En VVS -verksamhet – eller en blomsterhandlare, ett reparationscenter, ett gemensamt städkontrakt … – – Han ger ett fordon för sin anställd för att göra hembesök. Genom komfort, arbetaren Han tar det hem i slutet av sin dag. Måste du förklara det autonoma Skattemyndigheter användningen av detta fordon? Kan Hacienda betrakta det som en betalning till arbetaren i naturen?
Högsta domstolen har varit tvungen att lämna för att klargöra detta antagande eftersom det har funnits tveksamma fall för statskassan. I princip har det gjort det klart det Det är inte nödvändigt att förklara eller gå in i moms, När en anställd använder affärsfordonet och sedan använder det också helgen. Under förutsättning att arbetaren betalar någonting och Få inte användningen av fordonet som en del av din lön.
Högsta domstolen utesluter att när ett autonomt eller småföretag ger fordonet till en anställd för att använda det inte bara inuti, utan utanför arbetet finns det självförbrukning eller tillhandahållande av tjänster, om det inte finns någon ekonomisk övervägande, en ekonomisk övervägande, inte heller rabatter på lön eller avståelse från andra förmåner i utbyte mot användning av fordonet.
Ett kriterium som i sin tur inkluderar doktrinen om domstolen för Europeiska unionens domstol, som redan uttalades i detta avseende.
Men som denna tidning har kunnat veta, Detta misslyckande betyder inte att frågan är helt stängd för statskassan. Enligt Jordi Bertán Ribera, en medlem av gruppen av indirekta skatter från de spanska finansiella rådgivarna (AEDAF), Även om moms inte bör förklaras, kan statskassan fortsätta att agera om bilen används som en undercover -fördel. I så fall skulle problemet inte längre vara moms, utan arbetarens personliga inkomstskatt och den möjliga justeringen som kompensation i natur.
- Den autonoma verksamheten behöver inte förklara moms om fordonet fortfarande är kopplat till aktiviteten
- Inspektionen kanske inte tjänar ett enkelt tillstånd: den söker också indikationer på verklig personlig användning
- Varje indikation på privat användning skulle räcka för att inspektion ska tolkas av en inkomst som är föremål för beskattning
Den autonoma verksamheten behöver inte förklara moms om fordonet fortfarande är kopplat till aktiviteten
Överföring av fordon till anställda ”Det kommer inte att utgöra en fördel med tunga tjänster, med förbehåll för moms, I alla dessa fall där deltar inte i ekonomiskt övervägande eller avgång av rättigheter av arbetare, ”förklarade Jordi Bertrán till denna tidning.
Vad som inkluderar, experten klargjorde, inte bara frånvaron av betalningar, men ger inte heller andra fördelar i utbyte mot dess användning.
För denna expert gör Högsta domstolen klart det Förklara inte moms om fordonet fortfarande är kopplat till affärsaktivitetäven om arbetaren också använder det utanför arbetstiden. Moms genereras bara, tillade han, ”När bilen används för ändamål helt omedveten om professionell aktivitet; såsom kontinuerlig och orättvis personlig användning.
Dessutom tar denna rättsliga doktrin giltiga situationer som motiverar användningen av fordonet utöver det strikt arbetsschemat. Det är övervägt att Arbetaren kan ta bilen hem eller flytta direkt hemifrån till platsen för tillhandahållandet av tjänsten.
”Tolererad användning av fordonet utanför arbetstiden kan uppfylla legitima affärsfunktionertill exempel Undvik parkeringskostnader eller underlätta förskjutningar Till den professionella, ”sade Bertrán Ribera.
Till detta läggs till andra omständigheter värderade av det högsta, som är effektivare än arbetaren börjar sin dag från sitt hem Eller att fordon inte behöver stanna i osäkra anläggningar på natten.
Inspektionen kanske inte tjänar ett enkelt tillstånd: den söker också indikationer på verklig personlig användning
Men allt som borde vara motiverat. ”Ett dokument undertecknat av arbetaren och förklarar användningen av fordonet Det kan tjäna till att motivera att det varken finns självförbrukning i moms eller vedergällning i nature i IRPF ”, Rekommenderade AEDAF -medlemmen. Skrivandet av det dokumentet bör inte begränsas till ett enkelt användningsstillstånd.
Enligt expertens åsikt garanterar det att ha det dokumentet inte på sina egna sanktioner eller justeringar vid inspektion. ”Det räcker inte att det finns ett dokument: det måste också kunna bevisa det för inspektionen om en check öppnas,” sade han. Varigenom Det skadar inte att ha bevis ytterligare, till exempel den typ av förskjutningar eller de vanliga scheman.
Förutom moms är en av de mest känsliga punkterna för små företag påverkan som denna överföring av fordon kan ha på arbetarens IRPF. Om Hacienda tror att användningen av bilen är en relevant personlig fördel och inte är motiverad av arbetsskäl, kan kräva att det förklaras som icke -monetär ersättning.
”Det är viktigt att inspektionen inte hittar bevis på en användning som inte passar de motiverade situationerna, eftersom det kan betraktas som ersättning i natur,” varnade Bertrán Ribera. Det händer till exempel, Om fordonet används på helgerna, Under semestern, eller om en överdriven körsträcka upptäcks.
Varje indikation på privat användning skulle räcka för att inspektion ska tolkas av en inkomst som är föremål för beskattning
”Det ögonblick i en administrativ verifieringsindikationer angående privat användning utanför arbetsschemat och utanför de ovannämnda fallen, Inspektionen skulle inte tveka att uppskatta att det finns tillgänglighet från den anställda ”, bekräftad. Och så Det skulle räcka att tolkas som en inkomst som är föremål för beskattning.
”Miljerajes som är mycket överlägsen de förväntade eller användningen under semester är vanliga skäl för att statskassan ska förstå att det finns ersättning i natur,” sammanfattade åklagaren. Och denna bevisbördan faller till den autonoma eller överföringsverksamhetenmed ovannämnda dokument, bevis, förklaringar …
Högsta meningen hjälper till att minska den juridiska osäkerheten som många småföretag hade lidit, men inte eliminerar risken helt. ”Oavsett rättspraxis kommer det aldrig att vara undantaget från risk till en skatteverifiering,” avslutade Bertrán Ribera. Dokumentationen, sammanhanget av användningsområden och öppenhet i förhållandet mellan företag och arbetare kommer att vara, Enligt experten, De bästa garantierna För att undvika komplikationer.
