De Social trygghet ha skärpt behandlingen av arbetsrelaterade olyckor av praktikanter. Och det kommer att tvinga egenföretagare och små och medelstora företag att ta på sig tillägg på mellan 30 % och 50 % på förmåner från och med nu om det bevisas att det förekom misslyckanden i förebyggandet av yrkesrisker. De nya kriterierna för National Social Security Institute (INSS), kommunicerade den 11 maj, eliminerar i praktiken någon skillnad mellan arbetare och praktikanter för denna typ av ekonomiskt ansvar.
Förändringen påverkar både universitets- och yrkesutbildningsstipendiater och når även till många obetalda praktikplatser. En vanlig formel i små gästfrihet, handel, verkstäder eller professionella kontor. ”Många små arbetsgivare de antog det praktikanten var en ”låg risk” siffra i sanktionsfrågor. Men de nya INSS-kriterierna eliminerar den uppfattningen”, förklarade Ignacio Hidalgo Espinosa, partner i Labor Area of RSM Spain, till denna tidning.
Konsekvenserna är av stor oro för egenföretagare och småföretag, eftersom dessa tillägg inte kan försäkras och faller direkt på verksamheten vid förebyggande vårdslöshet. Marcos Óscar Martínez Álvarez, socialutexaminerad och andre vice ordförande för General Council of Social Graduates of Spain, varnade AyE för att många småföretag ”de fortsätter att hantera rutinerna alltför informellt trots att ”det små och medelstora företaget kan ta ansvar som liknar det för alla arbetsolyckor.”
- Små och medelstora företag kommer inte längre att kunna behandla praktik som ett informellt förfarande
- Risken når även obetalda praktikanter
- Inspektionen kommer särskilt att värdesätta förebyggande dokumentation
- Experter rekommenderar att du lämnar ett skriftligt register över all träning
Små och medelstora företag kommer inte längre att kunna behandla praktik som ett informellt förfarande
Socialförsäkringskriteriet skapar egentligen ingen ny riskförebyggande skyldighet för praktikanter, eftersom företagen redan tidigare var skyldiga att skydda dem. Men om hårdnar märkbart de ekonomiska konsekvenserna härrör från en olycka. Hittills rådde tvivel om huruvida tilläggsavgiften enligt artikel 164 i den allmänna socialförsäkringslagen kunde tillämpas även när den skadelidande var en praktikant.
”kommer inte att existera inget undantag när det gäller typen av arbetare kuperad”, sa Ignacio Hidalgo. Vem kom ihåg att stipendiattagare ingår i socialförsäkringen som ”likställd med anställda arbetare.” Detta innebär att om de råkar ut för en olycka under sin praktik och förebyggande brister upptäcks, kommer företaget att behöva möta samma typ av ansvar som det skulle ha med alla anställda.
I många fall kan den ekonomiska risken vara särskilt hög för små företag med liten förebyggande struktur eller som ofta använder elever för att stödja sina dagliga aktiviteter. ”Eftersom det är just egenföretagare och små och medelstora företag som oftast De inkluderar praktikanter för att stödja deras ordinarie verksamhet, Risken att de straffas i händelse av en olycka ökar avsevärt”, tillade RSM Spain-partnern.
Risken når även obetalda praktikanter
En av de frågor som väcker mest tvivel bland egenföretagare och småföretag är om detta nya kriterium också påverkar studenter som genomför praktik utan lön. Som Ignacio Hidalgo förklarade, sedan januari 2024 finns det en skyldighet att bidra för många oavlönade stipendiatinnehavare och även om dessa studenter kvarstår undantas från viss täckning såsom arbetslöshet eller lönegarantifond (Fogasa), att hindrar inte att tilläggsavgifter aktiveras på grund av arbetsolyckor.
”Det aviserade tillägget kan också tillämpas på obetalda praktikanter så länge det finns en ekonomisk fördel som härrör från en yrkesmässig oförutseddhet”, sade arbetsexperten. Problemet för många företag är det de fortsatte att överväga denna typ av praxis som en relation rent akademiskt och inte som en verksamhet som helt omfattas av förebyggande skyldigheter.
Marcos Óscar Martínez insisterade just på detta: ”Det är inte längre värt att tänka på att studenten ”bara följa med”. Som han förklarade, om praktikanten ”använder verktyg, maskiner eller deltar i affärsuppgifter, måste han integreras i det förebyggande systemet precis som alla anställda.”
Experter anser att vissa sektorer kommer att ha en högre exponering än resten för denna typ av tillägg, på grund av själva karaktären hos de uppgifter som utförs av praktikanter. Gästfrihet, mekaniska verkstäder, logistik, lager, handel eller små industriföretag visas mellan de verksamhet med högre olycksrisk kopplat till säkerhetsbrister.
Inspektionen kommer särskilt att värdesätta förebyggande dokumentation
Skärpningen av kriterierna kan också öka trycket på Yrkesinspektionen på småföretag som hittills inte korrekt anpassat sina förebyggande protokoll till närvaron av praktikanter. ”Risken uppstår när man arbetar ”med ögat”: brist på utbildning, frånvaro av övervakning eller förebyggande åtgärder som finns på papper, men inte i praktiken”, sa Marcos Óscar Martínez.
Den andre vice ordföranden för General Council of Social Graduates i Spanien varnade också för att ett av de vanligaste problemen i små och medelstora företag är ”den avsaknad av dokumentation om utbildning eller handledning av studenten. Och det är redan känt att det som inte är dokumenterat vanligtvis anses vara obefintligt, påpekade han.
Bland de åtgärder som egenföretagare och småföretag bör se över just nu, lyfter båda experterna fram det måste uttryckligen inkludera stipendiater i planerna förebyggande av yrkesrisker. Samt uppdatera riskbedömningen av de tjänster där de ska genomföra praktik och dokumentera den förebyggande utbildningen innan du går med i aktiviteten.
Ignacio Hidalgo förklarade också att verksamheten måste utse en riktig handledare för att övervaka praktiken och tillhandahålla skriftliga säkerhetsinstruktioner. Han kom också ihåg det kommer ansvaret ”för betalning av tilläggsavgiften att falla direkt om honom kränkande affärsmanoch kan inte omfattas av någon försäkring.” Vilket kan multiplicera de ekonomiska konsekvenserna av en olycka för många småföretag.
Experter rekommenderar att du lämnar ett skriftligt register över all träning
En annan risk som experter observerar dyker upp när praktikplatserna slutar fungera som ett vanligt jobb. ”Om praktiken döljer ett jobb verklig, ”Förhållandet kan förklaras som arbetskraft när som helst”, varnade Ignacio Hidalgo, som påminde om att detta också kan generera anspråk på utestående bidrag eller löner.
Det nya kriteriet påverkar även för egenföretagare utan anställda, men låt dem arbeta med praktikanter, sedan De betraktas som entreprenörer i förebyggande syfte och socialförsäkringssyfte. I dessa fall rekommenderar specialister att anlita en extern förebyggande tjänst, se över riskbedömningarna och lämna ett skriftligt register över all träning och leverans av skyddsutrustning som eleven får under sin praktik.
