Frånvaro kostar företag 15 000 miljoner och endast en tredjedel av frånvaron beror på sjukdom

1. Två av tre anställdas frånvaro beror inte på hälsoproblem
2. Små företag registrerar mindre frånvaro än medelstora företag
3. Realistiska åtgärder för att minska frånvaron i småföretag

Frånvaro från arbetet har blivit ett av de största ekonomiska problemen för spanska företag. Inte förgäves, och enligt den spanska federationen för företagsorganisationer (CEOE) själv betyder det redan en direkt kostnad nära 33 000 miljoner euro per år, som antar delar företag och staten är nästan likadana. Även om den totala inverkan på ekonomin överstiger 100 miljarder euro, cirka 6,2 % av BNP, och direkt påverkar organisationen och produktiviteten hos stora, medelstora och små företag.

Under presentationen av rapporten om arbetsfrånvaro som utarbetats av Vivofácil, inför företagsrepresentanter och experter på detta område, påpekade Rosa Santos, chef för arbetsmarknadsrelationer vid CEOE, att i Spanien cirka 1,7 miljoner människor går inte till jobbet varje dag, varav ca 1,2 miljoner befinner sig i en situation med tillfällig funktionsnedsättning på grund av vanliga händelser. Vilket, enligt henne, och förekomster, prevalens och genomsnittliga varaktigheter bortsett från, ”skulle göra oss till det sjukaste landet, inte bara i Europa, utan på planeten jorden.” Även om hon själv omedelbart klargjorde att hon inte tror ”att detta är verkligheten.”

Vivofácil-studien bygger på en undersökning till mer än 3 000 arbetare från olika sektorer och företagsstorlekar, kompletteras med fokusgrupp med 750 deltagarevilket gjorde det möjligt att kontrastera resultat och isolera beteendemönster.

Hur som helst, detta introducerar en nyckelnyans för att förstå fenomenet med arbetsfrånvaro i alla dess dimensioner, särskilt för småföretag. Enligt deras uppskattningar saknar varje dag cirka 7 % av den sysselsatta befolkningen arbete, endast 29 % av timmarna förluster beror verkligen på sjukdom, jämfört med 41 % kopplade till familjeförpliktelser, 20 % med psykiska problem och 10 % med personliga arrangemang. Som Mar Aguilera, från Vivofácil Studies and Research Area, förklarade för denna tidning, ”frånvaro är inte ett arbetarproblem, det är en obalans mellan det verkliga livet och hur vi organiserar arbetet.”

Två av tre anställdas frånvaro beror inte på hälsoproblem

Det hävdar studien En betydande del av frånvaron härrör inte från hälsoproblem, men i svårigheten att förena arbete och privatliv. En faktor som tvingar oss att ompröva hanteringen av personal, särskilt de för egenföretagare och småföretag med mindre resurser. Mar Aguilera förklarade att många frånvaro ”inte uppstår för att anställda inte vill arbeta, utan för att de inte kommer till allt”; med hänvisning till ökande vikt av familjeomsorg och personliga arrangemang i den verkliga fördelningen av frånvaro.

Analysen identifierar också återkommande toppar av frånvaro på måndagar, fredagar, långhelger och semesterperioder, vilket bekräftar att en del av fenomenet är förutsägbart och därför hanterbart med organisation och förväntan. Men experten klargör: ”All frånvaro är inte förutsägbar eller hanterbar, för när en person är sjuk måste den frånvaron skyddas.”

Det står det i rapporten 51 % av de sjukskrivna arbetarna är repeterare och de koncentrerar omkring 65 % av de förlorade dagarna, medan långa processer på mer än 365 dagar har fördubblats sedan 2018. Mar Aguilera varnar: ”När förlusterna upprepas eller förlängs, multipliceras påverkan på organisationen och kostnaderna”, och påpekar attProblemet ligger inte bara i antalet frånvaro, men i dess varaktighet och återkommande.

De genomsnittlig sjukskrivningstid är 38 dagar, med en växande trend av psykiska problem och muskel- och skelettbesvär, särskilt bland arbetare i åldrarna 20 till 49 år. Korttidsfrånvaron är koncentrerad till detta segment. Enligt Aguilera, ”ökningen av processer kopplade till mental hälsa återspeglar en ihållande överbelastning som inte alltid åtgärdas i tid.”

En av de mest relevanta uppgifterna för egenföretagare och småföretag är det Företag med mindre än 50 anställda har lägre frånvarotal än riksgenomsnittet, medan det största problemet är koncentrerat till medelstora företag. För experten, ”närheten och den direkta kunskapen om teamet gör att vi kan förutse personliga situationer innan de blir frånvaro.”

Medelstora företag däremot tenderar att ha en mellanställning som komplicerar hanteringen av frånvaro, bristande flexibilitet hos små företag och stora företags resurser. ”Många organisationer av den storleken har inte tillräckliga verktyg för att hantera välbefinnande eller utrymme för att snabbt anpassa sig”, säger Mar Aguilera.

Dessutom kopplar rapporten direkt samman det stöd som upplevs av arbetare med lägre sannolikhet för känslomässig frånvaro, vilket visar arbetsmiljöns betydelse för kontinuiteten i verksamheten. Aguilera förklarar det så här: ”När arbetaren får verkligt stöd, minskar den känslomässiga frånvaron eftersom personen bättre kan upprätthålla sitt personliga och yrkesmässiga liv.”

Realistiska åtgärder för att minska frånvaron i småföretag

Rapporten visar det Endast en av fyra arbetare anser att de har tillräckligt med tid för sitt privatliv, medan 36 % säger att de har funderat på att ta ledigt av känslomässiga skäl och 38 % upplever inte det nödvändiga stödet från sitt företag. Enligt Aguilera är ”brist på personlig tid en av de vanligaste orsakerna till icke-medicinsk frånvaro.”

Rapporten föreslår enkla och acceptabla åtgärder även för småföretag, fokuserade på organisatorisk flexibilitet, kommunikation och minskning av onödiga bördor. Aguilera säger det ”Det handlar inte om att implementera stora program, utan om att tillämpa praktiska lösningar som frigör tid och minskar spänningar.”

Bland de mest effektiva åtgärderna nämner han att anpassa scheman när aktiviteten tillåter det, underlätta små doser av flexibilitet och minska vikten av presenteeism som en indikator på arbetsengagemang. ”När fokus flyttas till resultat och inte bara närvaro försvinner många onödiga frånvaro”, säger experten.

Ett annat nyckelelement är skapa kommunikationsutrymmen, där arbetare kan uttrycka personliga svårigheter innan de blir frånvaro. Aguilera förklarade att om personen ”kan ta upp ett problem i tid, hittas vanligtvis en lösning innan frånvaron blir oundviklig.”

Till slut insisterade experten på det organisationsstöd ska inte tolkas som en koncession, utan som en affärsstrategi med direkt inverkan på produktiviteten. ”Det är inte en gest, utan ett ledningsbeslut som skyddar affärskontinuiteten och minskar kostnaderna för frånvaro.”