- Verifactu kommer att tillhandahålla fakturor med mer omfattande QR-kodfunktioner
- Treasury meddelade fler nyheter om Verifactu-faktureringssystemet för egenföretagare
- Det finns bara två formler för att behandla och skicka elektroniska fakturor
Den nya funktionaliteten för programvaran för elektronisk fakturering Skatteverket, Verifactu, har redan aktiverats så att mer än sju miljoner egenföretagare och företag kan börja använda den med tanke på ikraftträdandet av den elektroniska fakturan, för vilken vissa datum redan övervägs.
Detta AEAT-system, som liksom resten av programvaran kommer att tvinga fram fakturor utan möjlighet att eliminera dem, kommer att presentera en serie resurser som faktureringssystem inte kommer att ha som inte kommer från statskassan.
Verifactu kommer att tillhandahålla fakturor med mer omfattande QR-kodfunktioner
Detta konstaterade Joaquín Maroto, statsfinansinspektör, under en konferens anordnad av TeamSystem, och med deltagande av den officiella kollegiet för administrativa chefer. Verifactu är en typ av faktureringssystem som låter dig verifiera och skicka fakturor direkt till statskassan, som kan läggas till till varje programvara som används av frilansare och rådgivare.
Bland de viktigaste nyheterna som Maroto nämnde kommer Verifactu-systemet att tillhandahålla fakturor mer omfattande QR-kodfunktioner. Dessutom kommer det att innehålla den sk ’kontrasttjänst’, som kommer att hjälpa egenföretagare att veta de uppgifter om verksamheten som andra användare har skickat till Skatteverket om democh en annan supporttjänst att AEAT kommer att tillhandahålla för att hantera vissa skyldigheter som härrör från fakturering, även om egenföretagare måste komma ihåg att användning av Verifactu är en valfri alternativ användning.
Som redan rapporterats av detta medium, träder kraven för certifierad faktureringsprogramvara, som måste uppfylla spårbarheten, läsbarheten och oföränderligheten av innehållet i själva systemet och de fakturor de kommer att utfärda, i kraft för tillverkarna och marknadsförarna av dessa system den 29 juli, för företag nästa januari 2026 och för egenföretagare och yrkesverksamma i juli 2026.
Likaså både egenföretagare och deras företrädare, de måste bestämma sig oavsett om de använder Verifactu-funktionaliteten i sin faktureringsprogramvara när förordningen träder i kraft, Det är inte möjligt att ändra detta alternativ under resten av samma år.
Treasury meddelade fler nyheter om Verifactu-faktureringssystemet för egenföretagare
Avskaffande av skyldigheten att inkludera vissa säkerhetselement
Faktureringsprogram kommer att innehålla en rad säkerhetselement att registrera sändning och mottagande av fakturor i enlighet med lagen. Men i fallet med att arbeta med Verifactu-funktionen, vissa är uteslutna av dessa krav:
- Hasch kedjad. Säkerhetssystem som gör det möjligt att lämna ett spårbart granskningsspår av eventuella efterföljande ändringar i händelseloggen.
- Händelselogg. Inkluderar alla operationer och rörelser som utförs på fakturor i faktureringssystemet. Om Verifactu används försvinner behovet av att underhålla och bevara en händelselogg. Dessa händelser sparas i datasystemet och ska kunna konsulteras i fall Skatteverket begär att de ska skickas. ”Den samlar in alla händelser som inträffar när användaren använder programvaran, som måste registreras. Detta är inte längre en skyldighet med Verifactu på grund av den omedelbara remissen. När egenföretagaren eller representanten ska skriva in fakturan skapas faktureringsposten, skickas till det elektroniska huvudkontoret (AEAT), och användarna glömmer att behöva föra denna post.”
- Omedelbar frakt. Verifactu integrerar möjligheten att direkt och omedelbart skicka elektroniska fakturor från faktureringsmjukvaran.
- Elektronisk signatur. Det ingår i fakturautfärdandesystemet. Om du använder Verifactu, kommer en elektronisk signatur inte att krävas.
Radering av register över fakturor utställda till användare
På grund av hur Verifactu fungerar, Det kommer inte att vara nödvändigt att föra en register över utställda fakturor genom programvaran. Likaså kommer kundfakturor att finnas tillgängliga på plattformen eller det elektroniska huvudkontoret.
Kontrasttjänst
Denna tjänst kommer att tillåta frilansare och proffs ta del av de uppgifter som avsändare av din verksamhet har skickat till Skatteverket om dem. ”Jag vet vad jag har deklarerat till byrån, och jag kommer att kunna konsultera det. Men jag kan också veta vad andra har deklarerat om mig. I framtiden är förväntningarna att denna funktionalitet kommer att integreras med Immediate Supply of Information (SII),” tillade Maroto.
QR-kod
Det kommer att finnas skillnader mellan AEAT QR-kodmodalitet och QR-koden för en icke-Verifactu faktureringsprogramvara, eftersom finansministeriets funktionalitet kommer att tillåta, genom dess AEAT-app, få tillgång till en säker QR-kodverifieringstjänst, att Det kommer att validera att webbadressen som är kopplad till QR ”är legitim och inte är en riktning till misstänkta bedrägliga webbsidor.”
Om webbadressen är legitim kommer Appen att använda Skatteverkets QR-valideringstjänst. Om det är misstänkt kommer det att meddela användaren och varna dem om eventuellt fakturabedrägeri.
Likaså för att ta reda på om de egenföretagare kunderna har läst fakturorna, En avläsning som är differentierad efter färg kommer då att ske. för att intyga om det är en faktura som redan är deklarerad -grön-, ännu inte deklarerad -gul- eller en läsning som inte kommer från en aktuell faktureringspost -grå-.
I vilket fall som helst, båda alternativen – Verifactu-system och icke-Verifactu -, De kommer att låta dig ta reda på genom QR-koderna om egenföretagarnas kunder har deklarerat verksamheten med dem till AEAT. QR-kodens uppgift är för egenföretagare och yrkesverksamma att verifiera att de egenföretagare de arbetar med ”uppfyller sina skyldigheter.”
Tekniskt bistånd från Skatteverket
Detta är en annan tjänst som finansdepartementet kommer att tillhandahålla på grund av den direkta anslutningen som den upprättar med användare genom Verifactu. Som inspektören förklarade, kommer att erbjuda en assistanstjänst för att komplettera fakturaregister eller modeller av information och momsdeklarationer.
Nytt samarbetsavtal
Det är inte ovanligt att rådgivare och chefer förfogar över elektroniska certifikat från sina egenföretagare och professionella kunder. På grund av detta, för att underlätta inlämnandet av faktureringsuppgifter till statskassan, Genom ett samarbetsavtal kommer det att vara möjligt att skicka poster via fullmakter utan att klientcertifikat behöver finnas i molnetdär de flesta faktureringstjänster finns.
Det finns bara två formler för att behandla och skicka elektroniska fakturor
Egenföretagare och företagare kommer att behöva bestämma sig lRegler för faktureringsprogram träder i kraft (RSIF) mellan bearbetning och sändning av dina elektroniska fakturor i något certifierat faktureringssystem eller genom att lägga till funktionaliteten hos Verifactu-programvaran till dem. Rådgivare och frilansare får bestämma om de vill använda Verifactu eller inte för varje faktureringsprogram som de använder.
Regeln föreskriver att om egenföretagaren väljer ett faktureringssystem med Verifactu, Det kommer att förstås att du kommer att ha valt detta alternativ för resten av året, inte går att ändra på. Du kan dock ändra den för följande år, med början i början av året för att fungera utan Verifactu.
”Om användaren träder i kraft i juli 2026 och har valt AEAT-alternativet, har han under resten av 2026 valt Verifactu-modaliteten.” Om du ångrar dig och i januari 2027 bestämmer dig för att du inte vill ha den här tjänsten från Skatteverket, kommer faktureringsuppgifterna som du skickar att ge dig möjlighet att informera Skatteverket ”att den 1 januari kommer det att sluta vara Verifactu.”
Om den 1 januari anländer och användaren fortsätter att fakturera med Verifactu, Det kommer att förstås att du väljer denna modalitet igen under resten av kalenderåret.
