Den maximala arbetsdagen fastställs i villkoren i Arbetstagarstadgan (ET), som slår fast att arbetsdagen inte får överstiga 40 timmar per vecka, vilket motsvarar 1 826 timmar i årsberäkning. Däremot egenföretagare De kan behöva förlänga eller ändra sina anställdas arbetstider vid vissa tillfällen.för vilka de måste ta hänsyn till vad effektiv arbetstid är, samt att skilja på övertid, kompletterande timmar och oregelbundna arbetstidersom Luis San José, arbetsjurist vid AGM Abogados, förklarade för detta medium.
Med hänsyn till inspektionens ökade övervakning av efterlevnaden av arbetstidsregistreringen – sedan den obligatoriska implementeringen 2019 – och att den snart kan begränsas till digitalt format, är det viktigt att Egenföretagare kommer ihåg att om de gör det felaktigt kan det innebära betydande straff, som kan överstiga 7 500 euro.
Egenföretagare måste skilja på den effektiva arbetstiden och tidpunkten för sina anställdas närvaro.
Effektiv arbetstid är den tid då den anställde utför sina arbetsuppgifter aktivt och produktivt. Något som, när det gäller mobila företag”inkluderar förskjutning från den första klientens hem och vice versa”, konstaterade advokaten.
Som rekommenderat måste även egenföretagare skilja på faktisk arbetstid och tidpunkten för närvaro, tillgänglighet eller lokaliseringsbara vakterdet vill säga när arbetaren står till företagets förfogande i väntan på att få utföra sin arbetsverksamhet. ”Ibland kan tidpunkten för närvaro, tillgänglighet eller nåbara vakter anses vara arbetstid även om den anställde tillhandahåller inte sina tjänster. Beroende på typen av aktivitet kan närvaro eller plats eller vakt anses vara effektiv arbetstid och beräknas som timmar på dagen”, förklarade San José.
I det här sammanhanget, Allt som inte bokförs som effektiv arbetstid kommer inte att betraktas som arbetstid., så är fallet med raster, till exempel för frukost. Som Saint Joseph klargjorde, ”om är inte markerad som effektiv arbetstid i avtalet, avtalet eller kontraktet, Det kommer inte att betraktas som arbetstid. Om det inte finns någon reglering i sällskap om tillåtlighet, bryter i princip alla dessa måste registrera sig som pauser i arbetstiden.”
Således, som advokaten betonade, måste alla ändringar av arbetsdagen som förklaras nedan vara kontroll genom tidsregistrering. De överträdelser som kan uppstå för att inte föra ditt register ordentligt kan nå 7 500 eurooch för underlåtenhet att följa avtalet i fråga om arbetsdagen, ”kan sanktionerna innebära böter som når 225 018 euro”.
Det finns skillnader mellan övertid och kompletterande timmar
Övertidstimmar – de som utförs över den ordinarie arbetsdag som fastställts i anställningsavtalet eller kollektivavtalet – ska ersättas på ett extra och/eller ”extraordinärt” sätt.
Men, som advokaten klargjorde, bör egenföretagare med ansvariga anställda veta att, Som mest kan 80 övertidstimmar per arbetare utföras per år. Dessutom ska övertid fastställas av kollektiv överenskommelse eller, om inte det, individuellt kontraktoch aldrig för ett lägre värde till den vanliga tiden.
Bland de viktigaste aspekterna att ta hänsyn till lyfte San José fram den övertiden kan inte kompenseras för motsvarande perioder av betald vila, och vid utebliven överenskommelseja de kan kompenseras, men ”genom vila inom fyra månader efter dess slutförande -räknas inte inom gränsen på 80 årstimmar-”.
Som San José beskrev, kompletterande timmar, till skillnad från extra timmar, De räknas inte som övertid och betalas som ordinarie arbetstid.. Således måste egenföretagare ta hänsyn till att ”de måste återspeglas i lönekvittot och i socialförsäkringsavgiftsdokumenten.”
Egenföretagare kan inte sanktionera anställda som vägrar att arbeta extra timmar som inte avtalats
Som San José beskrev, är de sådana som utförs som ett tillägg till de ordinarie timmarna som avtalats i ett kontrakt. deltidersättning som ordinarie timmar och räknas i bidragssyfte. Dessa extra timmar kan vara skriftligen överenskommits i deltidsavtalet och arbetsgivarens bristande efterlevnad kan leda till administrativa sanktioner, som advokaten förklarade. De måste vara återspeglas i lönekvitton och i Dokument för sociala avgifter.
Dessutom kan ytterligare timmar avtalas eller frivilligt accepteras, med en maxgräns på 30 % av de ordinarie avtalade timmarna, utbyggbart till 60 %, överenskommet i kollektivavtalet. ”Det är helt förbjudet att kräva ytterligare timmar över den överenskomna gränsen, och i händelse av bristande efterlevnad av kraven, arbetstagarens vägran att utföra dem. kan inte bli föremål för arbetssanktioner.”
Saint Joseph betonade också vikten av planera rätt deltidskontrakt för att garantera efterlevnad av arbetslagsreglerna ang ytterligare timmar och kom ihåg det deltidsanställda kan inte arbeta övertidutom i undantagsfall, ”som t.ex förebyggande eller reparation av olyckor”.
Meddelandet om slutförandet av ytterligare timmar måste följa de fastställda meddelandena för att undvika eventuella sanktioner, om minst tre dagars uppsägningstid, eller den i avtalet stadgade, som kan vara högresamt andra överenskomna krav.
På samma sätt, när det gäller egenföretagare som driver företag med fler än tio anställda, måste de juridiska företrädarna för arbetarna ” informeras kvartalsvis om deltidskontrakt och ytterligare utförda timmar”, tillade San José.
Egenföretagare måste meddela sina anställda fem dagars varsel om de upprättar flexibla scheman.
Inom vissa sektorer är det vanligt att Arbetsflödena ökar avsevärt beroende på årstid. Detta tillstånd från ET gör det möjligt att organisera anställda och arbetsbelastning enligt dessa förändringar.
Således, som San José klargjorde, är den oregelbundna fördelningen av arbetsdagen vad som skulle tillåta, i dessa fall, upprätta flexibla scheman under hela året genom ett kollektivavtal, -eller avtal mellan företaget och de juridiska företrädarna för arbetarna-vilket medger en variation av den oregelbundna fördelningen utan någon begränsning av den arbetstid som framgår av ansökningsavtalet.
Denna fördelning av dagen under hela året, i avsaknad av överenskommelse, ”upprätthåller en gräns på 10 % av arbetsdagen.”
Dessutom kan den oregelbundna fördelningen av dagen innebära ”ersättning för ej arbetade timmar, reglering i slutavräkningen vid förtida uppsägning av kontraktet och möjlighet att upprätta timpooler reglerade i kollektivavtalet”, med alltid respekt för de lagliga gränserna för arbetade timmar och de fastställda uppsägningstiderna, tillade arbetsexperten.
Nu kan du inte minska uppsägningstiden till fem dagar fastställt i ET eftersom det är en minimistandard. Därför, även om avtalet kan komma överens om eventuell procentuell minskning av oregelbunden arbetstidsamma sak händer inte i förhållande till uppsägningstiden”som måste vara för minst fem dagaroch i alla fall utöka den, men inte göra den värre”, förklarade San José.
Denna oregelbundna fördelning måste respektera de minsta dygns- och veckovila som föreskrivs i lag och arbetstagaren måste veta, med minst fem dagars varsel, ”dagen och tidpunkten för tillhandahållandet av arbete för den nya fördelningen”, påpekade advokaten.
Slutligen kommer även ersättning för skillnader, på grund av överskott eller fel, mellan arbetsdagen och den maximala varaktigheten av den ordinarie lagliga eller avtalade arbetsdagen att krävas enligt överenskommelse i kollektivavtalet eller efter överenskommelse. När det inte finns någon överenskommelse, som San José tillade, måste de skillnader som orsakas av den oregelbundna fördelningen av dagen vara kompenseras inom en period av tolv månader sedan de inträffar.”
