Företagsproduktiviteten mäts inte längre bara av antalet arbetade timmar, inte heller av teamens ansträngning. Enligt data från konsultföretaget McKinsey Global Institute och dess senaste studier om arbetsproduktivitet, Att tillämpa principer för så kallad produktivitetsteknik skulle kunna öka effektiviteten för små och medelstora företag och egenföretagare med mer än 20 %, generera betydande förbättringar utan att behöva investera ytterligare resurser.
Denna produktivitetsteknik fokuserar på intelligent design av arbetsprocesser. Och istället för att kräva mer ansträngning, föreslår han analysera hur uppgifter är organiserade, hur projekt flyter och vilka verktyg team använder. När processer är väl strukturerade och ansvarsområden är mycket tydliga, kan yrkesverksamma fokusera på högvärdiga aktiviteter, vilket minskar felen och snabbar upp resultaten.
- Hur kan små och medelstora företag öka sina anställdas produktivitet?
- Vikten av att optimera processer i små och medelstora företag för att konkurrera på marknaden
Hur kan små och medelstora företag öka sina anställdas produktivitet?
Studien som utarbetats av McKinsey belyser det Multitasking och ständiga avbrott påverkar produktiviteten negativt och i själva verket är de de största hindren. Att ändra kontext tvingar upprepade anställda att justera sitt fokus på uppmärksamhet, vilket genererar ackumulerade effektivitetsförluster under en hel dag. Dessutom ägnas mycket av arbetstiden åt administrativa uppgifter eller ineffektiva möten, vilket begränsar företagens produktiva potential.
Och specifikt, Digitalisering framstår som en av de mest effektiva verktygen för att förbättra resultat. Eftersom att automatisera repetitiva uppgifter, koordinera team med hjälp av digitala verktyg och optimera arbetsflöden tillåter små och medelstora företag och frilansare att öka sin produktivitet med mellan 20 % och 30 %, enligt samma data från McKinsey. Dessutom vinner de organisationer med tydliga processer och väldesignade arbetssystem större anpassningsförmåga och bättre resultat inför konkurrenskraftiga och föränderliga miljöer, som vanligtvis är fallet i de flesta kommersiella sektorer.
Å andra sidan, för att implementera detta tillvägagångssätt, och det är bra, behövs inga stora investeringar. Du måste bara analysera hur tiden används, standardisera repetitiva uppgifter som att skicka e-post och automatisera aktiviteter med lågt värde, Förutom att mäta prestanda med tydliga indikatorer är de viktiga steg för små och medelstora företag och egenföretagare för att förbättra sin effektivitet, motivera sina team och öka sin tillväxtkapacitet.
Vikten av att optimera processer i små och medelstora företag för att konkurrera på marknaden
I ett alltmer konkurrensutsatt ekonomiskt sammanhang, Små och medelstora företag kan inte bara vara beroende av de individuella insatserna från sina team, och detta är en föreskrift som måste vara tydlig, enligt McKinsey. För det är den effektiva utformningen av arbetsprocesser som blir nyckelfaktorn för att få ut det mesta av tillgängliga resurser.
Dessutom, enligt OECD-uppgifter, Processförbättring och korrekt organisation av arbetsuppgifter kan öka verksamhetens produktivitet avsevärt utan att behöva öka personal eller arbetstid.
Små och medelstora företag bör därför minska antalet fel, påskynda genomförandet av projekt och öka motivationen i teamet genom att identifiera avbrott och uppsägningar.
