I måndags presenteras den TeamSystem Observatory: röntgen och diagnos av små och medelstora företag, egenföretagare och konsultföretag, en studie om elektronisk fakturering, utarbetad av marknadsundersökningsexpertföretaget Ipsos. En av de viktigaste slutsatserna av studien är att, just två månader från ikraftträdandet av de bestämmelser som kommer att reglera de nya faktureringssystemen, Endast 40 % av små och medelstora företag har anpassat sig till denna förordning.
Dokumentet fokuserar på att undersöka graden av förberedelse av näringslivet för genomförandet av kraven för programvara fakturering och Verifactu-systemet, som är stegen innan den definitiva implementeringen av den elektroniska fakturan som kommer senare.
Studien, utarbetad med mer än 1 200 intervjuer och uppdelad efter territorium, har avslöjat ett ”underskott” i förberedelserna av företag för förändringar i lagstiftningen. Enligt experter är det förutse viktiga toppar och flaskhalsar i efterfrågan på dessa nya programvara certifikat.
I detta sammanhang har Skatteverket redan börjat skicka meddelanden till små och medelstora företag så att de övergång till ny faktureringsprogramvara, inrättats genom lagen om bedrägeribekämpning och som träder i kraft den 1 januari för företag och den 1 juli för egenföretagare.
- Finansministeriet avslöjar att kommunikationskampanjen kommer att ha ytterligare en fas för egenföretagare
- Närmare 2,1 miljoner företag och nästan 2,5 miljoner egenföretagare kommer att beröras av regelverket 2026
- Vet egenföretagare och små och medelstora företag vad Verifactu är och hur det fungerar?
Hälften av små och medelstora företag och egenföretagare är inte medvetna om skyldigheten att anpassa sina faktureringsprogram
Ett annat avslöjande faktum från rapporten är att mer än hälften av små och medelstora företag och egenföretagare hävdar att de vet ”lite eller ingenting” om RSIF. Med tanke på nedräkningen till övergångsperioden för implementering av den nya programvaran, Skatteverkets varslingskampanj kommer att delas upp i olika faser.
Enligt källor som förklarats för denna tidning kommer det att ske gradvis. I den första fasen, elektronisk kommunikation har börjat skickas till företag, postat i sin brevlåda på AEATs elektroniska huvudkontor och de egenföretagare som frivilligt registrerats i det elektroniska anmälningssystemet.
Prognosen är att det kommer åtminstone en annan fas, där Brev kommer att skickas med post till egenföretagare, så att de följer bestämmelserna när det är dags för deras ikraftträdande. ”Brev per post för privatpersoner är för senare.”
Men trots det betydande antalet företag och egenföretagare som inte känner till regelverket, eller som inte skiljer mellan regelverket för faktureringsprogram och regelverket för själva elektroniska fakturan (den första träder i kraft inom kort, medan den andra ännu inte har en slutgiltigt godkänd text). 49 % är oroade över eventuella sanktioner och böter.
På samma sätt avslöjar de hur de ger råd till sig själva under dessa månader:
- 35 % förväntar sig att deras rådgivare är den som informerar dem om vilka ändringar och information om Verifactu kommer att bli.
- 27 % gör det via Skatteverket.
- 18 % får information från sina mjukvaruleverantörer.
- 17 % får sin information via media.
- 14 % använder yrkesorganisationer som informationskälla.
Vid denna tidpunkt är det värt att komma ihåg att påföljderna för att inte ha faktureringsprogram som följer reglerna De uppgår till 50 000 euro, både för enkelt otillbörligt innehav och för användning.
Nästan 2,1 miljoner företag och nästan 2,5 miljoner egenföretagare berördes av regelverket 2026
Enligt Javier Hurtado, finansinspektör, bedöms det att skyldigheten att följa RRSIF kommer att påverka nästan 2,1 miljoner företag och nästan 2,5 miljoner egenföretagare, som måste ha tagit steget under de kommande månaderna.
Den största anmärkningsvärda skillnaden i faktureringsprocesserna med den nya programvaran, utöver detaljerna som visas ovan, är att Det var tillåtet att använda program med vilka faktureringsposter kunde raderas.
Med de nya programmen kommer det att vara omöjligt att manipulera de skapade posterna, vilket gör det nödvändigt att direkt skapa en ny faktura för att rätta till den tidigare. Effekten av relationer mellan företag och egenföretagare Det kommer att göra det möjligt att snabbt upptäcka avvikelser och ha ”förebyggande effekter” i försäljningsverksamheten till slutkonsumenter, inom ramen för kampen mot bedrägerier.
Baserat på data som tillhandahållits av Hurtado till TeamSystem, fram till nu, Skatteverket har tagit emot 1,2 miljoner poster och över 150 olika faktureringssystem har redan utfärdat sin första faktura sedan implementeringen av Verifactu-plattformen och tjänsterna i april förra året.
Vet egenföretagare och små och medelstora företag vad Verifactu är och hur det fungerar?
Sista april, Skatteverket lanserade plattformen och tjänsterna Verifactu, med ett system för att utfärda och skicka fakturoroperativsystemet är följande:
- Tjänster för skattebetalare som utfärdar fakturor:
- Webbtjänst för inlämning av faktureringsuppgifter (samlad i artikel 15 i RRSIF).
- Service endast för Verifactu-system:
- Webbtjänst för att skicka verifierbara fakturauppgifter.
- Webbtjänst för att konsultera mina faktureringsuppgifter
- Konsultation och nedladdningssida för mina faktureringsuppgifter
- Tjänster för skattebetalare som tar emot fakturor:
- Fakturamatchningstjänst med QR. Jämförelsen kommer endast att vara effektiv för fakturaposter som skickas från Verifactu-system.
- Sida för konsultation och nedladdning av mina faktureringsuppgifter skickade från Verifactu-system.
Samtidigt är Verifactu det en funktionalitet i de nya elektroniska faktureringssystemen (Verifactu-system) som tillåter tillämpning av motsvarande tjänster som nämns ovan.
Kunskapen om ankomsten av Verifactu speglar viktiga kontraster i territoriet beroende på området, som Ipsos sammanställt i studien. Specifikt är 63% av de tillfrågade i det centrala området av Spanien omedvetna om systemet; från den södra zonen och
