Treasury kan överväga inkomster från verksamheten något bizums personlig som egenföretagare får om de inte kan bevisa sitt ursprung vid en verifikation. Därför råder skatteexperter separera kontot och Bizum som används för privata rörelser; även om det inte är en juridisk skyldighet att göra det.
Skatteverket Du kan nu upptäcka avvikelser mellan avgifter av egenföretagarna och deras kvartalsrapporter, men kontrollen blir större när man har alla uppgifter som motsvarar detta år. ”Den massiva korsningen av data kommer verkligen att märkas när 2026 års inkomst presenteras, våren 2027,” förklarade Mónica Serra García, skatteexpert på Declarando, till denna tidning.
Sedan januari i år har banker och betalningsenheter rapporterat månadsvis, med hjälp av Form 170, professionella debiteringar gjorda med kort och system som Bizum, utan det gamla minimibeloppet. När det gäller belopp som inte förekommer fakturerade eller deklarerade, ”Det är egenföretagaren som ska demonstrera som inte kommer från deras verksamhet”, varnade experten.
- Att separera det personliga bankkontot från det professionella gör det lättare att motivera avgifter till statskassan
- De flesta avvikelser har en förklaring, men vissa kan generera skatter och straffavgifter
- Egenföretagare måste kunna bevisa varför en bizum stämmer inte överens med din aktivitet
- Det är lämpligt att regelbundet stämma av fakturor med mottagna betalningar.
- Neobanker osynliggör inte heller egenföretagarnas inkomster
Att separera det personliga bankkontot från det professionella gör det lättare att motivera avgifter till statskassan
Skatteverket vet också den årliga summan av mottagna prenumerationer på varje konto med hjälp av Form 196 och, om du initierar en verifiering, kan du begära mer detaljerad information om rörelserna från finansinstitutet.
Vilket gör det extra relevant kunna urskilja vilka avgifter verkligen motsvarar affärer och vilka de har en särskilt ursprung.
”Att separera konton är inte en juridisk skyldighet för egenföretagare, men det är det den mest användbara rekommendationen: ett konto och om möjligt en Bizum bara för aktiviteten”, sa Mónica Serra García.
Åtgärden gör det lättare för klientbetalningar att inte framstå som blandade med överföringar mellan familjemedlemmar, ersättningar för utgifter eller inkomster från annan särskild verksamhet.
När egenföretagaren använder samma konto för båda områdena ger experten råd identifiera varje operation med beskrivande begrepp och behålla dokumentation som senare förklarar dess ursprung. ”Med ett minimum av ordning, motivera en bizum från en vän är enkelt. Det svåra är att rekonstruera hundratals rörelser två eller tre år senare”, sa han.
De flesta avvikelser har en förklaring, men vissa kan generera skatter och straffavgifter
Skatteexperter talar fortfarande om en inledande fas när det gäller effekterna av det nya månatliga informationssystemet. Specifikt, bland sina användare, observerar Declarando framför allt förebyggande samråd om de nya kontrollerna.
Även om ”några kommunikation och krav punktlig släkt med kvartalsrapporterna, som förklaras av Mónica Serra García.
Inte alla skillnader mellan de belopp som rapporterats av ett finansinstitut och de som deklarerats av egenföretagaren de betyder att det finns dolda inkomster.
Vanliga orsaker inkluderar moms inkluderad i avgifter, källskatter för personlig inkomst, fakturor som utfärdats under ett kvartal och samlats in i ett annat, förskottsbetalningar, återbetalningar eller provisioner rabatterade av vissa plattformar.
Problemet förändras när det verkligen finns pengar från oregistrerade företag. Mónica Serra García fokuserade på de ”små avgifterna från Bizum för vilka ingen faktura har utfärdats eller registrerats som intäkt” och tillade att, tack vare den nya månadsinformationen, ”den här typen av fel är mycket lättare att upptäcka.”
Egenföretagare måste kunna bevisa varför en bizum stämmer inte överens med din aktivitet
Icke-yrkesinkomster kan till exempel komma från utdelning av en måltid, en delad semester, en hemresa eller en förflyttning mellan familjemedlemmar.
Problemet uppstår när statskassan hittar det beloppet på kontot och den skattskyldige saknar tillräcklig dokumentation att förklara varför den inte förekommer bland de deklarerade inkomsterna.
Om du inte kan bevisa det, förklarade Mónica Serra García, de pengarna ”kan hamna behandlas som inkomst av verksamheten”, med motsvarande mervärdesskatt och personlig inkomstskatt samt en eventuell straffavgift. Beroende på antagandet skulle det också kunna anses vara en omotiverad reavinst.
Det är därför, De styrkande dokumenten ändras beroende på ursprung av rörelsen. Vid delade utgifter kan fakturan eller biljetten användas tillsammans med fördelningen bland deltagarna.
Medan ett familjelån borde dokumenteras av motsvarande kontrakt och en retur kräver att både kvittot och dokumentationen relaterade till operationen behålls.
Det är lämpligt att regelbundet stämma av fakturor med mottagna betalningar.
Egenföretagare ska inte heller vänta på att få en förfrågan om att bygga om sin bankbokföring. ”Nyckeln är kunna göra en förlikning: förklara, punkt för punkt, varför det banken säger inte stämmer överens med det som fakturerades, säger Mónica Serra García.
För detta är det bekvämt hålla utställda fakturor uppdaterade, inkomstboken och kontoutdragen och jämför med jämna mellanrum inkasso med fakturering.
Denna granskning kan göras varje månad eller varje kvartal för att i förväg upptäcka skillnader som senare kan kräva en förklaring till finansministeriet.
Den specifika dokumentationen beror också på typen av operation: en retur kan krävas korrigerande faktura och bevis på återbetalning; förskottsbetalningarna, motsvarande faktura, kontraktet eller budgeten och slutfakturan; och insamlingar via POS eller plattformar, avräkningar som inkluderar bruttobeloppet, de rabatterade provisionerna och det slutgiltiga beloppet.
Neobanker osynliggör inte heller egenföretagarnas inkomster
Samma försiktighetsåtgärder gäller när egenföretagare verkar genom neobanker eller utländska enheter. Betalningsenheter och elektroniska pengar och vissa utländska operatörer, som tillhandahåller tjänster i Spanien, ingår i de informationskrav som införts de senaste åren.
En neobank som verkar i Spanien kan kommunicera kontodata genom formulär 196 och, om du hanterar professionella kortinsamlingar eller mobilbetalningar, även genom formulär 170.
När kontot finns i en utländsk enhet utan aktivitet i Spanien kan informationen nå Skatteförvaltningen genom internationella automatiska utbytesmekanismer.
”Ha ett konto utanför Det minskar inte beskattningen, det ändrar bara kanal genom vilken finansministeriet får informationen”, avslutade skatteexperten från Declarando.
Vidare, när uppsättningen av konton som finns utomlands överstiger 50 000 euro i de fall som fastställs av bestämmelserna, kan egenföretagaren vara skyldig att uppvisa blankett 720.
