Spanien ackumuleras 1 966 938 företag som fortsätter att framstå som aktiva i registren, även om de inte har publicerat handlingar eller deponerat konton på flera år, enligt en studie av Iberinform, ett dotterbolag till Crédito y Caución.
Dessa ”spökföretag” representerar 46 % av det totala antalet och sätter siffror på ett problem för företagare som är egenföretagare: Att stänga ett företag betyder inte att företaget försvinner, mycket mindre sina skyldigheter.
Under det senaste året 79 174 företag har tillkommit till denna situation; medan dess vikt gentemot de företag som är verksamma enligt registret har ökat med en procentenhet. De är företag som slutat fungera eller projekt som inte fortsatte, men vars ägare inte har formaliserat upplösningen och likvidationen av företaget; så att dess rättsliga existens sträcker sig bortom den ekonomiska verksamhet som motiverade dess tillkomst.
Rapporten tillskriver denna ansamling framför allt, till kostnader och byråkrati Vad innebär det att stänga ett företag? inklusive notarie-, administrations- och registreringskostnader, utgifter som uppstår när resurserna vanligtvis är knappa.
För egenföretagare och små och medelstora företag undviker man att lämna ett företag i paus att möta dessa betalningar omedelbart, men upprätthåller skyldigheter vars bristande efterlevnad kan ge böter och andra konsekvenser.
- För många egenföretagare bromsar kostnaden för att likvidera ett företag dess definitiva nedläggning.
- Att stoppa faktureringen eliminerar inte samhällets skyldigheter
- Ceuta och Melilla koncentrerar den högsta andelen inaktiva företag
För många egenföretagare bromsar kostnaden för att likvidera ett företag dess definitiva nedläggning.
När ett företag misslyckas måste dess ägare möta förfarandena för att släcka företaget, även om det inte längre genererar inkomster att betala dem med.
Iberinform påpekar att många insolventa mikroföretag saknar medel även för att finansiera handläggningen av konkursförfaranden.
Klassificeringen av ”spöke” företag som används i studien svarar på den långvariga frånvaron av publikationer av evenemang och kontoinsättningar i officiella register. Därför bör denna siffra inte förväxlas med ett antal företag som har rapporterat sin inaktivitet till finansministeriet och fortsätter att uppfylla sina skyldigheter.
Det visar också analysen en minskning med 6,6 % i antalet bolag som deponerat årsbokslutet för 2024, det senaste helåret undersökt, jämfört med maxvärdet 2021.
Den nedåtgående utveckling som observerats sedan 2022 minskar den finansiella information som publiceras om företag, relevant för dem som behöver värdesätta sina kunder eller leverantörer.
Att stoppa faktureringen eliminerar inte samhällets skyldigheter
Upphörandet av verksamheten gör att ett företag kan bli inaktivt, men bevara sin juridiska person, som förklaras av den allmänna administrationens åtkomstpunkt.
Vilket innebär att du måste fortsätta att föra bokföringen, legalisera bokföringen och sätta in årsredovisningen i Handelsregistret även om du har slutat sälja eller tillhandahålla tjänster.
Skatteverket minns också att inaktiva företag är skyldiga att lämna in företagsdeklarationen, även när de inte har påbörjat sin verksamhet.
Till detta kommer de innehållandeförklaringar som fortsätter att gälla, de pågående skyldigheterna från den period då de verkade och uppmärksamheten på elektroniska anmälningar.
Underlåtenhet att sätta in konton kan leda till böter på mellan 1 200 och 60 000 euro, enligt kapitalbolagslagen, efter att ha behandlat filen av Institute of Accounting and Audit of Accounts (ICAC).
Dessutom kan det orsaka registerstängning, vilket förhindrar registrering av handlingar så länge bristande efterlevnad kvarstår, även om det tillåter undantag såsom uppsägning av administratörer eller upplösning.
Ceuta och Melilla koncentrerar den högsta andelen inaktiva företag
De territoriella fördelningsplatserna Ceuta och Melilla i spetsen, med 52 % av företagen utan aktivitet bland dem som fortsätter att synas som aktiva i journalerna.
Andelen har ökat två punkter jämfört med föregående år och överträffar de på Kanarieöarna och Andalusien, både med 49 % och de från Valencia och Murcia, med 47 %.
I den motsatt ytterlighet finns Rioja, där andelen sjunker till 31 %, följt av Navarra, med 35 % och från Baskien med 36 %. Aragón och Extremadura registrerar 37 %, vilket motsvarar en skillnad på 15 procentenheter med avseende på de två autonoma städerna.
Kapitalbolagslagen betraktar som en anledning till upplösning upphörande av den verksamhet som utgör bolagsändamålet, som den förstår har inträffat efter en inaktivitet på mer än ett år.
För att släcka företaget omfattar det allmänna förfarandet upplösning, likvidation av tillgångarna (med indrivning av krediter, betalning av skulder och fördelning av återstoden) och registrering av utplåning i handelsregistret genom offentlig handling.
