Tusentals egenföretagare De konsulterar varje år sökmotor för skatteverksamhet och skyldigheter från Skatteverket att veta vilka modeller som ska presenteras och på vilka datum. Verktyget låter dig skapa en personlig skattekalender beroende på typ av verksamhet, IAE-rubrik eller skatteregimen, och kan vara en bra resurs för att utarbeta kvartals- och årsredovisningar.
Skatterådgivare varnar dock för att många egenföretagare fortsätter att engagera sig fel när du använder den här plattformenspeciellt när din aktiviteten har förändrats över tid eller när de inte är tydliga om de ska betala skatt som verksamhet professionell eller företag. Som skatterådgivare María Orea, VD och grundare av tuplanfiscal.com, förklarade för detta medium, innan han använde sökmotorn ”är det viktigt bestämma vår skatteprofil välbörja med att se över om IAE-rubriken verkligen speglar den aktivitet vi utför.”
Vidare påpekade Orea att portalen ”är användbar som guide”, men inser att hans fackspråk Det kan väcka tvivel bland egenföretagare som inte är insatta i skattebegrepp. Av denna anledning insisterar han på att nyckeln inte bara är att konsultera sökmotorn, utan att se till att startdata – särskilt rubrik, skattehemvist och klassificering av verksamheten – uppdateras korrekt. Endast på detta sätt kommer den skattemässiga kalendern som genereras att vara tillförlitlig och kommer att tillåta dig att undvika fel i moms, personlig inkomstskatt eller källdeklarationer.
Fem vanliga misstag som egenföretagare gör när de väljer sin titel
Även om Skatteverkets aktivitetssökmotor kan vara ett användbart verktyg för att känna till skatteplikterna för varje verksamhet, är rådgivare överens om att många egenföretagare fortsätter att engagera sig fel när du använder den.
De flesta fel uppstår från föråldrade datamisstolka informationen eller inte granska i detalj de specifika skyldigheter som motsvarar varje fall.
Uppdaterar inte IAE-rubriken enligt faktisk aktivitet
Ett av de vanligaste problemen vid användning av Skatteverkets aktivitetssökmotor är att fortsätta omfattas av en IAE-rubrik som inte motsvarar den verkliga aktiviteten av egenföretagarna.
Som Orea förklarade har många egenföretagare samma titel som de registrerade sig med för flera år sedan, trots att de har ändrat sin verksamhet eller utökat de tjänster de erbjuder. ”Epigrafen kan vara föråldrade eller återspeglar inte vår faktiska aktivitetoch det kommer att villkora alla skyldigheter som kommer att dyka upp i sökmotorn”, noterade han.
Förvirrande yrkesverksamhet och affärsverksamhet
Ett annat vanligt misstag är att inte korrekt särskilja om aktiviteten övervägs professionell eller företag. Denna skillnad avgör om egenföretagaren ska tillämpa källskatt på sina fakturor eller inte.
”Om verksamheten är professionell, när vi utfärdar en faktura till en annan affärsman måste vi dra av ett innehåll. Om det är affärsmässigt, nej”, påminde rådgivaren. Denna förvirring är vanligare än det verkar och, som rådgivaren förklarade, kan det leda till felaktigt presenterade modeller eller ofullständiga påståenden.
Behåll en felaktig rubrik efter att ett företag har etablerats
Problemet kan förvärras när egenföretagare utgör aktiebolag och har samma rubrik som han använde som fysisk person. I dessa fall kan den felaktiga klassificeringen av verksamheten få effekter på beräkningen av IAE eller på det sätt på vilket företaget reglerar sina skatter.
Orea förklarade att detta händer ”oftare än det borde” och att många företag inte ser över sin folkbokföring när de går från egen företagare till SL, vilket kan leda till avvikelser med Skatteverket om företaget överskrider vissa debiteringsnivåer eller tillämpar skyldigheter som inte motsvarar det.
Ignorera specifika skyldigheter som innehåll eller hyror
Ett annat vanligt fel är inte korrekt granska de skyldigheter som är förknippade med varje aktivitetsärskilt i frågor om innehållna innehåll. Många egenföretagare är omedvetna om att de måste lämna in blankett 111 om de betalar lön eller fakturor för andra yrkesverksamma, eller blankett 115 om de arbetar i hyrda lokaler.
Enligt rådgivaren lyfter sökmotorn inte alltid upp dessa fall med tillräcklig tydlighet och ”det skulle vara användbart om den inkluderade praktiska sammanfattningar så att egenföretagaren snabbt kan identifiera om de måste presentera en eller annan modell.”
Acceptera portalens tekniska språk som giltigt utan att tolka det korrekt
Slutligen litar vissa egenföretagare blint på informationen som visas på portalen utan tolka rätt vad varje skyldighet innebär.
Även om sökmotorn är ett användbart verktyg, påpekade Orea att den ofta ”replikerar regelverket med tekniska detaljer” och att vissa frilansare kan ha svårt att förstå terminologin.I dessa fall rekommenderas det att lägga några extra minuter på att gå igenom beskrivningen av varje modell och verifiera att den passar verksamhetens faktiska funktion.
Hur man använder Treasury-sökmotorn steg för steg
Skatteverkets aktivitetssökmotor är ett verktyg enkelmen det är tillrådligt att följa några grundläggande steg så att den visar de korrekta skyldigheterna enligt egenföretagarverksamheten.
Gå direkt till AEAT aktiviteters sökmotor
Den kan nås från vilken enhet som helst, genom denna länkeller genom att gå in på Skatteverkets hemsida och följa rutt: Alla procedurer → Hjälp → Census och IAE virtuella hjälpverktyg → Sökmotor för aktiviteter och deras skatteplikter.
Sök efter aktivitet eller sök efter rubriken
Systemet tillåter:
- Skriva nyckelord som ”grafisk formgivare”, ”näthandel”, ”turistuthyrning” osv.
- Sök direkt av rubriknummer av IAE.
Som Orea förklarade är detta nyckelögonblicket för att verifiera att rubriken sammanfaller med den verkliga aktiviteten, eftersom alla efterföljande skyldigheter beror på den.
Välj situationen: egen företagare eller företag
Portalen kommer att fråga om aktiviteten utförs som individ eller som företageftersom skyldigheterna inte alltid är desamma. Många fel uppstår när man markerar fel alternativ, särskilt när en egenföretagare har upprättat ett SL och inte har uppdaterat sin profil.
Se över skyldigheterna som framkommer
När formuläret är ifyllt visar sökmotorn:
- Tillämplig moms eller befrielse.
- Fält av personlig inkomstskatt eller innehållande.
- Modeller kvartalsvis (303, 111, 115, etc.).
- Modeller årlig (390, 190, 347…).
Det är en bra idé att läsa beskrivningen av varje modell för att säkerställa att den passar med verksamhetens drift och inte bara acceptera listan som bra.
Spara resultatet
Portalen låter dig få en dokumentera med alla skyldigheter som hör samman med rubriken. Att spara den här filen kan hjälpa till att förbereda skattekalender och även fungera som en referens för framtida granskningar av statskassan.
Vad kan hända om skyldigheterna inte stämmer överens med den verkliga verksamheten
Som denna tidning redan har avancerat kan en felaktig rubrik eller en felklassificerad verksamhet få konsekvenser för hela beskattningen av verksamheten.
Dåligt gjorda momsdeklarationer
Om IAE-rubriken inte överensstämmer med den faktiska verksamheten, kan egenföretagaren tillämpa momsen felaktigt:
- Övervältring av moms när den ska vara befriad.
- Deklarerar befrielse när du i verkligheten borde ange avgifter.
Som förklarat av Orea kan den här typen av fel tvinga dig att lämna ytterligare deklarationer eller kräva återbetalning av överbetalda avgifter, processer som Skatteverket granskar särskilt ingående.
Innehåll tillämpas felaktigt
Förväxlingen mellan yrkesverksamhet och affärsverksamhet har direkta effekter på personlig inkomstskatt. Medlemmar i gruppen som felklassificerar sin aktivitet kan utfärda fakturor utan att innehålla när det ska tillämpas eller omvänt, göra uttag som inte överensstämmer.
Detta påverkar blanketter 111, 190 och kvartalsvisa personliga inkomstdeklarationer, som måste korrigeras om felet upptäcks.
Risk för sanktioner om felet skadar statskassan
Det faktum att ha en felaktig rubrik medför ingen sanktion i sig. Men till exempel kan felaktig klassificering leda till felaktiga deklarationer – som ej gjorda källskatter, felaktigt antecknad moms eller orimligt undantagna avgifter. I dessa fall kan statskassan vid en verifikation införa sanktioner.
Orea påminde om att Skatteverkets kriterier är tydliga: vad Det som spelar roll är den verkliga aktiviteten, inte bara rubriken i folkräkningsregistreringen.
Stora konsekvenser om verksamheten bedrivs genom ett företag
I den aktiebolagkan fel i klassificeringen ha en bredare inverkan. Om företaget överstiger en miljon euro av fakturering och måste betala skatt av IAE, betalar du skatten baserat på rubriken som visas i registreringen. Vad som skulle hända om detta inte stämmer är att egenföretagaren kan ta in felaktiga betalningar eller generera avvikelser i en granskning.
Och inte bara detta, en dåligt inramad verksamhet kan påverka lönerna till anställda. samarbetspartners och hur deras inkomst beskattas i personlig inkomstskatt.
