Den nya tidskontrollen kommer att kosta egenföretagare mer än 50 euro per anställd och år

Statsrådet utfärdade i veckan ett ogynnsam åsikt till den nya digitala tidskontrollen som utarbetats av arbetsministeriet, vilket bekräftar många av de varningar som arbetsgivare och egenföretagarorganisationer som ATA hade utfärdat. Det rådgivande organet har varnat för att åtgärden kommer att ha en betydande ekonomisk inverkan för egenföretagare och små och medelstora företag, beräknad till kl. cirka 55 euro per arbetare och år, vilket skulle höja den totala kostnaden till cirka 867 miljoner euro för alla spanska företag.

Denna uppskattning kan vara en underdrift. Enligt fullmäktige själv är siffran inkluderar inte andra viktiga kostnader som företagen kommer att behöva bärasåsom implementering av digitala system, personalutbildning eller anpassning av interna processer. Det vill säga att den verkliga effekten kan bli betydligt större, särskilt när det gäller små företag med färre resurser för att genomföra dessa förändringar.

Trots detta meddelande har arbetsministeriet beslutat att gå vidare med regeln. Faktum är att, efter att ha fått reda på domen, varnade arbetsgivarföreningen CEOE för det skulle kunna ta texten till domstol på grund av eventuella överträdelser vad gäller dataskydd och den börda det innebär för företagen. Trots det har avdelningen som leds av Yolanda Díaz vägrat att införa grundläggande förändringar, som t.ex Differentiera tidskontroll efter företagsstorlek eller sektor, som både affärsmännen och statsrådet självt och till och med ekonomiministeriet kräver.

1. Den nya tidskontrollen skulle kosta små och medelstora företag minst 50 euro per anställd och år
2. Andra merkostnader för småföretag
3. Labour vägrar att differentiera det nya registret efter storlek eller sektor av företaget
4. Díaz kommer att göra ”små förändringar” i form, men inte i innehåll
5. CEOE varnar för att det kommer att ta tidskontroll till domstolarna
6. En ny strukturell kostnad för egenföretagare och små och medelstora företag

Den nya tidskontrollen skulle kosta små och medelstora företag minst 50 euro per anställd och år

Det nya digitala tidsregistreringssystemet kommer att medföra som minimum en direkt kostnad på ca 50 till 55 euro per år per arbetareenligt de beräkningar som ingår i projektets ekonomiska rapport och som samlats in av statsrådet. Denna siffra är baserad på en genomsnittlig uppskattning av kostnaden för programvara som krävs för att uppfylla de nya kraven: digitala, spårbara, icke-manipulerade och fjärrtillgängliga system för Arbetsinspektionen.

För ett litet företag med 10 anställda skulle det innebära en årlig kostnad på cirka 500 euro. När det gäller ett små och medelstora företag med 20 anställda kan kostnaden lätt bli runt 1 000 euro per år. och in mer arbetsintensiva företag, såsom gästfrihet eller handel, den påverkan blir ännu större.

Denna nya kostnad lägger till en växande lista av skyldigheter för småföretag: ökning av SMI, ökning av MEI, nya arbetsbestämmelser och skattekrav. Digital tidsstyrning uppfattas i detta sammanhang som ytterligare en extra belastning vid en särskilt känslig tidpunkt.

Andra merkostnader för småföretag

Utöver baskostnaden per arbetare blir den verkliga ekonomiska effekten större. Statsrådet varnar själv för att Regeringens uppskattning tar inte hänsyn till flera viktiga faktorer:

• Inledande implementeringskostnader: anskaffning eller kontraktering av programvaran, systemkonfiguration eller integration med befintliga verktyg.
• Personalutbildning: anpassning av arbetskraften till det nya systemet, särskilt i verksamheter med låg digitalisering.
• Hanteringstid: övervakning, lösning av incidenter och kontroll av registret.
• Organisatorisk anpassning: förändringar i skift, scheman och intern ledning för att följa den nya kontrollnivån.

Enligt industrins uppskattningar är Den totala kostnaden för många små och medelstora företag kan vara mellan 400 och 1 000 euro per åroch till och med överträffa den siffran i företag med fler anställda eller specifika behov.

Dessutom det nya systemet kommer att minska flexibiliteten i schemahanteringnågot särskilt kritiskt inom sektorer som gästfrihet, där arbetsdagen vanligtvis anpassar sig till efterfrågan.

Labour vägrar att differentiera det nya registret efter storlek eller sektor av företaget

Trots alla dessa varningar har arbetsministeriet klargjort det kommer inte att införa strukturella förändringar av standarden. Enligt Europapress skulle minister Yolanda Díaz ha gjort det avvisade möjligheten att anpassa tidsstyrningen beroende på storlek av företaget eller branschen, ett av företagsorganisationernas huvudkrav.

Enligt ministeriets källor, Att införa dessa skillnader skulle innebära ”diskriminering” mellan företag och skulle äventyra målet med standarden: att garantera effektiv efterlevnad av arbetsdagen och undvika missbruk på övertid.

Denna position krockar inte bara med önskemål från arbetsgivare och organisationer som ATA, utan också med rekommendationer från statsrådet självtsom har kritiserat bristen på anpassning av systemet till verkligheten i sektorer med mycket olika arbetsdynamik.

Díaz kommer att göra ”små förändringar” i form, men inte i innehåll

Efter den ogynnsamma domen har Labour öppnat dörren för att införa små tekniska justeringar, men utan att modifiera kärnan i reformen.

Dessa förändringar skulle fokusera på att stärka garantier för skydd av data; klargöra kollektivförhandlingarnas roll i anpassningen av systemet eller klargöra några tekniska aspekter av registret.

Men ministeriet insisterade på att det inte kommer att ”denaturalisera” regeln. Det vill säga modellen kommer att fortsätta vara: digital för alla företagtillgänglig på distans för inspektion antingen spårbara och inte manipulerbara

Vidare har regeringen tonat ner vikten av statsrådets yttrande och erinrat om att det inte är bindande och att föreskrifter vid andra tillfällen har godkänts trots ogynnsamma rapporter.

CEOE varnar för att det kommer att ta tidskontroll till domstolarna

Det frontala avslaget från arbetsgivarna ger regeringen en ny front. CEOE har redan varnat för att man studerar att ta regeln till domstolmed tanke på att det innebär viktiga juridiska problem.

Enligt arbetsgivarna skulle det i texten finnas eventuella kränkningar av rätten till dataskydda överdriven administrativ börda för företag och a olämplig användning av Kungl att reglera en fråga som kan kräva lag

Denna sista punkt har också påpekats av statsrådet, som ifrågasätter att en en reform av denna storleksordning godkänns utan att gå igenom parlamentet.

Till detta kommer kritiken mot ekonomiministeriet, som har bett om mer anpassningstid och verktyg som minskar påverkan i små och medelstora företag, till exempel utvecklingen av en offentlig lösning som liknar den elektroniska fakturan.

Regeringen upprätthåller i alla fall sin färdplan. Den nya tidskontrollen kunde godkännas under de kommande veckorna i ministerrådetmed en anpassningstid på upp till sex månader för företag att implementera nödvändiga system.

En ny strukturell kostnad för egenföretagare och små och medelstora företag

Reformen av tidskontroll kommer inte bara att vara en teknisk förändring utan också en strukturell. Sedan dess ikraftträdande har tusentals egenföretagare och småföretag De kommer att behöva anta en ny fast kostnad per anställdförutom att anpassa sin interna organisation till ett mycket mer stelbent och kontrollerat system.

I en tid då små företag redan står inför ett hårt kostnadstryck, lägger denna åtgärd till ett nytt lager av efterfrågan. OCH Den gör det utan att skilja mellan stora företag och mikroföretag.trots varningar från experter, arbetsgivare och statsrådet självt.