Välja Verifactu att fakturera en kund kommer också att påverka fakturorna för resten av samma aktivitet. Finansministeriet har klargjort att när det är obligatoriskt att följa regelverket för datoriserade faktureringssystem, Egenföretagare och små och medelstora företag kommer inte att kunna använda denna modalitet med vissa kunder och Verifactu kommer inte att kunna använda den med andra..
”Inom samma aktivitet måste samma Verifactu-modalitet användas”, Det säger källor från Skatteverket till detta medium. Kriteriet ingår i INFORMA-svar 149715, baserat på ett bindande samråd från Skattedirektoratet, vilket utökar valet ”till helheten av en ekonomisk verksamhet.”
Regeln gäller även för företag som låter en kund förbereda en del av sina fakturor för deras räkning. I så fall måste den modalitet som används överensstämma med den för resten av verksamheten, även om vissa fakturor upprättas av kunden och andra av egenföretagaren. Den senare kommer att behålla ansvaret för att uppfylla sina faktureringsskyldigheter.
Förtydligandet tjänar till att förbereda anpassningen, utan att införa en omedelbar förändring. Användare kvarstår i provperioden fram till det datum då de måste få sina system anpassade. Därför är det lämpligt att känna till detta kriterium när du väljer ett program eller går med på att låta en kund hantera företagets fakturor.
Att använda Verifactu för en klient kommer att tvinga modaliteten att bibehållas i samma aktivitet
Förordningen tillåter två sätt att driva anpassade faktureringsprogram:
Båda alternativen gör att du kan följa bestämmelsernaså länge som systemet uppfyller motsvarande krav.
Vad kriteriet som ingår i INFORMA förkastar är att kombinera de två modaliteterna för att fördela verksamheten för samma verksamhet. Därför, när det är lämpligt att tillämpa förordningen, valet kan inte göras klient för klient: att använda Verifactu för en del av den faktureringen kräver att samma modalitet bibehålls för de andra operationerna.
Det förklarade källor från Skatteverket för denna tidninge ”bör inte användas på ett blandat sätt: Verifactu för vissa fall och inte Verifactu för andra.” Den praktiska konsekvensen är att beslutet ska fattas med hänsyn till hur verksamheten som helhet faktureras.
Till exempel kommer en professionell som tillhandahåller tjänster inom samma verksamhet till tre kunder inte att kunna använda Verifactu för fakturorna för en och inte Verifactu för de andra två. Om du behåller den första modaliteten måste du även tillämpa den på de andra fakturorna av den verksamhet som omfattas av bestämmelserna.
Detta gör inte Verifactu till det enda tillgängliga alternativet. Verksamheten kan organisera sin efterlevnad genom icke-Verifactu-modaliteten, med dess motsvarande krav. Vad du inte kommer att kunna göra är att upprätthålla båda samtidigt inom samma aktivitetenligt de kriterier som bekräftats av AEAT.
Att ha flera lag tillåter inte att kombinera modaliteter i samma aktivitet
Kravet på att upprätthålla en enda modalitet påverkar även företag som använder flera faktureringssystem. Enligt källor från Skatteverket Att ha oberoende team tillåter inte att verksamheten för samma aktivitet distribueras mellan Verifactu och icke-Verifactu.
För att förklara detta överväger vi exemplet med ett bageri som fakturerar sina kakor genom Verifactu och säljer kakor med en skala som också utfärdar fakturor, men som arbetar i icke-Verifactu-läge. När man bedömde om denna kombination skulle vara korrekt, var svaret från finansministeriet: ”Nej, enligt Skatteverket kan detta inte göras”.
I det här fallet, när det är nödvändigt att följa bestämmelserna, måste företaget samordna modaliteten för programmet som används för kakorna med skalan som fakturerar kakorna.. Förekomsten av olika utrustningar eller produktlinjer skulle inte i sig motivera att båda metoderna används inom den verksamheten.
Detta förtydligande skiljer sig från en ofta ställd fråga från AEAT själv som möjliggjorde flera oberoende system med olika modaliteter. På frågan om denna skillnad hänvisade källan till skattekriterierna: ”Vanliga frågor som du har visat mig är före skattekonsultationen, som är bindande”.
Konsekvensen blir granska vilka program och utrustning som utfärdar fakturor inom verksamheten och kontrollera hur de fungerar. Kriteriet kräver inte att all fakturering koncentreras till ett enda program: verksamheten kan använda flera system, men måste organisera sina anpassningar så att de upprätthåller samma modalitet.
Om kunden upprättar fakturorna behåller frilansaren ansvaret
Att instruera en kund att upprätta fakturor befriar inte egenföretagaren från sina skyldigheter. Även om det är mottagaren som använder ditt program för att förbereda dem, utfärdar dem i leverantörens namn och på uppdrag av leverantörensom förblir ansvarig för efterlevnad av faktureringsskyldigheter. Detta fastställs även i artikel 6 i föreskrifterna för datoriserade faktureringssystem.
”Modaliteterna måste sammanfalla. Ansvaret ligger på egenföretagaren oavsett om det är han som gör fakturan, eller om uppdragsgivaren gör den åt honom.”förklarade källor från Skatteverket.
Därför, när bestämmelserna gäller, om kunden upprättar dessa fakturor genom Verifactu, Egenföretagaren måste behålla denna modalitet för andra fakturor för samma verksamhet.. Båda parter kommer att behöva samordna hur leverantörsdokument utfärdas. Problemet påverkar dessa fakturor, inte metoden som kunden använder för att dokumentera sin egen försäljning.
Dessutom 5 § i faktureringsskyldighetsförordningen fastställer redan förutsättningarna så att klienten kan ta hand om denna uppgift:
- Det måste finnas en överenskommelse före verksamhetensom bemyndigar kunden att utfärda fakturor och identifierar de berörda verksamheterna.
- Varje faktura måste genomgå en godkännandeförfarande av leverantören, enligt vad båda är överens om.
- Kunden måste skicka en kopia till egenföretagare eller företag vem som utförde operationen.
- Fakturor ska utfärdas i den leverantörens namn och för dess räkning.
När du förbereder anpassningen är det lämpligt att bekräfta med kunden vilken metod som kommer att användas för dessa fakturor och kontrollera att den överensstämmer med den som valts för resten av aktiviteten.
Det faktum att kunden redan använder Verifactu förlänger inte frilansarens deadline
Låt en kund förbereda fakturorna för egenföretagare genom Verifactu ålägger inte den senare att förutse dess anpassning till förordningen. Varje verksamhet behåller den tidsfrist som juridiskt motsvarar den, även om den har delegerat upprättandet av en del av sina fakturor till en annan som redan använder ett anpassat system.
Det erinrade källor från Skatteverket ”Ministeriet har meddelat att det kommer att skjutas upp igen.” Detta tillkännagivande måste särskiljas från en redan godkänd ändring, eftersom den nya kalendern måste anges i motsvarande standard.
Eftersom detta medium redan har avancerat, även om Skatteverket har meddelat sitt avsikt att skjuta upp åtaganden till oktober 2028, Ändringen har ännu inte återspeglas i en standard publiceras i den officiella statliga tidningen (BOE).
Fram till de obligatoriska anpassningsdatumen, AEAT anser att användarna befinner sig i en provperiod. Under den tiden låter det dig sluta skicka testposter via Verifactu och använda andra system för att fakturera. Att pröva denna modalitet nu bör därför inte förväxlas med en omedelbar skyldighet att överföra all aktivitet till den.
Skattekriterierna gör det möjligt att förbereda denna anpassning: Identifiera vilka system som utfärdar affärsfakturor och komma överens med dem som förbereder dem på deras vägnar hur de kommer att behålla samma modalitet när det krävs.
