Från och med måndagen den 5 oktober egenföretagare som har arbetstagare under sin ledning måste skriftligen och mycket mer detaljerat rapportera dagens förhållanden som de har anställt de olika anställda för.
Kunglig förordning 723/2026 kräver således bland annat att precisera om ställningen innebär natt- eller skiftarbete och vad är procedurerna för att ändra dagen eller ändra nämnda skift.
Den nya förordningen innebär dock inte att någon anställd kan vägra att arbeta natt. Möjligheten att avslå en uppgift finns i specifika fall kopplade till arbetstagare vars arbetsmönster är helt eller mestadels oförutsägbar.
I dessa fall fastställer europeiska bestämmelser referenstider och dagar och en minsta uppsägningstid som företaget ska respektera.
I kontraktet ska det framgå när man jobbar natt och hur skift kan ändras.
Kungligt dekret 723/2026, som införlivar det europeiska direktivet om transparenta och förutsägbara arbetsvillkor i spansk lag, utökar den information som arbetsgivare måste tillhandahålla sina arbetstagare angående förläggning av arbetstiden.
Specifikt kräver standarden rapportering om längden och timfördelningen av den ordinarie dygns-, vecko- och årsarbetstiden. Vidare krävs det att man uttryckligen identifierar om hela eller delar av dagen utförs genom nattarbete eller skiftarbete.
Dessutom ska egenföretagaren också redovisa de antaganden och rutiner som tillämpas för att ändra längden eller fördelningen av dagen och i förekommande fall göra skiftbyten. Därför är den nya förordningen inte begränsad till att ange hur många timmar en anställd arbetar, utan kräver också göra reglerna tydliga som du kan ändra ditt schema med.
Detta är särskilt relevant i verksamheter där verksamheten kräver nattarbete eller omväxlande morgon-, eftermiddags- och nattskift, vilket kan hända i gästfrihet. Förekomsten av ett nattskift inom företagets vanliga organisation gör dock inte det skiftet frivilligt för arbetaren.
I denna mening har arbetsexperten vid Legálitas Susana Rodríguez Couto påpekat, när han analyserar rättigheterna för arbetare som arbetar nattskift, att om en viss timme ingår i det skift som företaget tilldelat måste arbetaren göra det. Specialisten skiljer också på arbetare som alltid utför sin aktivitet på natten och de som har roterande skift, beroende på hur deras arbetskalender är organiserad.
Förutsägbarheten av skift begränsar skiftbyten i sista minuten
Därför ändrar inte den nya förordningens ikraftträdande denna regel att omvandla alla nattskift till ett beslut som arbetstagaren fritt kan acceptera eller avslå. Nyheten är att dagens förhållanden och mekanismerna för att ändra det måste vara mycket tydligare från början av anställningsförhållandet.
Å andra sidan fastställer själva standarden också att, när det finns en oregelbunden fördelning av arbetsdagen över året, måste den information som lämnas till arbetstagaren inkludera det system som används för att ställa in den, de referenstider och dagar under vilka företaget kan begära tillhandahållande av tjänster och minsta uppsägningstid innan du startar en uppgift och, om tillämpligt, avbryter den.
Det är här en viktig skillnad dyker upp för egenföretagare: att ändra ett skift inom de regler som arbetaren känner till är inte detsamma som att kräva att de går till jobbet i vissa förhållanden som inte var förutsedda och som inte heller respekterar kraven på förutsägbarhet.
Arbetare med oförutsägbara scheman kan vägra vissa uppgifter utan att straffas.
Situationen förändras när den anställdes arbetsmönster är helt eller till stor del oförutsägbart. Specifikt fastställer direktiv (EU) 2019/1152 för dessa fall ett särskilt skydd som syftar till att garantera att arbetstagaren kan veta med säkerhet något förskott när du kan behöva arbeta.
Det innebär att företaget måste kommunicera vad de är referenstimmar och dagar där du kan begära tillhandahållande av tjänster. Och du måste också informera om den minsta uppsägningstid som måste respekteras innan du tilldelar en uppgift.
I själva verket fastställer artikel 10 i direktivet att, när arbetsmönstret är helt eller till största delen oförutsägbart, kan arbetsgivaren inte kräva att arbetstagaren tillhandahåller tjänster om dessa krav inte är uppfyllda. förutsägbarhetsförhållanden.
Och den europeiska texten överväger, och även uttryckligen, att arbetstagaren kan avvisa en uppgift när den faller utanför referensdagarna och -timmarna eller när den inte har kommunicerats inom minimiuppsägningstiden, utan att drabbas av ogynnsamma konsekvenser för att göra det.
Till exempel måste en arbetare i ett företag som har etablerat ett skiftsystem där nätter är en del av deras kalender gå till jobbet när det är deras tur att göra det enligt deras dagsregler.
De kan avvisa vissa skift om referensschemat eller förhandsbeskedet inte respekteras.
Men situationen skulle vara annorlunda om det är en arbetare med ett i stort sett oförutsägbart arbetsmönster som tilldelas en uppgift utanför kommunicerade referenstider och dagar eller utan att respektera minimiuppsägningstiden. I detta fall erkänner europeiska bestämmelser möjligheten att avvisa uppgiften utan att den anställde drabbas av negativa konsekvenser för den.
För egenföretagare handlar frågan därför inte längre bara om att kommunicera hur många timmar varje anställd arbetar. Det kommer också att vara viktigt dokument när tillhandahållande av tjänster kan krävas, hur länge en uppgift ska kommuniceras och under vilka omständigheter kan förskjutningar modifieras.
De nya reglerna inför alltså större krav på förutsägbarhet i arbetsrelationer. Och i företag som arbetar med varierande scheman, roterande skift eller sista minuten-täckningsbehov, kommer det att vara nyckeln till att korrekt bestämma vilket arbetssystem varje anställd har för att veta när en skiftändring är en del av företagets ordinarie organisation och när den kan avvisas av arbetaren.
