En av de aspekter som Arbets- och socialinspektionen också bevakar är han distansarbete. Sedan lanseringen har klagomålsbrevlådan bidragit till en ökning av klagomålen från anställda, som har ökat med 43 % mellan 2021 och 2024.
Som Jesús Prieto, talesperson för fackföreningen för arbets- och socialförsäkringsinspektörer (SITSS), förklarade för detta medium, inspektionens åtgärder på området för distansarbete De är i grunden motiverade av klagomål. I det här fallet, även om utredningen av distansarbete kan tyckas a priori mer komplicerat eftersom det begränsas av de anställdas personliga adresser är det inte ett hinder för att säkerställa efterlevnaden av regelverket.
Som ITSS Strategic Plan 2025-2027 påpekar återspeglas den stora relevansen av distansarbete på arbetsplatsen, som spred sig på grund av behovet av alternativ under pandemin, i underlaget. Under de senaste 15 åren, Antalet arbetare i denna arbetsordning har gått från 6,2 % till 15,4 %, vara mer accentuerad när det gäller kvinnor. År 2024 (senaste data), 7,8 % av de anställda distansarbetar mer än hälften av veckodagarna och 7,6 % gör det ibland.
- Vilka aspekter av distansarbete i små och medelstora företag undersöker inspektionen?
- Sanktioner för bristande efterlevnad av distansarbete
Vilka aspekter av distansarbete i små och medelstora företag undersöker inspektionen?
Enligt Prieto är ”allt som rapporteras mycket lätt att undersöka, eftersom det avslöjar vilka förutsättningar arbetaren har. Och därifrån, Du kan begära dokumentation från alla distansarbetande anställda, eftersom vi redan vet att det finns personal som jobbar hemifrån.
I dessa fall kan inspektionen inte bortse från hemmets okränkbarhet, utan kan fråga företaget vilka medel den har satt in för att den anställde ska distansarbeta. I denna mening, företag De kan tillämpa inkomstersättning på arbetstagaren, som har kunnat skaffa sig nödvändiga verktyg eller utrustning. ”Denna ersättning är inte noterad och ligger inom de möjligheter som kan genomföras”, enligt inspektören.
Som experten klargjorde kan utredningar på området vara komplexa och även om de skulle kunna utföras på det offentliga organets eget initiativ, Sättet på vilket denna fråga utreds på djupet är genom klagomål. Men i alla fall, följande nycklar De är viktiga punkter i utredningsförfarandet.
Översyn av ersättningsutgifter
Företaget kan tillhandahålla de väsentliga delarna (stolen, bordet, ljuset etc.). Du kan tillhandahålla det som behövs för att utföra distansarbete, men du kan också göra det lättare för den anställde att köpa dessa verktyg och sedan betala för vad de har spenderat.
Detta anges genom en nyckel i de utbetalda ersättningsbegreppen som deklareras till socialförsäkringen. Företaget skickar två viktiga filer månad efter månad: en är betald ersättningskoncept (CRA), med arbetarens specificerade lönelista, och andra filer, som inkluderar bidragskvitton, avräkning och den nominella listan över arbetare, bland annat, så att företaget vet hur mycket det måste betala. När dessa uppgifter korsas, om de är korrekta, kan de konsolideras och företaget kan betala.
Nu finns det inom CRA ett koncept som är undantaget från bidragsbasen, dvs ersättning för distansarbete. Det finns ingen möjlighet att inkludera det, eftersom de är kompenserade utgifter från företaget till arbetaren och inte är löner; Det är inte en ersättning som ingår i avgiftsunderlaget.
Avgiftsunderlaget omfattar på detta sätt, som Prieto påpekat, endast löne- och extralönefrågor som arbetstagaren har rätt till och som inte är ersättning för utgifter för att utföra hans eller hennes tillhandahållande av tjänster. ”Av just den anledningen, Dessa utgifter för distansarbete kunde ses där. (…) Genom dem kunde vi se vad företaget har köpt och vad det inte har, och därifrån begära informationen som anses nödvändigt.”
Säkerhet och ergonomiska riktlinjer på arbetsplatsen
Även distanstjänsten ska ha samma villkor som kontorstjänsten, vilket innebär Följ riktlinjerna för arbetsplatssäkerhet och ergonomiska riktlinjer. Föreskrifterna uteblir inte från att gälla, inklusive dessa riktlinjer för att bevara hälsan i arbetet, vilka regleras i åtgärder som de i kungligt dekret 488/1997.
Som RD påpekar, till exempel, kommer egenföretagare att behöva vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att arbetstagare använder utrustning med bildskärmar (som datorer) inte utgör någon risk för din säkerhet eller hälsa eller, om detta inte är möjligt, att riskerna reduceras till ett minimum.
Detta är också fallet med användningen av ergonomiska stolar. ”Det handlar om att ha samma förutsättningar som på kontoret. Den ergonomiska stolen, arbetsplatsen, lämpligt bord för att utföra arbetet och ha dokumenten; datorn med stor skärm för datavisualisering, med tillräcklig ljuskvalitet osv. Allt detta måste vara detsamma.”
Begränsningar för distansarbete
Likaså reglerar kungligt dekret 10/2021 distansarbete. Bland dess åtgärder fastställs att när det gäller anställningsavtal med minderåriga och i praktik- och utbildningskontrakt, får endast ett distansarbetsavtal undertecknas som garantera minst 50 % av tillhandahållandet av personliga tjänster, ”utan att det påverkar den telematiska utvecklingen av den kopplade teoretiska utbildningen.”
Dessa och andra begränsningar som ingår i föreskrifterna utreds Om ITSS upptäcker möjliga oegentligheter, alltid från arbetscentret.
Sanktioner för bristande efterlevnad av distansarbete
Som Prieto påpekade bibehålls böterna i lagen om överträdelser och sanktioner i den sociala ordningen (LISOS).
Således, om verksamheten inte genomför riskbedömningen av arbetsplatsen eller inte vidtar åtgärder, vilket skulle vara ett brott mot artikel 12 i LISOS, sanktioneras det. med ett minimum av 2 451 euro. Om du inte tillhandahåller lämpliga medel skulle det också vara ett brott mot samma artikel i lagen, med samma böter. Om dagen inte registreras, Det skulle vara ett brott mot artikel 7.5 med böter från 751 euro. ”Alla, dessutom, allvarliga överträdelser,” tillade Prieto.
