Mindre byråkrati för egenföretagare och små och medelstora företag som är verksamma i EU: en enda portal för utstationerade anställda

1. Förslaget behöver fortfarande godkännas av parlamentet och Europeiska rådet
2. Initiativet presenterar fördelar för egenföretagare och små och medelstora företag
3. Det europeiska projektet kommer att se ljuset 2026

Europeiska unionen (EU) har presenterat ett nytt digitalt system så att Egenföretagare och små och medelstora företag kan lätt deklarera tillfällig överföring av sina anställda till andra länder. Det är ett offentligt och flerspråkigt gränssnitt, kopplat till informationssystemet för den inre marknaden (IMI), vilket avsevärt kommer att minska de byråkratiska förfarandena.

Detta elektroniska standardformulär, som fortfarande väntar på parlamentets och rådets godkännande, kommer att tillåta småföretag att verka på den inre marknaden utan att möta olika nationella bestämmelser. Spanien, tillsammans med åtta andra medlemsstater, skulle kunna vara bland de första att genomföra det, tack vare sina tidigare erfarenheter av IMI inom sektorer som transport.

Förslaget behöver fortfarande godkännas av parlamentet och Europeiska rådet

Detta initiativ syftar till att etablera en portal web försäkring som gör det möjligt för tjänsteleverantörer, inklusive egenföretagare och små och medelstora företag, att på ett enkelt och digitalt sätt deklarera tillfällig utstationering av sina anställda till andra medlemsstater av EU. Denna portal, som använder ett elektroniskt standardformulär, kommer att finnas tillgänglig på flera språk och kommer att göra det möjligt för företag att följa reglerna i direktiv 96/71/EG och direktiv 2014/67/EU, som reglerar arbetsvillkoren för utstationerade arbetstagare.

Systemet är kopplat till IMI, ett verktyg som redan underlättar administrativt samarbete mellan medlemsstaterna. Deltagande är frivilligt för länder, men de som använder gränssnittet kommer att erbjuda företag en enhetlig processvilket eliminerar behovet av att anpassa sig till olika nationella deklarationssystem.

Spanien är en av de nio medlemsstater som har visat sitt intresse för att anpassa sina informationskrav till det gemensamma formuläret som utvecklats av en grupp av EG-experter. Detta åtagande, som tillkännagavs vid konkurrenskraftsrådet för ett år sedan, återspeglar Spaniens vilja att förenkla processer för företag som överför arbetstagare till dess territorium. Med tanke på att Spanien redan använder IMI för sektorer som vägtransporter och har bestämmelser som är anpassade till europeiska direktiv (som lag 45/1999), är dess deltagande i detta initiativ ett logiskt steg.

Initiativet presenterar fördelar för egenföretagare och små och medelstora företag

EU-dokumentet understryker uttryckligen att detta initiativ Det är utformat för att minska den administrativa bördan, ”särskilt för små företag”som ofta möter större hinder vid gränsöverskridande verksamhet. Myndigheterna i Bryssel lovar en rad förbättringar för berörda företag:

Mindre byråkrati

Det nya systemet lovar ett 73 % minskning av den tid som behövs för att fylla i en förskjutningsdeklarationtack vare standardformuläret. Dessutom beräknas de administrativa kostnaderna för företagen kunna minska med upp till 58 % i de nio deltagande medlemsstaterna och upp till 81 % om alla EU-länder antar det.

Att övervinna språkbarriärer

Det flerspråkiga gränssnittet kommer att tillåta småföretagare att lämna in deklarationer på sitt eget språkvilket eliminerar kostnaderna och komplexiteten för översättningar. Detta kan göra arbetet för små och medelstora företag som flyttar arbetstagare till flera länder mycket lättare, eftersom de kommer att kunna använda ett enda system istället för att navigera genom olika nationella portaler.

Större transparens

Företag kommer att kunna skicka en kopia av deklarationen till sina utstationerade arbetstagare, vilket hjälper dem att känna till sina rättigheter och främja en rättvisare arbetsmiljö. Dessutom, genom att standardisera informationskraven, kommer att minska risken för oavsiktliga intrångsom skyddar småföretag från eventuella sanktioner.

Besparingar för offentliga förvaltningar

Medlemsstater som antar gränssnittet får Spara kostnader genom att eliminera eller minska underhållet på dina egna system nationella förklaringar. Dessa besparingar skulle kunna leda till effektivare tillsyn och mindre administrativt tryck på företag, vilket skapar en mer gynnsam miljö för att verka på den inre marknaden.

Det europeiska projektet kommer att se ljuset 2026

Förslaget uppstår efter en uttömmande samrådsprocess med berörda parter, inklusive företagsorganisationer och nationella myndigheter, där utstationeringsdeklarationen identifierades som ett av de största administrativa hindren för små och medelstora företag. Från 2023, En grupp experter från medlemsstaterna, med aktivt deltagande av Spanien, har arbetat med kommissionen för att utforma ett formulär som är praktiskt och effektivt.

Dessutom är initiativet anpassat till EU:s REFIT-program, som strävar efter förenkla reglerna för att minska bördorna för den produktiva sektornoch med en resolution från Europaparlamentet, som efterlyste en enkel digital form anpassad till småföretagens behov.

Kommissionen planerar att lansera det offentliga gränssnittet före slutet av 2025med en genomförandeakt som kommer att definiera standardformuläret under hösten det året. I mitten av nästa år förväntas deltagande länder – bland vilka Spanien troligen kommer att finnas – börja använda systemet.