Det uppskattas att proffs De tilldelar cirka 28% av sin arbetsdag för att maila Redan kommunicerar med dina kunder, enligt McKinsey Consulting -uppgifter om produktivitet på jobbet. En tid där utarbetande och sändning av kommersiella förslag sticker ut.
Inte överraskande, med 3,4 miljoner frilansare och mellan 2,9 och 3,2 miljoner små och medelstora företag som tävlar om projekt och kunder, måste småföretag Optimera varje kontakt för att göra dina ansträngningar för att göra dina ansträngningar.
Och även om kommersiella förslag förblir det mest direkta presentationsbrevet mellan en leverantör och en potentiell klient, är dess förmåga att omvandla en möjlighet till En försäljning beror på både fonden och formuläret. Det vill säga ett tydligt och utan fel kan göra skillnaden mellan att få eller inte den ordningen.
Det är emellertid en process som kräver uppmärksamhet som trycket är att svara snabbt på. Det trycket förstärker Behöver förlita sig på verktyg som påskyndar skrivandet utan att offra kvaliteten. Som de baserade på konstgjord intelligens, som De automatiserar repetitiva uppgifter och sparar tid.
Detta är fallet med rätt, en lösning utformad för det spanska språket, som Kombinera stavningsgranskning med stiljusteringar designade för proffs och små och medelstora företag, Vilket gör det lättare att anpassa och polera förslag utan att ge upp nödvändig smidighet dag till dag.
Varför Frilans Jag borde bry mig om stilen i ett kommersiellt förslag
Ett kommersiellt förslag är Ett formellt dokument Det försöker i princip att presentera en lösning på ett specifikt behov av klienten genom en serie tjänster, metodik, tidsfrister och budget.
Men det går utöver att lista professionella förmågor: Du måste överföra en förståelse för problemet eller vad som begärs. Såväl som att tillhandahålla differentiellt värde och erbjuda säkerhet på det förväntade resultatet.
Framför den nämnda marknadskonkurrensen, Det första skriftliga intrycket väger lika mycket som ett ansiktsmöte -möte; Det är därför vård i språk, struktur och presentation inte är en lyx, utan en grundläggande del av försäljningsprocessen.
Frekventa fel när man tar upp ett effektivt kommersiellt förslag och hur man undviker dem
De Misslyckanden i en text Målet att göra en försäljning, utöver minska effektiviteten i ett förslag, Eftersom de subtraherar tydligheten, De slutar också förtroende av den möjliga klienten och i många fall förhindra framsteg i förhandlingarna. Det vanligaste som observeras bland små företag är:
Brist på kundkunskap
Att inte ägna några minuter för att identifiera kundaktivitet innebär en brist på anpassning, som straffar från den första raden: Ett förslag som låter generiskt ger lite uppmärksamhet och tvingar läsaren att gissa om erbjudandet passar med deras behov.
Sättet att undvika det är att integrera en kort och konkret diagnos om kundens situation, med omnämnanden till deras sektor, offentliga data eller ett problem som upptäcks. Detta gör förslaget till ett relevant dokument från första stycket.
Titel och introduktion förvirrad
En titel och en början som smyger ut från kort eller motsatsen De hindrar läsning och minskar möjligheterna att dokumentet går från första blicken. För att inte tala om hälsningen, som måste anpassas.
Lägg till en sammanfattning av verkställande direktören, som i En eller två fraser förklarar tydligt problemet, Den föreslagna lösningen och den förväntade fördelen fungerar som ett ankare för att upprätthålla uppmärksamhet och vägleda läsningen av resten av texten.
Överskott av oklara tekniker eller språk
Missbruk av tekniska eller terminologisk vaghet komplicerar förståelse och genererar misstro. När språket är alltför tekniskt Inget behov, Interlocutorn går förlorad; Om det tvärtom förenklas i överflöd, finns det en risk att inte överföra rigoritet.
Den bästa strategin är att vara direkt, otydligt och anpassa tonen enligt klienten, medföljande specifika termer med exempel eller mätvärden som tillåter att bedöma den verkliga räckvidden för tjänsten.
Vaga tidsfrister och villkor
I förhållande till ovanstående, Tvetydighet kan orsaka efterföljande missförstånd och tvister; Ett effektivt förslag sönderdelar projektet i konkreta milstolpar, med definierade leveranser och acceptanskriterier.
Inför detta, listfaser eller datum, även om de är orienterande, såväl som att tilldela ansvar, underlättar beslutet och minskar friktionen under genomförandet. Kunderna litar på mer på siffror och verkliga fall än i generiska löften.
Isolerat pris utan att prata om värde
I siffrorna kan det att presentera priset isolerat utan kontextualisering av värdet bakom det omvandla ett konkurrenskraftigt erbjudande till ett svårt alternativ att motivera. Så, Det är bekvämt att förklara den förväntade avkastningen, i form av kostnadsbesparingar, Öka ökningen eller effektiviteten förbättring. Dessutom placerar du kostnaden till specifika leveranser budgeten i sitt verkliga sammanhang och underlättar förhandlingar.
Farväl utan uppmaning
En stängning av det svaga meddelandet, som inte föreslår nästa steg, rUtbilda sannolikheten för svar. Lösningen är att föreslå en tydlig och kalenderåtgärd, vare sig ett kort möte, en demonstration eller skicka ett avtalsmässigt utkast, vilket gör förslaget till en inbjudan.
Med hänsyn till ovanstående bör den grundläggande strukturen för att förbereda ett förslag inkludera följande aspekter:
- Förstasida Med titel, klient och datum.
- Verkställande sammanfattning (Cirka 150 ord).
- Diagnos och mål.
- Föreslagen lösning (i förhållande till leveranser och metodik).
- Tidsfrister och åtgärdskalender.
- Budget och villkor.
- Framgångsfall och Referenser
- Handlingssamtal och kontakta data.
Vikten av professionellt och felspråk
Utöver strukturen bestämmer språk också uppfattningen av professionalism. Ett förslag med stavningsfel eller dåligt byggda fraser kommunicerar slarv, även när det tekniska erbjudandet är solid.
Både valet av adekvat lexikon och inre ton och koherens skapar förtroende: tydliga och direkta termer underlättar utvärderingen av klienten och minskar tvivel som genererar tvivel.
Därför måste skrivprocessen innehålla en dubbel översyn: den första fokuserade på bakgrunden (sammanhängande av lösning, leveranser, priser) och den andra i formen (stavning, poäng, stil).
Något som underlättar teknik; Inte överraskande är automatisering och AI inte längre löften: de hjälper till att spara tid och förbättra kvaliteten på texten. Verktyg som WROSDAI, som integrerar funktionaliteter som gör det möjligt att granska stavning och stil och anpassa tonen i förslaget enligt klientens profil, vilket tyder på att skriva förbättringar av sunda tydligare, övertygande och professionella.
