Den officiella tidningen som publicerades igår, den 3 juni, ändringarna i årsredovisningsmodellerna för årets presentation, motsvarande räkenskapsåret 2024.
Dessa anländer med bara en månads marginal för att hålla tidsfristen för godkännande av räkenskaperna, så det är inte osannolikt att många samhällen har redan godkänt dem och väntar på att deponera dem.
I år inkluderar de bland sina nya funktioner, en som kommer att påverka alla företagsmodeller. Därför kommer många samhällen att tvingas, på grund av denna lilla marginal, till att behöva omformulera och godkänna sina konton om de ännu inte har satts in. Tidsfristen för att deponera dem i handelsregistret går ut den 30 juli 2025.
Detta ändras, i identifikationsbladet, För i år kräver det att alla företag kommunicerar sin nya CNAE-kod, Efter publiceringen av den nya 2025-klassificeringen, publicerad i början av året, som förklarats för detta medium av Jorge Capéans, teknisk sekreterare för Registry of Accounting Economists (EC),
Andra förändringar inkluderar en ny identifieringskod för frivillig registrering —IRUS-kod—, och en extraordinär deadline omformulering av årsbokslut för företag som drar nytta av redovisningsstoppet.
- Företag med redan godkända årsbokslut kommer att behöva omformulera dem utifrån de nya modellerna
- Alla företag som ännu inte har deponerat sina årsbokslut måste inkludera den nya CNAE-koden uppdaterad.
- Förlängning av tidsfrister för företag som drar nytta av redovisningsstoppet
- Övriga nyheter i de nya årsredovisningsmodellerna
- ICAC samlade in nästan det dubbla förra året på grund av bristande efterlevnad vid insättningen av årsbokslut
Företag med redan godkända årsbokslut kommer att behöva omformulera dem utifrån de nya modellerna
I år har modellerna för att presentera årsredovisningen godkänts i BOE med större fördröjning än andra år, även om de vid vissa tillfällen till och med har godkänts i slutet av juni.
När nya modeller publiceras med mindre marginal jämfört med tidsfristerna för godkännande och insättning är det inte ovanligt inte bara för företag har redan upprättat årsbokslutet och även godkänt det i styrelsen.
Om företagen redan har upprättat sina räkenskaper, godkänt dem och undertecknat dem med tidigare modellermen de har inte deponerat dem i handelsregistret – med tanke på att tidsfristen går ut den 30 juli – måste de presentera dem med de nya modellerna.
”Om de har modellerna redan formulerade och godkända av styrelsen, i avvaktan på deponering, måste de formulera dem igen med de nya modellerna. I och med att ordern träder i kraft, gäller för alla upprättade och godkända årsredovisningar som väntar på insättning från dagen efter ikraftträdandet av detsamma.”
I den meningen rekommenderade EC att om det finns räkenskaper formulerade och godkända, Företag väntar inte tills tidsfristen för deras insättning har löpt ut.. ”Kontoen i sig ändras inte, begäransinstansen ändras, men det är ett administrativt jobb för vuxna som de kommer att få göra igen”.
Om företagen alltså väntar på att modeller ska godkännas är det lämpligt att de väntar på godkännandet av de nya, eller, om de godkänner de tidigare modellerna, att de sätter in kontona så snart som möjligt, inom marginalen för trettio dagar med vilket de en gång har godkänts av bolagsstämman.
Alla företag som ännu inte har deponerat sina årsbokslut måste inkludera den nya CNAE-koden uppdaterad.
En av de mest relevanta förändringarna som BOE inkluderar för presentationen av sina årsredovisningar är införlivandet, för alla modeller, inklusive små och medelstora företag – för mindre företag – av ny CNAE 2025 aktivitetskod, som Capéans förklarade för detta medium.
På grund av ikraftträdandet av den nya klassificeringen, godkänd med kungligt dekret 10/2025 av den 14 januari förra året, krävs det inkludera den nya koden på identifikationsbladet. I vissa fall den verksamhet som företaget har utvecklat kommer att svara på samma kod i 2009-tabellen och 2025-tabellen, medan i övriga kommer att innebära förändring.
Det är viktigt att samhällen kontrollera koden för att se till att den du identifierar är korrekt. I den meningen har Registrarkollegiet självt ett verktyg att direkt överföra koden från 2009 års klassificering till 2025 års klassificering.
Enligt själva texten, för denna komplettering elektroniska modeller har denna hjälp så att företag kan inkludera denna nya nyckelså att ”de känner till den nya CNAE och kan förlika sig med den tidigare, även verifiera dess korrekta deklaration”.
Förlängning av tidsfrister för företag som drar nytta av redovisningsstoppet
En annan nyhet som BOE innehåller är att den tillåter förlänga tidsfristerna för omformulering, godkännande och deponering av årsredovisningen När det gäller de företag som De drar nytta av redovisningsmoratoriet för åren 2020 och 2021på grund av de förluster som orsakades på dessa datum till följd av pandemin.
”Omformuleringsperioden påverkar bara till dem av redovisningsstoppet, som får omformulera räkenskaperna på ett utomordentligt sätt, eftersom de inte längre är i upplösningsprocessen. De redovisningsstandarder som är tillämpliga i dessa fall ändras, på grund av den speciella situationen.”
Övriga nyheter i de nya årsredovisningsmodellerna
Företag som berörs av DANA
De har också olika redovisningstider. De åtnjuter större flexibilitet inför naturkatastrofen som inträffade den 29 oktober, därför har dessa företag De kommer inte att behöva redovisa förluster på grund av DANA eller pandemin förrän 2026.
Införande av IRUS-koden i bolagens årsredovisningar
Denna nya kod IRUS (Unik Registry Identifier för företaget) är ett uppdragsnummer som tjänar till att identifiera företag elektroniskt på ett otvetydigt sättvilket också påverkar alla modelleräven om för tillfället, dess inkludering ”är inte obligatorisk”som klargjorts av EC:s tekniska sekreterare.
Denna kod tilldelas automatiskt av det kommersiella registersystemet – till exempel när du gör ändringar eller registeranteckningar. Dessutom får företag det under den första registreringshandlingen de genomför.
Däremot ”har den inte tagits med i feltestet. Om de inte har det kommer de därför att kunna presentera räkenskaperna.” Det vill säga Det är inrättat som ett frivilligt fält vid tidpunkten för legalisering av årsredovisningarna, för deras efterföljande insättning.
ICAC samlade in nästan det dubbla förra året på grund av bristande efterlevnad vid insättningen av årsbokslut
Som Capéans förklarade för detta medium, skulle det i princip inte innebära sanktioner om inte CNAE-koden inkluderades, ja jag kan lämna in en begäran av handelsregistret, som försenar fullgörandet av skyldigheterna.
Eventuell extra redovisningsinformation som måste inkluderas, såsom den nya CNAE-koden, som inte i sig varierar årsbokslutet, kan innebära ett krav som måste korrigeras. ”Det är möjligt att när kontona ska valideras kan en notering komma från registret.”
Om trots detta kontona lyckas skickas och innan insättningen görs, ser registratorn det, kan han kräva att företaget, med en period under vilken efterlevnaden av skyldigheterna måste korrigeras, enligt detaljerade uppgifter från Capéans.
Nu, ICAC sanktionerar för bristande efterlevnad av depositionen. ”Om företag försöker deponera dem, observerar registraren att all obligatorisk information saknas och skickar en begäran, och innan företaget kan korrigera det, Tidsfristen löper ut och kontona förblir odeponerade, företaget skulle gå in i listan över försummelser och i så fall ICAC skulle kunna agera”.
Även om antalet företag som ICAC beslutar att bötfälla är relativt litet är det värt att notera att förra året ökade sin samling med mer än 90 % för uteblivna insättningar med avseende på 2023från 563 458 euro till 1,08 miljoner under det senaste året.
Detta skulle motsvara a snittböter på 2 500 euro av företag som sanktionerades under det senaste året.
