Finansministeriet återkallar NIF för mer än 40 000 företag för att de inte har uppfyllt skatteförpliktelser

1. År 2025 kommer nästan 44 000 företags NIF att upphävas
2. Orsaker till att statskassan upphäver NIF för små och medelstora företag
3. Konsekvenser av upphävandet av NIF för företag
4. Blankett 036 innehåller en ruta för att återställa NIF och undvika sanktioner

Bara under året 2025, Skatteverket gick vidare till återkallelse av skatteregistreringsnumret (NIF) för 43 897 företag, en åtgärd som syftar till att bekämpa opaciteten hos inaktiva eller övergivna enheter. Denna process, som redan har resulterat i minskningen av 223 000 medlemmar mellan 2022 och 2023, svarar på en europeisk riktlinje för 2020 som syftar till att förbättra företagsstatistiken och exakt skilja mellan ekonomiskt aktiva företag och de som saknar det verkliga livet.

Förlusten av NIF innebär i praktiken en total förlamning av företagets kommersiella verksamhet. När återkallelsen har publicerats i BOE, en process som vanligtvis sker måndag, onsdag och fredag, Bankenheter är diskvalificerade från att utföra någon operation, indrivning eller betalning med företaget, och notarier är förbjudna att godkänna handlingar som är relaterade till det. Dessutom stängs företagets registreringssida i Handelsregistret automatiskt.

Detta Skärpningen av kontrollen förstärktes genom kungligt dekret 249/2023, som uttryckligen införlivat bristande efterlevnad av redovisningsskyldighet som skäl för återkallelse. Enligt experter är orsakerna som aktiverar förvaltningens larm bl.a inte sätta in årsbokslutet under fyra år i rad, inte lämnar bolagsskatt i tre år, eller oförmåga att lokalisera företaget på din skatterättsliga hemvist.

Med siktet inställt på 2027, En fullständig implementering av elektronisk fakturering skulle kunna göra verksamheten för företag med återkallad NIF ännu svårare, genom att begränsa deras förmåga att agera i ekonomisk trafik, vilket förklaras av José María Mollinedo, generalsekreterare för finansteknikernas fackförening (Gestha).

År 2025 kommer nästan 44 000 företags NIF att upphävas

Skatteverket återkallade skatteregistreringsnumret (NIF) för 43 897 företag under 2025. Detta förfarande påverkar i många fall företag som har upphört med sin verksamhet utan att korrekt slutföra sin formella nedläggning. Som Mollinedo själv påpekade, ”många av dem upphörande av aktivitet utan att slutföra de skatte- och redovisningsförfaranden som är nödvändiga för att den formella avslutas.”

Denna ökning av återkallelse har delvis samband med tillämpningen av en rEuropeiska förordningen godkänd 2020 om företagsstatistik, som införde kriterier för att skilja mellan ekonomiskt aktiva och inaktiva företag.

I Spanien är denna information integrerad i Central Business Directory (Dirce), förvaltas av National Institute of Statistics (INE), där ett företag som har registrerat inkomst, har arbetare eller har gjort investeringar under året anses vara aktivt. De som inte uppfyller något av dessa krav anses vara inaktiva.

Som förklarat av Gesthas generalsekreterare började dessa kriterier tillämpas mer effektivt inom ramen för Skattekontrollplan från 2022, vilket gjorde att ett stort antal företag kunde växa fram som trots att de var formellt registrerade inte bedrev någon egentlig ekonomisk verksamhet. Som ett resultat av denna process, Mellan 2022 och 2023 avregistrerades cirka 223 000 företag i Spanien.

Skatteverket för ett enhetsregister, som vem som helst kan rådfråga, där det inkluderar folkräkningsstatusen för alla företag, inklusive provisoriska avregistreringar och återkallanden av NIF, som därefter meddelas handelsregistret.

Dessutom publiceras dessa beslut med jämna mellanrum i den officiella statliga tidningen (BOE), som gör det möjligt för leverantörer, kunder och finansiella enheter att verifiera om ett företag upprätthåller sin operativa kapacitet eller har diskvalificerats från att agera i ekonomisk trafik.

Orsaker till att statskassan upphäver NIF för små och medelstora företag

Skatteverket kan återkalla ett företags skatteregistreringsnummer (NIF) när det upptäcker allvarliga brott mot sina skatte-, bokförings- eller folkräkningsskyldigheter eller när det finns indikationer på inaktivitet eller bedrägeri.

Denna åtgärd innebär i praktiken att företaget förlorar sin förmåga att verka lagligt, eftersom det inte kan utfärda fakturor, bedriva kommersiell verksamhet eller uppfylla sina skatteplikter.

Som förklarats av José María Mollinedo, generalsekreterare för fackföreningen för finanstekniker (Gestha), reglerar artikel 146 i genomförandeförordningen 1065/2007 de huvudsakliga orsakerna till att finansministeriet kan dra tillbaka NIF från ett företag:

• Underlåtenhet att tillhandahålla nödvändig dokumentation för att erhålla den definitiva NIF inom den fastställda tiden efter att ha mottagit en provisorisk NIF.
• Underlåtenhet att deponera årsredovisningen i handelsregistret under fyra år i följd. Denna orsak införlivades uttryckligen genom kungligt dekret 249/2023, som lade till bristande efterlevnad av redovisningsskyldighet som skäl att återkalla NIF.
• Att inte skicka in företagsskatt (blankett 200) under tre år i följd, som kan visa på inaktivitet eller fortsatt skattemässig bristande efterlevnad.

• Att inte kunna lokalisera skattebetalaren på mer än ett år, efter att ha gjort minst tre misslyckade anmälningsförsök.
• För definitiv insolvens: Upprätthålla osäkra fordringar hos Skatteverket, särskilt när företaget har upphört med sin verksamhet utan att reglera sin skattesituation.
• Deklarera obefintlig ekonomisk verksamhet eller falska adresser i formulär 036, vilket kan tyda på bedrägeri eller oegentligheter i folkräkningen.

Enligt Mollinedo är dessa situationer vanliga i företag som överger sin verksamhet utan att fullfölja de skatte- och redovisningsförfaranden som krävs för att stänga dem.

Det är viktigt att betona att underlåtenhet att presentera räkenskaper kan leda till att finansministeriet anser att företaget är inaktivt och fortsätter att återkalla NIF, även om denna åtgärd inte är automatisk och kräver ett tidigare förfarande, förklarade Jorge Capeans i tidigare uttalanden till detta medium. Man bör komma ihåg att företag har till 31 mars att kunna göra det.

Konsekvenser av upphävandet av NIF för företag

Återkallelsen av skatteregistreringsnumret (NIF) är en av de mest restriktiva åtgärder som Skatteverket kan vidta mot ett företag, eftersom det innebär att dess giltighet som ett medel för skatteidentifiering förloras och i praktiken förlamas dess verksamhet.

Denna situation publiceras i den officiella statliga tidningen (BOE) och kvarstår tills företaget har reglerat sin situation och erhåller rehabilitering av numret.

Som José María Mollinedo förklarade för detta medium är de huvudsakliga konsekvenserna för de berörda företagen följande:

• Oförmåga att fungera normalt. Företaget kan inte utfärda fakturor, göra köp eller försäljning, eller uppfylla sina skatte- eller bokföringsskyldigheter, vilket innebär en effektiv förlamning av dess ekonomiska verksamhet.
• Total blockering i offentliga register. Du kan inte registrera någon handling i handelsregistret eller andra offentliga register, såsom styrelsebyten, kapitalökningar eller företagsändringar. Vidare måste notarier avstå från att godkänna offentliga handlingar eller instrument, förutom de som är nödvändiga för att rehabilitera NIF.
• Stängning av register och begränsning av laglig verksamhet. Registreringsintygen kommer att ange att NIF är återkallat, vilket förhindrar att någon formell åtgärd på företagets vägnar kan genomföras till dess att dess situation har reglerats.
• Omöjlighet att arbeta med finansiella enheter. Företaget kan inte debitera eller kreditera konton eller insättningar som öppnats hos kreditinstitut, vilket allvarligt begränsar dess förmåga att hantera inkasso, betalningar eller finansiering.
• Förlust av tillgång till vissa skatteregister. Företaget avregistreras från register som Registry of Intra-Community Operators (ROI) och Registry of Monthly Refunds (Redeme), vilket förhindrar att vissa operationer kan utföras, särskilt internationellt eller kopplade till den månatliga momsåterbäringen.
• Omöjlighet att få skattebevis. Verksamheten kan inte erhålla intyget om att vara uppdaterad med sina skatteplikter, ett viktigt dokument för att få tillgång till subventioner, avtal med administrationen eller upprätta kommersiella relationer med vissa företag.
• Ekonomisk påverkan och sanktioner. Enligt denna media kan underlåtenheten att presentera årsredovisningen – en av orsakerna som kan leda till återkallelse av NIF – leda till sanktioner på mellan 1 200 och 60 000 euro, beroende på företagets storlek. Under räkenskapsåret 2024 utdömde Institute of Accounting and Auditing (ICAC) böter på totalt 1 086 849,12 euro av denna anledning.

Allvarlig försämring av företagets rykte. Stängningen av registret och det offentliga registret över återkallelsen av NIF påverkar företagets trovärdighet negativt i bankers, kunders och leverantörers ögon, vilket gör tillgången till finansiering och kommersiella relationer svår.

Blankett 036 innehåller en ruta för att återställa NIF och undvika sanktioner

För att återfå drift måste företaget presentera det pågående årsbokslutet i Handelsregistret och begära att Skatteverket rehabiliterar NIF.

Om denna återkallelse sker måste arbetsgivaren reglera sin situation. Först av allt, förklarade Mollinedo, ”samhället måste rätta till orsakerna till återkallelse av NIF och reglera deras situation genom att skicka in Census Form 036.”

Tills denna process är avslutad kommer verksamheten inte att kunna bedriva sin verksamhet normalt eller bedriva kommersiell trafik.

Mollinedo klargjorde det ”Återkallelsen av NIF eliminerar inte skatteplikterna av företaget och det hindrar inte heller förvaltningen från att kräva utestående skatteskulder.” Dessutom kan företag som upprätthåller verksamhet utan att korrekt ha meddelat sin folkräkningsstatus möta sanktioner, även om de oinlämnade returerna återspeglar noll aktivitet.