Små och medelstora företag kan ta ut ränta om administrationen dröjer mer än en månad med att betala

1. Högsta domstolen avgör när förvaltningen ska betala ränta till egenföretagare för en faktura
2. Nyckeln är om det finns en tidsfrist för att verifiera att det små och medelstora företaget har tillhandahållit tjänsterna
3. Egenföretagare måste kontrollera att deras fakturor är korrekta innan de begär ränta
4. Varje fel kan förhindra anspråket av ränta

Högsta domstolen har tagit ett viktigt steg som kan förändra sättet för tusentals egenföretagare och små och medelstora företag de hämtar sina räkningar från administrationen. I ett beslut daterat den 25 februari har högsta domstolen medgett handläggning av ett överklagande med vilket den måste klargöra när tidsfristen ska generera dröjsmålsränta för utebliven betalning av offentliga räkningar.

Problemet är inte ringa. Ditt beslut beror på om företag kan starta kräva ränta efter 30 dagar att utfärda fakturan eller om de tvärtom måste vänta upp till två månader. Det vill säga om administrationen har en enda period att granska och betala, eller två olika perioder på 30 dagar vardera.

Denna debatt kommer i ett sammanhang där Förseningar av offentliga betalningar fortsätter att vara vanligt. Många egenföretagare och småföretag fortsätter att debitera sina fakturor långt över den lagliga gränsen, vilket direkt påverkar deras likviditet. I själva verket, enligt de senaste uppgifterna, i vissa fall Den genomsnittliga betalningstiden överstiger 80 dagar.

Dessutom hade Högsta domstolen själv nyligen fastställt en doktrin i denna fråga, genom att etablera ett system med dubbla tidsfrister – 30 dagar att kontrollera fakturan och ytterligare 30 dagar att betala. Men den nya resolutionen inser att det fortfarande finns en viktig lucka: bestäm exakt när räntan börjar räknas.

Högsta domstolen avgör när förvaltningen ska betala ränta till egenföretagare för en faktura

Ursprunget ligger i en dom från Kataloniens högsta domstol, som dömde till förmån för ett företag som krävde ränta på obetalda fakturor av Generalitat. Denna domstol ansåg det Perioden för att generera ränta bör börja 30 dagar från uppvisande av fakturanutan att bevilja en andra ytterligare betalningsfrist.

För att nå denna slutsats, den katalanska TSJ baserades på ett avgörande från Europeiska unionens domstol (CJEU) från 2022, som slår fast att dröjsmålsränta måste börja genereras när de första 30 dagarna har förflutit.

Den katalanska administrationen överklagade dock denna tolkning, med tanke på det inte följer spanska bestämmelser. Enligt dess synsätt tillåter lagen om offentliga avtal oss att särskilja två faser.

Å ena sidan skulle det finnas en första period på 30 dagar för att verifiera att tjänsten har tillhandahållits korrekt. Då skulle det finnas en andra perioden på ytterligare 30 dagar för att göra betalning. Det vill säga att räntan inte skulle börja räknas förrän 60 dagar totalt.

Inför denna konflikt har Högsta domstolen beslutat acceptera överklagandet eftersom det uppskattar ”kassationsintresse”. Det anses med andra ord vara nödvändigt att etablera en tydlig doktrin för att förena kriterier och undvika motsägelsefulla tolkningar.

Ordningen själv erkänner att även om tidigare rättspraxis redan finns, har den ännu inte slutgiltigt lösts. om administrationen måste betala inom 30 dagar från fakturan, eller om du har en extra period efter att du har verifierat tjänsten.

Detta beslut kommer att vara avgörande för tusentals offentliga kontrakt. Om Högsta domstolen väljer det strängaste kriteriet (30 dagar) kan egenföretagare börja kräva ränta mycket tidigare. Om det nuvarande systemet bibehålls skulle marginalen för administrationen fortsätta att vara större.

Nyckeln är om det finns en tidsfrist för att verifiera att det små och medelstora företaget har tillhandahållit tjänsterna

En av de viktigaste punkterna i debatten är förvaltningens rätt att kontrollera att tjänsten har tillhandahållits korrekt innan betalning. Europeiska och nationella bestämmelser erkänner detta verifieringsperioden, som inte bör överstiga 30 dagar.

Under denna tid har Administrationen kan granska:

• Huruvida tjänsten överensstämmer med avtalet.
• Om fakturan stämmer.
• Och om alla villkor är uppfyllda.

Problemet uppstår när denna tidsfrist används som motivering att skjuta upp betalningen utöver skäl. Enligt den mest restriktiva tolkningen – den som nu studeras av Högsta domstolen – samma 30-dagarsperiod Den ska användas både för att kontrollera och betala. Det vill säga att det inte skulle finnas en andra extra deadline.

Den doktrin som Högsta domstolen själv tillämpat fram till nu pekade dock i motsatt riktning: först kontroll och sedan betalning, med två olika tidsfrister.

Högsta domstolens slutliga beslut måste definitivt klargöra denna punkt, som direkt påverkar inkassorätten för egenföretagare och små och medelstora företag.

Egenföretagare måste kontrollera att deras fakturor är korrekta innan de begär ränta

Utöver den juridiska debatten finns det en viktig praktisk fråga för företag: för att kräva dröjsmålsränta, Det är väsentligt att fakturan är korrekt presenterad och dokumenterad.

Enligt den doktrin som redan fastställdes av Högsta domstolen 2024 börjar processen i det ögonblick som egenföretagaren presenterar fakturan för förvaltningen. Därifrån börjar tidsfristerna löpa.

Därför rekommenderar experter offentliga leverantörer ägna särskild uppmärksamhet åt flera aspekter: Först måste de se till att de har träffats sina avtalsförpliktelser i sin helhet. Det vill säga att tjänsten eller leveransen har utförts korrekt och under överenskomna villkor.

För det andra är det så Det är viktigt att presentera fakturan på rätt sätt och behåll registreringsbevis. Detta dokument kommer att vara nyckeln till att visa när beräkningen av tidsfristerna i händelse av en reklamation började.

Vidare kan det i vissa fall vara nödvändigt att tillhandahålla ytterligare dokumentation, såsom intyg om överensstämmelse eller rapporter om utförande av tjänster, som bevisar att tjänsten har godkänts av administrationen.

Varje fel kan förhindra anspråket av ränta

Bevisbördan ligger på egenföretagaren eller det små och medelstora företaget. Det är därför, Eventuella fel i fakturan eller dess presentation kan försena processen eller till och med förhindra anspråk på ränta.

Trots detta pekar de senaste årens rättsvetenskapliga trend mot ett ökat skydd av leverantörer. De senaste avgörandena har försökt balansera ett förhållande som historiskt sett har varit ojämlikt, där administrationen hade gott om utrymme att skjuta upp betalningar utan omedelbara konsekvenser.

Om Högsta domstolen slutligen väljer det mest restriktiva kriteriet (ränta från 30 dagar) kan förändringen bli betydande. Det skulle inte bara göra det möjligt för egenföretagare att göra anspråk tidigaremen skulle också kunna tvinga förvaltningar att effektivisera sina interna processer för att undvika den extra kostnaden för intresse.

Kort sagt kommer det beslut som antas av High Court inte bara vara tekniskt. Det kommer att ha en direkt inverkan på likviditeten hos tusentals småföretag och på hur offentlig upphandling fungerar i Spanien.