De tre krav som egenföretagare måste uppfylla för att dra av en kostnad i denna INKOMST

Den 3 april öppnade finansministeriet tidsfristen för att deklarera personlig inkomstskatt. Detta 2024 blir första gången som alla egenföretagare utan undantag kommer att behöva presentera INKOMST, oavsett vilken inkomst de har haft. Därför är det i år mer än någonsin viktigt för egenföretagare att ta hänsyn till vilka kostnader som är avdragsgilla och vilka inte för att optimera din deklaration maximalt och minska skatterna som ska betalas.

De Personlig inkomstskattelag markerar som avdragsgilla upp till tjugo utgifter som egenföretagaren får ha i sin verksamhet under hela året. Några av de vanligaste är inköp av råvaror och lager; avgiften; hyresavtal; leveranser; professionella tjänster; försäkringspremie; levnadskostnader; eller anställdas löner.

Vidare, och oavsett om utgiften är markerad som avdragsgill i lagen, ska statskassan Det kräver också olika formkrav för att kunna ta med det i INKOMSTdeklarationen.. Faktum är att Skatteverket har publicerat på sin portal tre villkor som kommer att krävas i år för att någon av de utgifter som egenföretagare bär kan tas upp i den personliga inkomstdeklarationen.

De tre krav som statskassan kommer att kräva för att dra av eventuella kostnader i denna INKOMST

Till skillnad från momsavdrag, som ibland kan vara något förvirrande, är avdragsrätten för personliga inkomstskattekostnader tydligare och t.o.m. Finansministeriet reserverar olika rutor för de olika utgifterna som den kommer att ta med i deklarationen av egenföretagarna.

I denna mening förklarar Skatteverket i sitt elektroniska huvudkontor de kriterier som används i personlig inkomstskatt för att fastställa avdragsrätten för utgifter.

För att betrakta dem som ”skattemässigt avdragsgilla” i INTÄKTEN måste de enligt Skatteförvaltningen alltid uppfyllas tre grundläggande krav:

1. Låt utgiften hittas bekvämt motiverad, gärna med faktura. Ändå, beroende på kostnaden, kan statskassan också tillåta att den ackrediteras genom ett meddelande från Whatsapp eller SMS; a e-post; en överföring och även geplacering av telefonen eller fordonet.
2. Att detta kopplat till aktiviteten utvecklad ekonomi. Det vill säga att de måste vara specifika för den verksamhet som bedrivs av egenföretagaren. Detta är inte alltid lätt att bevisa, särskilt inte när det gäller utgifter som kan delas på privata och yrkesmässiga sfärer, såsom mobil- eller internetlinjer.
3. Att det är registrerat i bokföringen eller i de register som skattskyldiga som bedriver ekonomisk verksamhet ska föra.

Utöver dessa tre krav, att acceptera en faktura som bevis på en utgift, Treasury markerar vissa data och element som detta bevis måste inkludera.

Fakturan ska även innehålla de obligatoriska uppgifterna för att vara avdragsgill

Som påpekats av Skatteverket, för att en utgift ska vara skattemässigt avdragsgill måste den följa bestämmelserna i artikel 106.4 i den allmänna skattelagen, som säger att avdragsgilla utgifter och avdrag som görs när de härrör från verksamhet som utförs av affärsmän eller yrkesmän, måste motiveras, på prioritet, via faktura levereras av den affärsman eller yrkesman som har utfört motsvarande operation. Detta måste också uppfylla de krav som anges i skattereglerna.

Detta innebär att, För det första, för att en utgift ska vara avdragsgill, måste den faktura som motiverar den göras korrekt. För att en faktura ska uppfylla skattereglernas krav och därmed kunna tjäna som bevis på en avdragsgill kostnad måste den enligt faktureringsbestämmelserna ha minst följande uppgifter:

• Fakturanummer och i förekommande fall serie. Numreringen av fakturorna inom varje serie kommer att vara korrelerande.
• De Utgivningsdatum.
• Namn och efternamn, anledning eller företagsnamn komplett, både av den som är skyldig att utfärda fakturan och av mottagaren av operationerna.
• Skatteregistreringsnummer tillskrivs av den spanska skatteförvaltningen eller, i förekommande fall, av en annan medlemsstat i Europeiska unionen, med vilken den person som är skyldig att utfärda fakturan har genomfört transaktionen.
• Hem, både den som är skyldig att utfärda fakturan och mottagaren av verksamheten.
• Beskrivning av verksamheten, registrerar alla nödvändiga uppgifter för att fastställa skatteunderlaget för skatten. Enhetspriset ska också ingå. utan Skatt på nämnda verksamhet, samt eventuell rabatt eller rabatt som inte ingår i nämnda enhetspris.
• Skattesatsen tillämpas på verksamheten.
• Skattesatsen som i förekommande fall förs vidare, vilket ska antecknas separat. (Detta blir det avdragsgilla beloppet för egenföretagare)
• Det datum då operationerna genomfördes som är dokumenterade eller på vilka, i förekommande fall, förskottsbetalning har mottagits, förutsatt att det är ett annat datum än fakturans utfärdandedatum.
• I händelse av att någon av de två parterna är i en specialsystem (såsom kontantkriterier), nämn det på fakturan

I vissa fall måste utgiften motiveras med andra handlingar än fakturan.

Trots detta är det i den personliga inkomstskatten, till skillnad från vad som händer i momsen, att vissa utgifter tillåts dras av utan faktura på grund av sin karaktär. Dessa skulle vara:

• Försäkringar
• Löner och socialförsäkringar
• Egenföretagares kvot
• Bankkostnader
• Kostnader för kommersiella kontrakt (trepor från lokaler, hyresdepositioner eller bolagsordning för ett företag)
• Kommunala skatter och avgifter (IBI, sopavgift, till exempel)

Det faktum att en faktura inte krävs innebär naturligtvis inte att statskassan inte kommer att begära motsvarande bevis, såsom ett kontoutdrag på gjord betalning, när det gäller avgiften eller försäkringen.