Arbetsinspektionen kommer att öka kontrollen i små och medelstora företag på sommaren för att övervaka tidsrekord och dagar

1. Tidsregistrering, anställning och registrering kommer att vara några av de huvudsakliga kontrollinriktningarna
2. Experter rekommenderar att du granskar dokumentationen innan sommarkampanjen börjar

Sommarkampanjen kommer återigen att bli en av perioderna av större aktivitet för arbets- och socialinspektionen. Sammanfaller med ökningen av anställning av små och medelstora företag, inom sektorer som gästfrihet, handel eller turism, kommer detta organ att intensifiera kontrollerna av några av de arbetsförpliktelser som tenderar att registrera de flesta bristande efterlevnaden under dessa månader, som t.ex. tidskontroll, tillfällig uthyrning eller uthyrning av arbetare.

Denna förstärkning kommer efter ett år av intensiv inspektionsverksamhet. Enligt de senaste uppgifterna som publicerats av arbetsministeriet genomfördes inspektionen under 2025 1,2 miljoner åtgärder, inklusive 281 614 besök på företagsom gjorde det möjligt för 122 146 oregelbundna jobb att dyka upp, upptäcka 47 143 falska egenföretagare och få tillbaka mer än 51 miljoner euro i löner som inte hade betalats ut.

Även om ministeriet ännu inte har presenterat en specifik kampanj för denna sommar, är olika experter inom arbetsrådgivning överens om att sektorer med större säsongsanställningar kommer återigen att koncentrera en stor del av åtgärderna inspektörer. I detta sammanhang rekommenderar de egenföretagare och småföretag att granska dokumentationen i förväg för att undvika incidenter vid en eventuell inspektion.

Tidsregistrering, anställning och registrering kommer att vara några av de huvudsakliga kontrollinriktningarna

Ökningen av aktivitet under sommarmånaderna brukar vara åtföljs av en ökning av tillfälliga anställningar och diskontinuerliga fasta kontrakt, särskilt i verksamheter relaterade till gästfrihet, handel och turism. Just därför tenderar dessa sektorer att koncentrera en stor del av Yrkesinspektionens verksamhet.

Bland de aspekter som förutsebart Kontrollerna kommer att fokusera på efterlevnaden av registrerings- och bidragsskyldigheter. till social trygghet, korrekt användning av de olika kontraktsformerna och registreringen av den dag som faktiskt arbetats av varje arbetstagare.

Tidsregister och kontrakt kommer återigen att vara under övervakning

Som förklaras i denna rådgivningsbyrå, många av de incidenter som upptäckts under dessa kampanjer reagerar på ledningsfel snarare än avsiktlig bristande efterlevnad av bestämmelser.

Bland de problem som oftast uppstår under inspektionsåtgärder är: ofullständiga tidsregistreringar, skillnaderna mellan den överenskomna dagen och den som faktiskt genomfördesfelaktig användning av tillfälliga eller avbrutna tillsvidarekontrakt och starten av verksamheten innan arbetstagarens registrering hos socialförsäkringen behandlas.

Vidare kommer företaget ihåg att Besiktningen brukar kontrastera informationen i kontrakt, tidsregistrering, arbetsscheman, lönelistor och citat för att verifiera att all dokumentation är sammanhängande och troget återspeglar verksamheten som utförs av företaget.

Experter rekommenderar att du granskar dokumentationen innan sommarkampanjen börjar

Med tanke på ökningen av åtgärder under sommaren, specialister på arbete rådgivning De råder småföretag att planera anställning i förväg och granska all dokumentation innan nya arbetare införlivas.

Detta företag rekommenderar särskilt att kontrollera att alla Socialförsäkringsregistreringar behandlas innan aktiviteten påbörjasatt den kontraktsform som används verkligen svarar mot företagets behov och att tidsregistreringen exakt återspeglar den dag som faktiskt arbetade.

Planering kan minska risken för incidenter vid en besiktning

De överväger också Det är lämpligt att kontrollera att anställningsdokumentationen är uppdaterad.att kollektivavtalet tillämpas korrekt och att arbetspassens uppläggning överensstämmer med de faktiska arbetade timmarna.

I denna mening påpekar Rafael Olmedo, arbetsrådgivare och affärsdirektör för Talenom, att en av de aspekter som skapar störst svårigheter under en inspektionsåtgärd vanligtvis inte är en isolerad bristande efterlevnad, utan inkonsekvenser mellan företagets olika arbetsdokumentation.

Av denna anledning anser experter att konsekventa arbetsrutiner och korrekt samordnad dokumentation under hela året gör det lättare att möta alla åtgärder från Yrkesinspektionen med större garantier, särskilt i en tid som sommaren, då anställningen ökar och därmed också övervaka efterlevnaden av arbetslagarna.