Treasury vill flytta Verifactu-kalendern för andra gångenbara några månader från att bli obligatoriskt för tusentals småföretag. Ministeriet meddelade i måndags att det föreslår skjuta upp till oktober 2028 de pågående skyldigheterna i regleringen av datoriserade faktureringssystem.
Det nya datumet skulle sammanfalla med ikraftträdandet av den elektroniska fakturan för egenföretagare och företag som omsätter upp till åtta miljoner euro per år. Tillkännagivandet kommer efter National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA) krävde i månader att båda skyldigheterna skulle förenas.
Organisationen varnade för kostnaden det kan medföra för företag att anpassa sitt program till Verifactu och måste ändra det igen kort efter för att följa den elektroniska fakturan. Problemet kan vara större i butiker, barer och restauranger som har integrerat POS, kassa, beställningar och fakturering i samma system.
Dessutom är det inte första gången som statskassan ändrar Verifactu-kalendern när ansökningsdatumet närmar sig. Förra året godkändes också ett uppskov några månader innan skyldigheten som var planerad till 2026 började. Den nya kalendern fastställde sedan 1 januari 2027 för företagsskattepliktiga företag och 1 juli 2027 för resten av egenföretagare och företag.
Finansministeriet vill ge egenföretagare ett år till på sig att anpassa sina system
Den förändring som statskassan nu förbereder innebär vinst mer än ett år jämfört med den kalender som gällde.
Företagsskattepliktiga företag fick anpassa sina system före 1 januari 2027. Resten av egenföretagare och företag hade deadline på 1 juli 2027.
Nu föreslår statskassan att bära skyldigheterna väntar till oktober 2028.
Ministeriet förklarar det vill matcha Verifactu och elektroniska fakturakalendrar. Det syftar också till att båda standarderna ska vara kompatibla ur teknisk synvinkel.
För en egenföretagare innebär uppskov framför allt mer tid att investera i sitt faktureringssystem.
Men alla företag kommer inte behöva göra samma ansträngning. En professionell som använder ett enkelt program för att utfärda fakturor kan behöva en mjukvaruuppdatering. För hans del, Ett företag kan behöva anpassa sitt POS och kassaregister. Och en restaurang kan ha Beställningar, beställningar, inkasso och fakturor hänger ihop.
I de senare fallen kan förändringen påverka flera datorer och program samtidigt.
ATA hade varnat för detta problem i månader. Organisationen varnade redan i slutet av 2025 för felet som skulle innebära att egenföretagare tvingas göra en anpassning nu för Verifactu och en senare för den elektroniska fakturan.
Kostnaden för egenföretagare skulle inte bara vara att ändra ett program
Anpassningen till Verifactu påverkar de datorsystem som företag använder för att fakturera.
Förordningen kräver att dessa system garanterar integriteten, bevarandet, tillgängligheten, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten hos faktureringsuppgifter. Treasury har bekräftat det Dessa krav kommer att bibehållas med den nya kalendern.
För att anpassa sig räcker det i vissa fall med att uppdatera programmet. Men i andra, Förändringen kan kräva att utrustningen förnyas eller att olika verktyg integreras.
Därför har ATA krävt att skyldigheterna ska samordnas. Organisationen bad att egenföretagare skulle kunna göra en enda omfattande anpassning och behöver inte betala flera gånger för successiva tekniska förändringar.
ATA hade i månader krävt att Verifactu och den elektroniska fakturan skulle skrivas in samtidigt
ATA har välkomnat finansministeriets tillkännagivande eftersom det svarar på ett av dess huvudsakliga klagomål.
Organisationen begärde det Verifactu kommer att synkroniseras med den obligatoriska elektroniska fakturan mellan företag och proffs. Han krävde också att kalendern skulle ta hänsyn till de framtida europeiska ViDA-reglerna.
ATA:s ordförande, Lorenzo Amor, har försvarat att det inte är meningsfullt att tvinga en egenföretagare att anpassa sitt system till en ny faktureringsmodell och kräva en ny anpassning strax efter för att uppfylla en andra skyldighet. Enligt Amor kommer uppskjutningen att lindra den administrativa bördan och de hinder som egenföretagare möter.
De organisationen hade intensifierat denna begäran de senaste veckorna. Som ATA förklarade, om två regler påverkar samma faktureringssystem, bör egenföretagaren kunna anpassa sig till båda på en gång.
Andra organisationer som AEDAF anslöt sig också till ATA-förfrågan i mitten av året och föreslog ett färdplan som kommer att samordna den elektroniska fakturan, Verifactu, SII och ViDA. Skatterådgivarnas förening har också firat finansministeriets besked.
Vad är Verifactu eller elektronisk faktura och vilka egenföretagare kommer det att påverka?
Verifactu är namnet som faktureringssystemet som utvecklats från kungligt dekret 1007/2023 är allmänt känt. Standarden fastställer de krav som datorsystem som används för att utfärda fakturor ska uppfylla.
Ditt mål är förhindra att faktureringsposter ändras eller raderas utan att lämna spår.
Programmen måste generera register med vissa tekniska garantier.
Inom detta system finns Verifactu-modaliteten. I den Faktureringsprotokoll skickas till Skatteverket på ett automatiserat sätt.
Men att följa förordningen betyder inte nödvändigtvis att alla egenföretagare måste använda Verifactu-modaliteten. Förordningen överväger också system som uppfyller tekniska krav och bevarar register utan att omedelbart skicka dem till statskassan.
Därför, i strikt mening, används Verifactu ofta som en allmän term för att referera till anpassning av program till faktureringsregler.
Det nya uppskjutandet skulle drabba företagare och yrkesverksamma som är bundna av dessa regler.
Den elektroniska fakturan är en annan skyldighet, som träder i kraft 2028
Den elektroniska fakturan är en annan skyldighet. Dess ursprung är i Skapa och växa-lagen och påverkar verksamheten mellan företag och yrkesverksamma.
Dess mål är att B2B-fakturor utfärdas och tas emot i elektroniskt format samt att det finns en större spårbarhet vad gäller dess acceptans och betalning.
Därför är de två standarderna inte exakt samma. Verifactu reglerar främst datorsystemet som genererar faktureringsposter. För sin del e-fakturering reglerar hur fakturor växlas mellan företag och yrkesverksamma.
Finansministeriet föreslår nu att anpassningen av faktureringssystem och elektroniska fakturor för företag med upp till åtta miljoner euros årlig omsättning sammanfaller i oktober 2028.
Uppskjutningen av Verifactu är ännu inte godkänd
Trots allt har statskassan ännu inte godkänt den nya tidsfristen. Ministeriet har meddelade en förändringsprognos. Ändringen kommer att behöva godkännas och publiceras i motsvarande regelverk.
Tills dess förblir de aktuella datumen de som fastställs i bestämmelserna. Det vill säga 1 januari 2027 för företagsskattepliktiga företag och 1 januari 2027. juli 2027 för övriga egenföretagare och företag.
Finansministeriets besked markerar därför avsikten att skjuta upp förpliktelsen igen. Det syftar också till att förhindra att företag måste göra två på varandra följande tekniska förändringar.
Finansministeriet påpekar att när kalendrarna är anpassade, Den kommer också att ta upp vissa tekniska aspekter och tillämpningsområdet för standarderna. Dessutom säkerställer den att den kommer att ta hänsyn till de framtida kraven från ViDA Europeiska momsregler i den digitala tidsåldern.
