Många egenföretagare relaterar till statskassan och socialförsäkringen utan ett digitalt certifikat

1. Social trygghet låter dig utföra dussintals procedurer bara med ett SMS
2. Treasury låter dig nu utföra praktiskt taget alla procedurer med Cl@ve Móvil
3. Social trygghet låter dig nu identifiera dig själv även genom en selfie och videoidentifiering
4. För vissa procedurer är det fortfarande viktigt att använda det digitala certifikatet

Många egenföretagare har fortfarande problem varje gång de behöver göra en procedur online med statskassan eller socialförsäkringen. Att inte ha det elektroniska certifikatet uppdaterat, lösenord som de inte kommer ihåg eller förväxling mellan identifieringssystem gör att många egenföretagare fortsätter att vara beroende av myndigheter eller familjemedlemmar för att utföra relativt enkla procedurer.

Men både Skatteverket och Socialförsäkringen har under en tid byggt ut alternativa åtkomstsystem som gör att många procedurer kan utföras helt enkelt från mobiltelefonen, t.ex. SMS, Mobile Cl@ve eller till och med videoidentifiering.

Faktum är att Social Security själv tillåter åtkomst via SMS till procedurer som är så vanliga för egenföretagare som t.ex ändra bidragsbasen, konsultera regleringen av kvoter, ladda ner arbetsliv, hantera registreringar och avbokningar i RETA eller kontrollera kvitton och förmåner.

Finansministeriet har också utökat användningen av Cl@ve Móvil tills det i praktiken är lika med det digitala certifikatet för nästan alla procedurer. Enligt källor från Skatteverket ”det elektroniska certifikatet är lika med Cl@ve.” Den enda skillnaden är att ”Cl@ve är till för fysiska personer, så om någon måste uppvisa en företagsdeklaration måste de ha tillstånd att göra det”, tillade samma källor.

Social trygghet låter dig utföra dussintals procedurer bara med ett SMS

Ett av de största problemen för många egenföretagare börjar när de behöver genomföra en process med socialförsäkringen, Det börjar när de måste röra sig på nätet. De som har svårare att genomföra dessa elektroniska procedurer tenderar att vara äldre egenföretagare eller de som är inaktuella med informationsteknologi. Och i en grupp där genomsnittet är över 50 år är det inte ett kvarvarande problem.

Socialförsäkringen har dock byggt ut förenklade tillträdessystem under en tid så att många procedurer endast kan utföras genom att verifiera identiteten med hjälp av en kod som skickas via SMS till egenföretagarens mobiltelefon. För att göra detta är det nödvändigt att telefonnumret i förväg meddelas till General Treasury of Social Security.

Bland de ingrepp som nu kan genomföras på detta sätt finns några av de vanligaste för gruppens medlemmar, som t.ex. registrering, avbokning eller ändring i RETA, han ändrad avgiftsbas, de samråd om status för kvotreglering eller modifiering av data relaterade till aktiviteten.

Andra frågor som ofta används av egenföretagare kan också göras via SMS, som t.ex ladda ner arbetsliv, konsultera historiken över kvitton, få offertrapporter, begära aktivitetsrapporter eller få tillgång till en stor del av procedurerna relaterade till förmåner. Även den pensionssimulering kan nu göras med detta förenklade åtkomstsystem.

Det viktiga är att mobiltelefonen redan finns i socialförsäkringsdatabasen. Allt du behöver göra är att ange telefonnummer, födelsedatum och den tillfälliga koden som skickas via SMS för att komma åt motsvarande tjänst.

Alla tjänster som är tillgängliga via SMS tillåter dessutom åtkomst genom andra system som Cl@ve Móvil, Cl@ve Permanente eller Digital Certificate.

Treasury låter dig nu utföra praktiskt taget alla procedurer med Cl@ve Móvil

Skatteverket har också under åren utökat de alternativa åtkomstsystemen till det digitala certifikatet, till den grad att majoriteten av telematikförfaranden som utförs av en egenföretagare nu kan göras via Cl@ve Móvil från själva mobiltelefonen.

För många egenföretagare gör detta stor skillnad. Särskilt för dem som fortsätter att ha problem med utgångna certifikat, elektroniska signaturprogram eller tekniska konfigurationer som i många fall tvingar dem att gå till en byrå även för enkla procedurer.

Genom Skatteverkets personliga område är det nu möjligt att cKonsultera folkräkningsdata, få tillgång till meddelanden, granska öppna filer eller underteckna vissa dokument elektroniska dokument med Cl@ve Móvil, utöver det digitala certifikatet eller det elektroniska DNI.

Dessutom är driften av Cl@ve Móvil utformad just för att förenkla åtkomsten. Systemet låter dig identifiera dig genom att skanna en QR-kod från den officiella applikationen eller genom en notifikation som skickas direkt till mobiltelefonen, undvika att komma ihåg komplexa lösenord eller installera certifikat på datorn.

Som förklarats av källor från Skatteverket kan 100% av procedurerna utföras med Cl@ve Móvil och allt som kan göras telematiskt, kan göras med båda, både genom Cl@ve och genom ett Digitalt Certifikat.

Vidare minns Skatteverket själv att Cl@ve-systemet är personligt och ej överlåtbart och att vissa handlingar kopplade till tredje part, som t.ex. betalning av annans skuld, fortsättningsvis kräva Digitalt Certifikat och särskild fullmakt.

Proceduren är utformad för att förenkla åtkomst var som helst. Första gången egenföretagaren använder denna kanal måste de ange sitt DNI eller NIE och skanna identifieringsdokumentationen. Efteråt begär plattformen att få spela in ansiktet med hjälp av en bild av selfietyp för att verifiera användarens identitet. När registreringen är klar kan du direkt komma åt motsvarande elektroniska tjänst.

Detta system låter dig identifiera dig innan administrationen utan att fysiskt behöva gå till ett kontor med hjälp av biometrisk igenkänning och selfie-liknande ansiktsinspelning. Socialförsäkringen själv förklarar att denna mekanism är baserad på realtidsvideo och biometri, med ”fullständiga juridiska och säkerhetsgarantier.”

Dessutom bör denna post inte upprepas konstant. Valideringen som erhålls genom videoidentifiering varar i två år innan det är nödvändigt att genomföra processen igen.

I vissa fall kan egenföretagare begära rapporter, konsultera frågor relaterade till betalningar eller skulder, uppdatera personuppgifter eller hantera procedurer kopplade till RETA tillhandahålla endast en kopia av DNI eller NIE och en selfie med identifieringsdokumentet.

För vissa procedurer är det fortfarande viktigt att använda det digitala certifikatet

Även om statskassan och socialförsäkringen kraftigt har utökat åtkomstsystemen genom SMS, Cl@ve Móvil eller videoidentifiering, fortsätter det digitala certifikatet att spela en viktig roll i vissa procedurer och fortsätter att vara ett av de mest använda identifieringssystemen bland egenföretagare, konsultföretag och småföretag.

Det hävdar faktiskt både Skatteverket och Socialförsäkringen olika säkerhetsnivåer beroende på förfarandet vad användaren ska göra. I vissa fall, särskilt när det finns mer känsliga åtgärder eller åtgärder relaterade till tredje part, är en avancerad elektronisk signatur med ett digitalt certifikat fortfarande nödvändig.

Social Security förklarar själv att vissa nivå 3-tjänster kräver en ”kryptografisk elektronisk signatur”, det vill säga identifiering med hjälp av ett digitalt certifikat eller elektronisk DNI.

När det gäller finansministeriet, även om praktiskt taget alla telematikförfaranden nu kan utföras genom Cl@ve Móvil, finns det fortfarande några viktiga begränsningar. Enligt källor från Skatteverket har den Elektroniskt certifikat förblir obligatorisk när en person vill betala tredje parts skatteskuld.

Vidare minns Skatteverket det Cl@ve är endast avsedd för fysiska personer och att vissa åtgärder kopplade till företag eller representationer kräver förhandstillstånd.

Därför, även om förvaltningar alltmer försöker underlätta digital tillgång till egenföretagare genom enklare och mer tillgängliga system, är det digitala certifikatet fortfarande nödvändigt i vissa specifika åtgärder och fortsätter att vara ett grundläggande verktyg för många yrkesverksamma och kontor.