Dessa egenföretagare och små och medelstora företag som kräver att deras anställda använder mobiltelefon för att utföra arbetsuppgifter kan inte automatiskt överföra skyldigheten att bidra med sina personlig enhet.
Detta har gjorts klart av domstolarna vid ett flertal tillfällen: företaget måste ställa nödvändiga medel till förfogande när mobiltelefonen blir ett nödvändigt verktyg för att tillhandahålla tjänsten.
Problemet påverkar allt från inloggning via applikationer till dubbla autentiseringssystem, arbetskommunikation och geolokalisering. Dataskyddsbestämmelser och rättspraxis har satt gränser för obligatorisk användning av privat telefon och i själva verket finns det redan sanktioner för att göra det till ett arbetsredskap utan tillräcklig rättslig grund.
Företaget ska tillhandahålla nödvändiga medel när mobiltelefonen ingår i arbetet
Arbetstagarstadgan erkänner uttryckligen rätten för anställda att integritet vid användning av digitala enheter görs tillgänglig för dig av företaget och hänvisar till dataskyddsbestämmelser vid användning av digitala kontrollverktyg.
Men dessutom är gränsen ännu tydligare när företagaren ber sina anställda att använda sin egen mobiltelefon. Faktum är att den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) påpekar det Ingen regel kräver att en anställd måste ge sitt företag sitt personliga telefonnummer eller e-postadress. att utveckla anställningsförhållandet på ett adekvat sätt.
I förhållande till detta föreslår verket själv som ett alternativ att, när befattningens egenskaper gör arbetstagarens tillgänglighet nödvändig, tillhandahåller företaget ett arbetsinstrument som t.ex. företagstelefon. Hemnumret kan givetvis lämnas frivilligt, men det kan inte bara bli ett obligatoriskt krav i anställningsförhållandet.
Och skillnaden är viktig för småföretag. För även om det inte betyder att alla egenföretagare med anställda måste leverera en smartphone som standard, dyker problemet upp när man ska sluta utföra en uppgift som ingår i jobbet Det är nödvändigt att använda en telefon och företaget beslutar att det är arbetarens privata enhet som stödjer denna aktivitet.
Ett av de tydligaste fallen är geolokalisering. För att ge ett exempel bland många upphävde Högsta domstolen 2021 systemet som implementerats av Telepizza som tvingade vissa leveransarbetare att tillhandahålla sin egen telefon, installera en applikation och hålla geolokalisering aktiverad under dagen. Domen bekräftade att företaget inte kunde ålägga användningen av den personliga enheten för att styra arbetsaktiviteten på detta sätt.
Således lyfter professorn i arbetsrätt och socialförsäkringsrätt vid universitetet i Barcelona, Pilar Rivas Vallejo, som har analyserat denna dom och även aktuella frågor relaterade till användningen av digitala enheter och företagsapplikationer, just relevansen av principerna om proportionalitet, nödvändighet och integritetsskydd i detta område.
Det finns oregelbundna metoder som redan har normaliserats
Detta påverkar även andra metoder som har normaliserats i vissa företag. Att till exempel använda din personliga telefon för att ta emot dubbla autentiserings-SMS-koder, installera företagsapplikationer eller förvandla WhatsApp till en permanent arbetskommunikationskanal är inte exakt samma sak som skicka ett meddelande omgående till en anställd. Något som kan göras.
Därför är nyckeln om den privata enheten i själva verket blir en nödvändigt verktyg för att arbeta och i vilken utsträckning arbetstagarens personuppgifter behandlas. Vid exempelvis tidsregistrering innebär företagsskyldigheten att föra arbetsdagbok inte i sig att arbetstagaren måste använda sin egen mobiltelefon.
AEPD påminner om att registret kan implementeras utan samtycke när det finns en juridisk skyldighet, men det löser inte automatiskt vilken enhet som ska användas för att göra det.
Små och medelstora företag utsätts för sanktioner om de gör den personliga mobiltelefonen till ett obligatoriskt verktyg
Risken för företag är inte begränsad till ett eventuellt arbetskrav, minns Pilar Rivas. När företaget använder den personliga telefonen, dataskyddsbestämmelser.
Faktum är att AEPD redan har sanktionerat ett särskilt viktigt fall. Ett företag använde personalens personliga nummer för att skicka dem via SMS de koder som var nödvändiga för att komma åt en kunds datorverktyg. Av de 364 aktiva anställda hade 203 sin personliga telefon kopplad till detta system. I det fallet ansåg verket inledningsvis att en böter av 80 000 euro för att ha brutit mot den rättsliga grund som krävs för behandlingen av dessa personuppgifter.
Företaget hade bland annat försvarat att användningen av mobiltelefoner var en tillfällig lösning för att ge tillgång till datorsystem. Förekomsten av ett affärsbehov gör dock inte automatiskt den anställdes privata nummer till en företagsresurs som kan användas utan vidare.
AEPD själv slår fast det Det personliga telefonnumret kan lämnas frivilligt, men det ingår inte i den allmänna skyldigheten att arbetstagaren har att ställa den till företagets förfogande. För att återgå till geolokalisering föreslås också en specifik gräns.
De geolokaliseringssystem, i AEPD:s sikte
Den organiska lagen om dataskydd tillåter arbetsgivare att använda geolokaliseringssystem för att utöva sina kontrollfunktioner inom den rättsliga ramen. Men det kräver att arbetstagarna informeras i förväg, uttryckligen, tydligt och otvetydigt, och att de rättigheter som är kopplade till behandlingen av deras uppgifter respekteras.
Därför finns det ingen absolut förbud att använda personliga mobiltelefoner på jobbet. En anställd kan frivilligt använda sin enhet eller så kan det finnas specifika situationer där användningen är möjlig, förutsatt att motsvarande rättigheter och garantier respekteras.
Vad egenföretagaren med anställda inte kan göra är anta att den personliga telefonen är en del av arbetsredskapen.
Om mobiltelefonen är nödvändig för att klocka in, komma åt system, ta emot säkerhetskoder, använda en företagsapplikation eller utföra en geolokaliseringsuppgift måste egenföretagaren först bedöma vilka medel de ska tillhandahålla och vilken databehandling de genomför.
