Ministern för arbete och social ekonomi, Yolanda Díaz, försäkrade denna vecka att nytt digitalt tidsstyrningssystem obligatoriskt för företag och egenföretagare med anställda Det är nu i sin slutfas. Och att regeringen fortsätt med ditt godkännande, trots interna skillnader med andra departement. Standarden kommer att kräva implementering av en digital, objektiv och tillgänglig i realtid för Yrkesinspektionenvilket kommer att innebära nya kostnader och större skyldigheter för tusentals småföretag.
Som ministern själv erkände, verkställande beslutade att skilja detta dekret från den misslyckade arbetsdagens minskningsom inte uppnått riksdagsstöd, för att kunna genomföra det självständigt 2026. På så sätt undviker Labour en reform av arbetarstadgan och väljer ett specifikt kungligt dekret, enklare ur regleringssynpunkt, men med en direkt inverkan på den dagliga ledningen av små och medelstora företag och egenföretagare.
Tillkännagivandet återupptar en debatt som redan genererade en stark affärsrespons under dess offentliga utfrågningsfas: skyldigheten att använda godkända digitala system, inte manipulerbara och kopplade till inspektionen, jämfört med nuvarande pappersdokument eller interna verktyg. En förändring som, enligt företagsorganisationer, Det kommer att innebära fler kostnader, mer övervakning och mindre utrymme för flexibilitet för småföretag.
- Díaz säger att den nya tidskontrollen är på väg att ”slutföras” trots ekonomins motvilja
- En investering i nya tillämpningar för majoriteten av små och medelstora företag
- Förändringarna som kan träda i kraft 2026 med den nya digitala tidskontrollen
-
Det nya rekordet kommer att inkludera den faktiska och effektiva dagen
Díaz säger att den nya tidskontrollen är på väg att ”slutföras” trots ekonomins motvilja
Arbetsmarknadsministern bekräftade att den nya digitala tidskontrollen ”det kulminerar”, vilket bekräftar att regeringen inte har avstått från en av lagstiftarens mest kontroversiella arbetsreformer. Díaz försvarade att målet är att stärka efterlevnaden av arbetsdagen och bekämpa obetald övertiden av de historiska prioriteringarna för hans avdelning.
Dessa uttalanden kommer i ett sammanhang spänningar inom själva regeringeneftersom ekonomiministeriet visat motvilja mot regelns räckvidd, särskilt på grund av dess inverkan på små och medelstora företag. Labour har dock valt att gå vidare, övertygad om att dekretet kan godkännas utan att behöva gå igenom parlamentet. om det artikuleras som en regelutveckling av nuvarande regelverk.
Ursprunget till denna åtgärd går tillbaka till skyldigheten att registrera timmar som infördes 2019, vilket krävde att företagen skulle ha en daglig kontroll över dagen. Sedan dess, Arbetet har ansett dess praktiska tillämpning otillräckligatt förstå att många poster är lätta att manipulera eller saknar verklig tillförlitlighet.
En investering i nya tillämpningar för majoriteten av små och medelstora företag
Av denna anledning syftar det nya dekretet till att göra ett kvalitativt steg: gå från ett ”formellt” register till ett standardiserat digitalt system, med fullständig spårbarhet, obligatorisk databevarande och omedelbar tillgång för yrkesinspektionen, utan behov av en förfrågan.
För små och medelstora företag och egenföretagare med anställda representerar detta en strukturella förändringar i arbetsledningen. Signerade ark eller grundläggande interna applikationer kommer inte längre att räcka, utan de kommer att behöva anställa eller anpassa specifika tekniska verktyg, med åtföljande ekonomiska och organisatoriska kostnader.
Vidare det faktum att normen bearbetas Förutom arbetstidsförkortningen har det skapat oro bland arbetsgivarnasom befarar att tidskontroll kommer att bli ett permanent inspektionsverktyg, även utan föregående förändringar i den allmänna arbetsramen.
Förändringarna som kan träda i kraft 2026 med den nya digitala tidskontrollen
Om den kungliga förordningen slutgiltigt godkänns i de villkor som föreslagits av arbetsministeriet, Den nya digitala tidskontrollen kommer att innehålla en rad viktiga förändringar som till fullo kommer att påverka små och medelstora företag och egenföretagare.
Den första är obligatorisk digital registrering, effektivt eliminera pappers- och manuella system. Underskriften måste utföras på elektronisk väg som garanterar uppgifternas äkthet, identifieringen av arbetaren och omöjligheten av efterföljande manipulation.
I För det andra måste systemet vara objektivt, pålitligt och tillgängligt i realtid. Detta innebär att Yrkesinspektionen kommer att kunna ta del av arbetsdagsjournalerna omedelbart, även på distans, utan att behöva fysiskt besöka arbetsplatsen eller tidigare begära dokumentation.
En annan relevant förändring är obligatorisk lagring av uppgifter i minst fyra åri digitalt format, vilket garanterar dess integritet. Företag måste kunna bevisa inte bara de arbetade timmarna, utan också raster, avbrott och eventuella ändringar, med en fullständig historik av rekord.
Det nya rekordet kommer att inkludera den faktiska och effektiva dagen
Han Dekretet föreskriver också att journalen inkluderar den faktiska och effektiva arbetstiden, inte bara de teoretiska timmarna.. Detta kommer särskilt att drabba sektorer med flexibla arbetstider, skiftarbete eller oregelbunden verksamhet, där egenföretagare måste utöva extrem kontroll för att undvika sanktioner.
Dessutom Systemet måste vara driftskompatibelt, det vill säga kompatibelt med de tekniska kraven fastställt av administrationen. Även om Trabajo ännu inte har specificerat en enda leverantör, har det gjort det klart att inte vilket verktyg som helst kommer att fungera, vilket kommer att tvinga många små och medelstora företag att investera i specifika lösningar.
Slutligen kan underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter bära ekonomiska sanktioner, när det anses vara en kränkning i arbetsrättsliga frågor. En risk som särskilt oroar småföretagen, som redan bär en hög administrativ börda och befarar ett ökat inspektionstryck.
