- Alla samhällen måste uppdatera sina faktureringsprogram före januari
- Sanktioner för självarbetslösa eller små och medelstora företag som inte anpassar sina program i tid
- Krav som SME -faktureringsprogram måste uppfyllas för att vara lagliga i januari
Små företag som är utgör Som merkantilföretag har de bara fyra månaderfram till nästa 1 januari 2026 för att anpassa din program till lagen om förebyggande och kamp mäter lagen och följer vissa krav såsom spårbarhet, omöjligheten att ändra fakturor eller som inkluderar det berömda Verifactu -verktyget, för att skicka uppgifterna till Finans i realtid.
Som denna tidning redan avancerat, Tillverkare och leverantörer av faktureringsprogram är redan skyldiga sedan juli förra året till alla nya programvara Denna tillverkning överensstämmer med lagen mot fraud och förhindrar att fakturor ”i B” i B ”.
Denna nya förordning fastställer bland annat, villkor som måste uppfylla de program som använder företagen Att inte få en böter på upp till 50 000 euro.
Även om det är sant att de nya skyldigheterna att ha ett faktureringsprogram anpassat till anti -arude -lagen inte direkt kommer att påverka egenföretagare och företagare förrän 2026, på praktisk nivå, många av dess programvara De är redan automatiskt anpassade till de nya förordningarna sedan juli. Och dessutom kommer de att underlätta större kontroll av skattebyrån.
Alla samhällen måste uppdatera sina faktureringsprogram före januari
Den nya förordningen för faktureringsprogram har Tre olika poster. Å ena sidan måste tillverkare och marknadsförare anpassa sig till de nya kraven i förordningen – inklusive att ha ett certifikat för sina program– Från och med juli 2025.
Å andra sidan, alla Program som används av företag måste uppfylla samma krav från januari 2026 (Om de är kommersiella företag) eller juli samma år (om de är naturliga personer). På detta sätt, på bara fyra månader kommer alla företag som är utgör som ett företag redan måste ha anpassat programvara De har i sin verksamhet att följa Anti -ARUD -lagen.
Vissa av kraven på att dessa program måste behöva betraktas som godkända är spårbarhet, omöjligheten att ändra fakturor som en gång har utfärdats eller möjligheten att använda Verifactu.
Sanktioner för självarbetslösa eller små och medelstora företag som inte anpassar sina program i tid
Vid brott mot något av kraven -inklusive den som har ett certifikat -tillhandahåller den allmänna skattelagen Två typer av sanktionerbåda seriösa:
- Till Tillverkning, produktion och marknadsföring av datorsystem som inte uppfyller förordningen kommer att införa en sanktion av 150 000 euro Fast för varje budgetår där försäljningen av denna typ av datorsystem har producerats och för varje olika typ av dessa som är föremål för överträdelsen.
- Å andra sidan, När de inte är certifierade Dessa datorsystem som tvingas till det kommer att sanktioneras med 1 000 euro per datorsystem marknadsförs utan sådan certifiering.
- För frilansare och företagdet faktum att ha datorsystem som inte överensstämmer med bestämmelserna i förordningen, när de inte är vederbörligen certifierade eller när certifierade enheter har ändrats eller modifierats.
Krav som SME -faktureringsprogram måste uppfyllas för att vara lagliga i januari
Den ministeriella ordern som publicerades i slutet av oktober beskriver redan alla villkor som faktureringsprogrammen som används av Självarbetslösa måste respektera så att de anses godkända av skattebyrån. Dessa skyldigheter kan konsulteras helt i BOE.
Allmänna regler att faktureringsprogramvara måste uppfylla
Kraven, som knappt har varierat med avseende på det tidigare utkastet, inkluderar:
- Varje gång en vara levererad eller en tjänst tillhandahålls måste systemet generera en hög faktureringspost före eller samtidigt utfärda fakturan.
- Uppgifterna måste vara oföränderliga och fulla. Det vill säga, när den sparats, måste programmet själv se till att ingen kan ändra dessa poster, varken användaren eller systemet eller någon extern enhet.
- Den programvara Det måste säkerställa spårbarheten för posterna, så att de kan följas i kronologisk ordning från den första till det sista.
- Programmet måste lagra alla faktureringsposter som det genererar.
- Du måste ha en ”evenemangspost” som automatiskt skriver alla operationer, åtgärder och händelser (till exempel start eller utanför systemet).
- Informationen med skattemässig relevans måste separeras från andra möjliga konfidentiella uppgifter utan skattevärde, så att statskassan direkt kan komma åt den del som är ansvarig.
Obligatoriska data som måste inkludera poster
Varje hög faktureringspost måste inkludera bland andra:
- NIF och fullständigt namn eller företagsnamn på det som tvingas fakturera.
- Fakturanummer och, i förekommande fall, serie.
- Datum för expedition och operationen genomfördes.
- Typ av faktura (fullständig eller förenklad).
- Beskrivning av verksamheten och den totala fakturan.
- Regim eller regimer som tillämpas i momsändamål eller andra skatteförpliktelser.
Säkerhetssystem: hasch och elektronisk signatur
Ordern innehåller två viktiga element för att undvika manipulationer:
-
Kedjan hasch, som genererar ett unikt fingeravtryck kopplat till tidigare fakturor, så att alla förändringar bryter den kedjan.
Verifactu -systemet
Dessutom reglerar förordningarna driften av systemet som kallas VeriFactu. Som förklarats av skattebyrån kommer vissa program automatiskt att integrera möjligheten att skicka alla fakturor till statskassan, medan andra tillåter självföretagare att bestämma om de ska aktivera denna funktion eller inte.
I alla fall kommer proffs alltid att ha möjlighet att välja att skicka sina fakturor eller inte. Programmen som inkluderar denna automatiska leverans kommer att betraktas som ”VeriFactu ”, och de som inte klassificeras som” ingen veriFactu ”.
