- Egenföretagare som är bosatta utomlands har fram till den 31 mars på sig att bevisa att de bor utomlands
- För första gången måste även utlandspensionärer bevisa det i september
- Från och med 2027 måste de bevisa sin erfarenhet tre gånger per år
- VIVESS Social Security-applikationen låter dig utföra denna procedur utan att resa
- Makar med ett minimitillägg kommer också att kunna bevisa sin erfarenhet i appen från 2026
De egenföretagare som är bosatta utanför Spanien De måste från 2026 anpassa sig till mer frekvent kontroll för att fortsätta att ta ut sina förmåner normalt. De Socialförsäkringen har ändrat kalendern för ackreditering av erfarenhet, ett obligatoriskt förfarande för dem som bor utomlands och som gör att du med jämna mellanrum kan bekräfta att innehavaren behåller rätten att få pensionen.
Den relevanta förändringen kommer i år: som en nyhet, År 2026 kommer erfarenheten att behöva ackrediteras två gånger, en under den allmänna kampanjperioden mellan januari och mars och en annan i september. Och förstärkningen kommer att öka, eftersom Från 2027 kommer ackreditering att krävas tre gånger per år, i januari, maj och september, vilket gör denna skyldighet till en återkommande förvaltning under hela året.
Faktum är att National Social Security Institute i sin senaste offentliga kommunikation med globala siffror angav att det för kampanjen 2025 skickade 115 169 informationsbrev till pensionärer bosatta utomlands, en referens som gör att vi kan mäta gruppen som berörs av dessa periodiska ackrediteringar, även bland pensionärer från RETA.
Om du inte följer Med ackreditering inom fastställda tidsfrister kunde egenföretagare finna sig i incidenter vid insamling, eller med tillfälligt avstängning av prenumerationen tills situationen är reglerad. För att undvika resor och ansikte mot ansikte förfaranden främjar socialförsäkringen uppdateringar i VIVESS-appen, vilket gör att du kan slutföra ackrediteringen gratis från vilket land som helst och få omedelbart bevis.
Sedan den 1 januari 2026 Tidsfristen är öppen för spanska socialförsäkringspensionärer som är bosatta utanför landet för att bevisa sin erfarenhet, ett väsentligt krav för att fortsätta att få sin förmån. Denna kampanj kommer att fortsätta tills nästa 31 mars, tidsfrist för att slutföra förfarandet som motsvarar årets första period.
Denna skyldighet påverkar alla förmånstagare som är bosatta utomlands, oavsett i vilken regim de har bidragit under sitt yrkesverksamma liv. Detta inkluderar därför egenföretagare som efter pensionering eller annan typ av erkänd pension har flyttat sin bostad utanför Spanien och fortsätter att få sina förmåner från det spanska offentliga systemet.
Syftet med detta förfarande är formellt bevisa att pensionären fortfarande lever, ett tillstånd nödvändig för att upprätthålla rätten till inkasso. Ackreditering består av att uppvisa ett levnadsintyg utfärdat av den behöriga myndigheten i bosättningslandet eller, alternativt, att utföra proceduren på andra sätt som möjliggörs av socialförsäkringen, såsom konsulat eller VIVESS mobilapplikation.
Av denna anledning är det viktigt att följa detta förfarande inom den fastställda perioden för att undvika incidenter i samband med uppbörden av förmånen. Om erfarenheten inte bevisas under motsvarande period, kan utbetalningen av pensionen tillfälligt avbrytas tills pensionären avslutar förfarandet och reglerar sin situation med socialförsäkringen.
Det är viktigt att notera att denna kontroll uteslutande gäller pensionärer som är bosatta utanför Spanien. Tvärtom, förmånstagare som bor i nationella territorium inte är skyldiga att genomföra detta förfarande, eftersom deras situation kontrolleras genom andra administrativa mekanismer.
För första gången måste även utlandspensionärer bevisa det i september
Den viktigaste nyheten som introducerades i år är ökningen av antalet obligatoriska ackrediteringar. Hittills har pensionärer bosatta utomlands varit tvungna att genomföra denna procedur en gång om året, under första kvartalet. Dock, 2026 kommer de att behöva göra det två gånger.
Först och främst måste ackreditering genomföras, liksom tidigare år, mellan 1 januari och 31 mars. Utöver denna skyldighet läggs nu en andra ackreditering som måste genomföras Under september månad, vilket representerar en relevant förändring av kontrollens periodicitet.
Som en konsekvens måste egenföretagare som är bosatta utanför Spanien vara uppmärksamma på båda perioderna under hela året. Varje ackreditering tillåter socialförsäkringen att bekräfta att förmånstagaren fortsätter att uppfylla de nödvändiga villkoren för att få sin förmån, undvika felaktiga utbetalningar och garantera korrekt hantering av systemet.
Det är därför det är särskilt viktigt att följa dessa tidsfrister för dem som bor utanför landet, eftersom uppbörden av pensionen är beroende av att denna kontroll utförs korrekt. Bristen på ackreditering under någon av de fastställda perioderna kan resultera i ett tillfälligt avbrott i betalningarna tills motsvarande procedur har slutförts och erfarenheten har bekräftats.
I detta sammanhang är denna förstärkning av kontrollen inramad i modernisering av kontrollförfarandena och i implementeringen av nya digitala verktyg som gör att proceduren kan utföras lättare, utan behov av resor eller ansikte mot ansikte.
Från och med 2027 måste de bevisa sin erfarenhet tre gånger per år
Ökningen av frekvensen av detta förfarande kommer inte att begränsas till 2026. Socialförsäkringen har upprättat en ny kalender som successivt kommer att öka antalet obligatoriska ackrediteringar för pensionärer som är bosatta utomlands.
Så, Från och med 2027 måste dessa förmånstagare bevisa sin erfarenhet tre gånger varje år, speciellt under månaderna januari, maj och september. Denna förändring innebär en strukturell förändring av styrsystemet som kommer att tillämpas permanent under de kommande åren.
För egenföretagare som är bosatta utanför Spanien innebär denna nya periodicitet större regelbundenhet i skyldigheten att bevisa sin situation. Det kommer att vara nödvändigt att slutföra proceduren under var och en av de fastställda perioderna för att undvika avbrott i uppbörden av förmånen.
Denna åtgärd är en del av verifieringssystemet som gör det möjligt för socialförsäkringen att regelbundet bekräfta situationen för pensionärer som är bosatta utanför landet, vilket säkerställer att förmåner betalas ut på rätt sätt och att förmånstagare fortsätter att ha rätt att få dem.
Den nya kalendern innebär i praktiken att pensionärer måste känna till tre nyckeldatum varje år för att uppfylla denna administrativa skyldighet och upprätthålla kontinuitet i uppbörden av sin pension.
VIVESS Social Security-applikationen låter dig utföra denna procedur utan att resa
För att underlätta detta förfarande har socialförsäkringen VIVESS mobilapplikation, ett gratis verktyg utformat speciellt för pensionärer som bor utomlands. Denna applikation låter dig bevisa din erfarenhet från vilket land som helst, utan att behöva gå till konsulat eller göra personliga resor.
Applikationen använder ett system för biometrisk ansiktsigenkänning som gör att pensionärens identitet kan bekräftas säkert. Efter att ha laddat ner applikationen och registrerat sig för första gången kan användaren slutföra proceduren genom att visa sin identitetshandling och slutföra verifieringsprocessen med hjälp av enhetens kamera.
När ackrediteringen är klar genererar systemet ett omedelbart kvitto som bekräftar att proceduren har utförts korrekt. Detta dokumentet finns tillgängligt i själva ansökan och fungerar som bevis att erfarenheten har ackrediterats till socialförsäkringen.
Förutom att bevisa erfarenheten låter applikationen dig utföra andra procedurer relaterade till pensionen. Genom VIVESS kan pensionärer bland annat ändra sina bankuppgifter, uppdatera sin adress, ändra betalningssätt eller skicka intyget om hemvist. De kan också få officiella certifikat, gillar honom personlig inkomstskatt, direkt från applikationen.
Kort sagt låter detta system dig slutföra alla dessa procedurer från var som helst i världen, vilket är särskilt användbart för egenföretagare som är bosatta utanför Spanien och behöver hålla sin administrativa situation uppdaterad utan att vara beroende av förfaranden ansikte mot ansikte.
Makar med ett minimitillägg kommer också att kunna bevisa sin erfarenhet i appen från 2026
Från 2026, ansökan VIVESS innehåller en ny funktionalitet som tillåter användare makar till pensionärer som får ett minimitillägg för försörjande make bevisa också din erfarenhet genom själva applikationen.
Denna hantering kan göras genom den specifika sektion som kallas Partners erfarenhetshantering, tillgänglig inom sektionen +Förvaltningar. Denna nyhet utökar möjligheterna att använda applikationen och gör att denna procedur kan slutföras utan att behöva tillgripa personliga förfaranden eller utfärdande av certifikat av andra myndigheter.
Denna funktion underlättar efterlevnaden av de nödvändiga kraven för att behålla rätten till de tillägg som är förknippade med pensionen, vilket gör att ackreditering kan utföras snabbt, enkelt och från vilket land som helst.
Införandet av detta alternativ förstärker således ansökans roll som det främsta verktyget för att hantera ackreditering av erfarenhet av pensionärer som bor utomlands, inklusive egenföretagare som efter pensioneringen fortsätter att få sin pension från länder utanför Spanien.
