerna i alla dessa uppgifter att nya certifikat för faktureringsprogram finns i Artikel 15 av förordningen som publicerades i oktober förra året.
Självarbetslösa kan redan använda Verifactu och skicka sina räkningar i realtid till statskassan
Ytterligare en nybörjare som kommer att träder i kraft från och med den 1 juli är att programmen som används av självföretagare måste erbjuda Användaralternativet för att använda det välkända Verifactu -systemet. Detta verktyg gör det möjligt för företag att automatiskt skicka alla sina fakturor till skattebyrån. Detta, enligt olika expertkällor, kommer att resultera i större kontroll av skattebetalarna, men i gengäld kommer det att erbjuda Större transparens för affärer och senare anläggningar vid självfyllning av dina skatter.
Skattebyrån möjliggjorde redan den verifierbara fakturans mottagningsplattform så att leverantörer av faktureringsprogramvara kunde starta Skicka de första uppgifterna om självarbetslösa och företag som vill följa Verifactu. Detta nya system är nu frivillig för företag och tillåter dem att skicka sina faktureringsposter till statskassan i realtid.
Fram till nu var plattformen i en Arter av ”testperioden” så att faktureringsprogramföretag kan börja skicka fakturor av användare som har beslutat att följa och gå Justera operationen med ”riktiga transporter”. Från och med denna tisdag kommer all programvara redan att vara skyldig att ha detta system i drift och utan fel.
Valfri systemdrift för att skicka fakturor till statskassan
Verifactu fungerar i en form Liknar det omedelbara informationssystemet (SII)till vilka vissa företag som fakturerar mer än sex miljoner euro per år är redan skyldiga, o biljettbai, Också obligatoriskt för de baskiska landsföretagen. Till skillnad från dem för tillfället vidhäftning till verifaktu Det är frivilligt För självarbetslöst.
Enligt ministerbeställningen, för det självtillverkade det Välj alternativet ’Aktivera’ Verifactu I sitt program kommer hänvisningen till faktureringsregisterna till skattebyrån att genomföras genom XML -formatmeddelanden med innehållet och strukturen som fastställts i lagen. Dessutom måste dessa datorsystem implementera en mekanism av Kontroll baserat på väntetid mellan transportersom initialt kommer att ta värdet på 60 sekunder.
Driften av det nya systemet skulle vara följande: Datorprogrammet skickar den första uppsättningen av faktureringsposter till skattebyrån. Administrationen kommer bland annat att återvända en uppdaterad väntetid mellan transporter.
När de har mottagits kommer filerna som skickats till byrån underkastas olika Kvalitetsvalideringar I händelse av att allt är korrekt och fakturan överskrider filtret, Bekräftande svar från statskassan, även om detta inte förhindrar efterföljande valideringar från inspektionen.
Sanktioner för självarbetslösa och tillverkare av faktureringsprogram
Den nya förordningen för faktureringsprogram har Tre olika poster. Å ena sidan måste tillverkare och marknadsförare anpassa sig till de nya kraven i förordningen – inklusive att ha ett certifikat för sina program – Från och med juli 2025.
Å andra sidan, alla Program som används av företag måste uppfylla samma krav från januari 2026 (Om de är kommersiella företag) eller Juli samma år (om de är naturliga personer).
Vid brott mot något av kraven -inklusive den som har ett certifikat -tillhandahåller den allmänna skattelagen Två typer av sanktionerbåda seriösa:
- Till Tillverkning, produktion och marknadsföring av datorsystem som inte uppfyller förordningen kommer att införa en sanktion av 150 000 euro Fast för varje budgetår där försäljningen av denna typ av datorsystem har producerats och för varje olika typ av dessa som är föremål för överträdelsen.
- Å andra sidan, När de inte är certifierade Dessa datorsystem som tvingas till det kommer att sanktioneras med 1 000 euro per datorsystem marknadsförs utan sådan certifiering.
- För frilansare och företagdet faktum att ha datorsystem som inte överensstämmer med bestämmelserna i förordningen, när de inte är vederbörligen certifierade eller när certifierade enheter har ändrats eller modifierats.
