Egenföretagare kan kräva moms på felaktiga fakturor på grund av höjda matpriser

Spanska egenföretagare har möjlighet att korrigera de fakturor de utfärdat fel vid uttag av moms på livsmedelefter höjningen av skattesatserna som skedde i slutet av september.

Som denna tidning redan rapporterat kom oktober med viktiga nyheter på skattenivån för egenföretagare och företag och i allmänhet för alla konsumenter. Efter mer än ett och ett halvt år Momssänkningar av baslivsmedel som ett resultat av kriget i Ukraina, satte regeringen ett slut på avsluta det förflutna 30 september till denna minskning.

Från det ögonblicket, alla egenföretagare och företagare som ansvarar för alla företag som sälja baslivsmedel, särskilt partihandelvar de tvungna att anpassa typerna av sina fakturor, vilket De steg i vissa fall från 0 % till 2 % och i andra från 5 till 7,5 %. Om de från och med den 1 oktober inte anpassade sina fakturor till de nya taxorna, kommer resultatet att ha blivit att deras kunder har slutat betala dessa skatter, men de, som inkasserare, måste betala dem lika i nästa självbedömning av fjärde kvartalet som presenteras i januari 2025.

Därför är möjligheten att korrigera dessa skattesatser inte bara nyckeln till att undvika skatteöverträdelser och anpassa sig till gällande regler, utan också kan undvika att förlora hundratals euro till vissa egenföretagare, om de gjorde felaktiga fakturor där de inte inkluderade höjningen av denna skatt. Logiskt sett skulle detta bara ha praktisk tillämpning för dem som fakturerar andra affärsmän, eftersom om de säljer till slutkonsumenten skulle felet vara praktiskt taget omöjligt att hävda, påpekade olika experter.

När kan egenföretagare rätta fakturor för den nya momsen på livsmedel?

Som fastställts av finansministeriet genom sin virtuella assistent, egenföretagare som felaktigt utfärdade sina fakturor på grund av momshöjningen av livsmedel kan rätta till dem, förutsatt att felet kan hänföras till den taxa som gällde vid tidpunkten för operationen.

Det vill säga, om en egenföretagare utfärdat en faktura med felaktigt beräknad moms, med en sats som inte stämde för det datum då han gjorde försäljningen eller fick betalning, borde han rätta den.

Till exempel, om en egenföretagare sålde olivolja i oktober när momsen var 2 %, men av misstag tillämpade 0 %, skulle de behöva utfärda en ny faktura – kallad korrigeringsfaktura- för att återspegla den korrekta moms som gällde då. Kortfattat bör du anpassa taxan enligt gällande bestämmelser.

De senaste månaderna har det funnits viktiga variationer i moms av vissa baslivsmedel – några av dem, av stort värde, såsom olivolja -, som till exempel:

  • Bröd, mjölk, ägg, frukt, grönsaker och spannmål:

Från 1 januari 2023 till 30 september 2024: De beskattades med 0 %.

Från 1 oktober 2024 till 31 december 2024: Beskattas med 2 %.

  • Fröoljor och matpasta:

Från 1 januari 2023 till 30 september 2024: De beskattades med 5 %.

Från 1 oktober 2024 till 31 december 2024: Ökade till 7,5 %.

Från 1 januari 2023 till 30 juni 2024: Beskattas med 5 %.

Från 1 juli till 30 september 2024: Beskattas med 0 %.

Från och med 1 oktober 2024: 2 % ansökte.

Som förklarats av finansministeriet genom sin virtuella assistent, kommer den tillämpliga skattesatsen att bero på datumet för leverans av produkten eller förskottsbetalning, inte tidpunkten för utfärdandet av fakturan. Därför måste korrigeringsfakturorna återspeglar den kurs som gäller på transaktionsdagen.

Denna åtgärd är särskilt relevant för dem som arbetar inom sektorer relaterade till livsmedel, detaljhandel och andra sektorer som jordbruk.

Hur kan en egenföretagare rätta en faktura där de har lagt på en annan moms än vad de borde ha?

Som förklarats av finansministeriet i sin virtuella momsassistent, om en egenföretagare ansökte om en moms lägre än motsvarande på försäljning av livsmedelmåste du rätta till felet genom att utfärda en korrigeringsfaktura. Detta måste identifiera den ursprungliga fakturan och specificera orsaken till korrigeringen.

Den moms som ska tillämpas kommer att vara den som gäller på dagen för operationen, inte när fakturan utfärdas. När den väl har utfärdats kommer den att inkluderas i blankett 303 för motsvarande period – i detta fall den för fjärde kvartalet, som ska lämnas in i januari – med hjälp av rutor 14 och 15 för att ändra grunder och avgifter (25 och 26 om det finns ett likvärdighetstillägg).

Rättelsen ska göras så snart felet upptäcks, förutsatt att det inte har gått mer än fyra år. Om egenföretagaren arbetar pro rata ska de räkna om det för det räkenskapsår där felet inträffade och justera avdragen.

Likaså om egenföretagaren inte känner till vederlagets storlek vid den tidpunkt då varan levereras eller tjänsten tillhandahålls, måste de provisoriskt fastställa det och rätta till det senare när det är känt.