Ett år kvar till den elektroniska fakturan: skyldiga och undantagna egenföretagare

Nedräkningen till elektronisk faktura obligatorisk har redan en provisorisk kalender. Finansministeriet planerar att publicera, i juli 2026, ministerförordningen vilket definitivt kommer att aktivera deadline för egenföretagare och företag att börja använda digitala fakturor i sin verksamhet med andra företag.

Även om majoriteten av egenföretagare kommer att behöva anpassa sig till detta system, Alla kommer inte att vara skyldiga samtidigt eller i all sin verksamhet. Regeln påverkar bara kommersiella relationer mellan yrkesverksamma och företag, som lämnar utanför vissa grupper och aktiviteter.

I praktiken skulle huvuddelen av egenföretagare och småföretag fortfarande ha lite mer än ett år på sig att förbereda sig. Men han Den nya förordningen anger redan både beräknade datum och möjliga undantag. Framför allt för verksamheter som arbetar med allmänheten, med utländska kunder eller med vissa förvaltningar.

1. Eventuella datum för den elektroniska fakturan och vilka egenföretagare som kommer att vara skyldiga
2. Vilka egenföretagare kommer att behöva utfärda elektroniska fakturor?
3. Vilka egenföretagare och små och medelstora företag skulle kunna undantas från att utfärda elektroniska fakturor?
4. Ett annat fall av eventuell uteslutning påverkar internationella operationer

Eventuella datum för den elektroniska fakturan och vilka egenföretagare som kommer att vara skyldiga

Den obligatoriska elektroniska fakturan är en del av lagen Skapa och växa, godkänd 2022 till minska sena betalningar och digitalisera betalningar mellan företag. Reformen kommer att tvinga egenföretagare och företag att utfärda, skicka och ta emot elektroniska fakturor i all sin verksamhet tillsammans med andra yrkesverksamma, förutom att rapportera när de accepteras och när de får betalt.

Det har dock ännu inte börjat implementeras eftersom ett nyckelsteg saknades: Finansdepartementet godkänner ministerordern med kraven tekniker för det offentliga faktureringssystemet och det fakturalager som förvaltningen kommer att använda. Den ordern kommer att vara den som officiellt aktiverar räknaren.

Den provisoriska kalendern som förvaltas av finansministeriet

Som bekräftats av källor från Skatteverket till denna tidning, har den Prognosen är att denna ministerorder ska vara klar senast i juli 2026.datum från vilket anpassningsperioderna skulle börja beräknas.

Om det inte finns några nya förseningar ser det preliminära schemat ut så här:

juli 2026

Finansministeriet skulle offentliggöra den ministeriella order som ska reglera det nationella fakturaförrådet och den offentliga lösningen för utbyte av elektroniska dokument. Detta ögonblick skulle markera startskottet för skyldigheten.

juli 2027

Den elektroniska fakturan skulle träda i kraft för egenföretagare och företag som fakturerar mer än åtta miljoner euro årligen. Det skulle också praktiskt taget sammanfalla med skyldigheten att använda faktureringsprogram anpassade till Verifactu-förordningen för vissa skattebetalare.

juli 2028

Turen skulle komma för resten av egenföretagarna och små och medelstora företag, det vill säga de allra flesta småföretagen i Spanien. Från och med det ögonblicket skulle de behöva utfärda och ta emot elektroniska fakturor i sin verksamhet tillsammans med andra professionella.

I vilket fall som helst är kalendern fortfarande en uppskattning och kommer att bero på att finansministeriet håller tidsfristen för att godkänna den tekniska ordern. Om den försenas, skulle skyldighetens ikraftträdande också göra det.

Vilka egenföretagare kommer att behöva utfärda elektroniska fakturor?

Skyldigheten kommer att vara mycket bredare än vad många företag inser. Föreskrifterna i lagen om skapa och växa fastställer det Alla affärsmän och proffs måste använda elektroniska fakturor som samarbetar med andra affärsmän eller yrkesmän; det vill säga i relationer mellan företag.

I praktiken kommer detta att påverka ett stort antal aktiviteter. Till exempel en rörmokare som fakturerar byggföretag för arbete, en elektriker som samarbetar med en byggherre, en skatterådgivare som fakturerar företag, en konstruktör frilans, en transportör, en installatör eller en hotellleverantör måste anpassa sig till det nya systemet.

Också Tusentals småföretag eller barer kommer att vara skyldiga att trots att de arbetar mot allmänheten tar de emot eller utfärdar fakturor till andra företag. För en av nycklarna till denna reform är att skyldigheten inte beror så mycket på sektorn, utan på typen av verksamhet.

Det vill säga a restaurang kan inte vara skyldig att ta betalt av en privatkund för en drinkmen ja när du fakturerar ett företag för catering eller får fakturor från professionella leverantörer.

Dessutom kommer egenföretagare att kunna växla sina fakturor på två sätt: genom interoperabla privata plattformar eller genom en offentlig och kostnadsfri lösning som finansministeriet kommer att göra tillgänglig, baserad på ett nationellt faktureringsregister.

Vilka egenföretagare och små och medelstora företag skulle kunna undantas från att utfärda elektroniska fakturor?

Även om regeln kommer att påverka majoriteten av affärsstrukturen, Det finns flera fall där egenföretagare kan lämnas utanför. av denna skyldighet.

Den första, och förmodligen den mest relevanta, påverkar verksamheten med slutkonsumenter. Lagen Skapa och växa kräver endast elektroniska fakturor i relationer mellan företag eller professionella. Därför skulle de transaktioner som utförs direkt med privata kunder uteslutas.

Många lokala företag skulle komma in här: barer, kaféer, frisörer, små butiker, skönhetssalonger eller livsmedelsbutiker när de säljer till slutkonsumenten.

Det finns dock en viktig nyans: detta betyder inte att dessa företag är helt undantagna. Många kommer också att behöva använda elektroniska fakturor i en del av sin verksamhet, till exempel när de interagerar med leverantörer, företag eller professionella.

Ett annat fall av eventuell uteslutning påverkar internationella operationer

Enligt regelutvecklingen av den elektroniska fakturan är denna skyldighet begränsad till den spanska privata sektorn. Detta innebär i princip att operationer som utförs med affärsmän vars skattehuvudkontor inte finns i Spanien skulle uteslutas. Om egenföretagaren agerar som leverantör eller beställare.

Till exempel, en konsult som fakturerar ett franskt företag, en exportör eller en liten e-handel som arbetar med utländska leverantörer kanske inte behöver använda obligatoriska elektroniska fakturor i den specifika verksamheten.

Det finns också en särskilt fall för vissa egenföretagare som arbetar med förvaltningen.

För närvarande företag redan De är skyldiga att utfärda elektroniska fakturor när de arbetar med kommuner eller offentliga organisationer. Egenföretagare omfattas dock inte alltid av detta krav, beroende på hur de utför sin verksamhet och tillämpligt regelverk.

Därför kan vissa egenföretagare som uteslutande fakturerar till administrationen utelämnas från den nya skyldigheten i lagen om skapa och växa, eftersom det är verksamheter som inte är en del av den privata sektorn. Naturligtvis kan denna punkt fortfarande genomgå tolkningsjusteringar när finansministeriet definitivt publicerar alla tekniska föreskrifter.

Skatteexperter har i alla fall rekommenderat egenföretagare i månader att inte vänta till sista minuten. För även om det fortfarande är lite mer än ett år kvar till kalenderstart, den elektroniska fakturan kommer att påverka en stor del av affärsrelationerna mellan professionellavilket tvingar program, processer och insamlingssystem att anpassas långt innan slutdatumet kommer.