- Egenföretagaren måste kontrollera fakta innan han tillkallar arbetstagaren
- En informell chatt kan förvandlas till en disciplinär åtgärd
- Ogiltiga prov kan leda till hela uppsägningen
- Mejl, telefoner och medicinska kontroller kräver tydliga gränser
En egen företagare kan ha indikationer på att en anställd begått allvarliga missförhållanden och ändå blir det skyldig att återinsätta honom eller ersätta honom av domarna, om han undersökte fakta utan att respektera garantier. Nyckeln är inte bara att beteendet existerar, utan att verksamheten kan visa det med giltiga tester, utan att kränka rättigheter och efter att ha lyssnat på arbetaren.
Risken, som varnades i en nyligen avsagd dom från Baskiens högsta domstol om en bekännelse utan garantier, påverkar framför allt småföretag utan mänskliga resurser. I dem hanteras oftast stölder, överdriven alkoholkonsumtion eller att kolla e-post direkt. Och Jesús Martínez Estaire, advokat och ekonom, grundare av Estaire Abogados, påminde denna tidning om att det första ”inte är att agera hett, utan snarare som om, senare, varje beslut skulle behöva förklaras inför en domare antagen.”
Som denna expert påpekade upphör arbetsfrånvaro snabbt: mindre, efter 10 dagar; de seriösa, vid 20; och de mycket seriösa, vid 60, eftersom företaget har känt dem. I alla fall, De upphör att ha påföljdsgiltighet efter sex månader om det har begåtts; som tvingar egenföretagare att utreda på ett ordnat sätt, men utan att missa tidsfrister.
Egenföretagaren måste kontrollera fakta innan han tillkallar arbetstagaren
Innan man kallar medarbetaren till ett möte bör det lilla företaget gå skriftligen vad som undersöks, när det hände, när visste du det företaget och vilka dokument eller tillgångar de kan vara påverkad. Enligt Martínez Estaire borde utredningen ”inte börja med att finna den anställde skyldig, utan snarare genom att verifiera en specifik misstanke.”
Måste bevara det ursprungliga beviset, såsom inspelningar, register, inventeringar, e-postmeddelanden, arbetsrapporter eller vittnesmål. En isolerad fångst, ett rekonstruerat samtal eller en beskuren video de kan komma till korta Om arbetaren ifrågasätter efter dess autenticitet.
Advokaten rekommenderar att man ser över kollektivavtalet, ”eftersom vissa texter föreskriver förfaranden innan sanktioner, och undvika onödiga intrång i privatlivet. Det faktum att en dator eller telefon tillhör verksamheten ”tillåter inte obegränsad granskning av allt dess innehåll, särskilt inte om det finns personliga meddelanden.”
Vidare ska företaget förebygga möte vara bara ett förfarande när beslut har redan fattats. Den juridiska chefen för Estaire Abogados sammanfattade den praktiska regeln: ”Först kontrolleras fakta, sedan arbetaren hörs och först då avgörs om uppsägningen fortsätter.”
Ett informellt samtal kan inte bli en disciplinär åtgärd
Många frilansare tror att de kan ringa medarbetaren för ett enkelt samtal. Men det mötesändringar om förklaringar efterfrågas om specifika fakta eller ett försök görs att få information för att sanktionera honom. ”Det spelar ingen roll hur mötet presenteras,” varnade Martínez Estaire, ”om anklagelser framförs, bevis visas eller genomsöks a erkännande av fakta.”
Vid den tidpunkten bör arbetstagaren veta anledningen till mötet, vilket beteende som utreds och att deras förklaringar kan påverka en sanktion. Martínez Estrire påpekade att det också måste ha gjort det ”en verklig möjlighet att ge din version, tillhandahålla handlingar, peka ut vittnen eller rätta vad du anser vara felaktigt.”
Det farligaste misstaget, enligt arbetaraktivisten, är ”förklädd till informell konversation vad det egentligen är ett överraskande förhör.” När dessutom egenföretagaren redan har beslutat att säga upp sig. I allvarliga ärenden kan att tillåta ackompanjemang stärka transparensen, även om det inte alltid finns rätt att gå med en advokat.
Det är inte heller lämpligt konvertera bekännelsen av den anställde i centrum för hela det disciplinära beslutet. Som rekommenderat av arbetsexperten bör företaget upprätta ett enkelt register med datum, deltagare, undersökta fakta, frågor och svar, låta arbetaren läsa och korrigera den.
Ogiltiga prov kan leda till hela uppsägningen
Det är inte tillrådligt att ge arbetstagaren en deklaration som redan är upprättad för att han ska skriva under, inte heller pressa honom med fraser som ”skriv under och ingenting kommer att hända” eller ”om du inte känner igen det, sparkar vi dig nu.” Den påtryckningen kan få domaren att tvivla på att uttalandet lämnats fritt.
Martínez Estaire tillade att företaget inte borde basera hela uppsägningen på ett isolerat erkännande, men kontrastera det med inventarier, dokument, bilder, datorregister eller vittnesmål lagligen erhållen. Vidare ”rättar ett erkännande inte en tidigare undersökning som utförts olagligt”, om privata meddelanden eller bilder som tagits i rättighetskränkning tidigare använts.
Vid eventuella stölder, Företag gör ofta misstag när de granskar väskor, kläder, fordon, skåp eller personliga tillhörigheter utan tillräckliga garantier. Dessa register bör endast göras när det är nödvändigt, på arbetsplatsen, under dagen och med respekt för värdighet.
Med kameror, erinrade experten, är de allvarligaste misstagen att installera dolda system utan specifik misstanke, permanent inspelning, fånga konversationer eller placera dem i omklädningsrum, toaletter eller rastplatser. ”Som en allmän regel bör arbetare informeras om att kameror finns och kan användas för arbetskontroll.”
Mejl, telefoner och medicinska kontroller kräver tydliga gränser
I företagsmejl och telefoner tror många småföretag det enhetsägande Det räcker med att se över allt innehåll, men så är inte fallet. Egenföretagaren ska ha fastställda användningsregler, informerade om kontroller och begränsade granskningen till det beteende som undersöktes.
Vid alkohol- eller drogkonsumtion, medicinska kontroller utsätts för sekretess, proportionalitet och respekt till integritet. De kräver samtycke, utom i exceptionella situationer relaterade till arbetstagarens eller tredje parts säkerhet.
Ett annat vanligt problem är dåligt bevarande av bevis: att endast spara skärmdumpar, beskära videor, förlora originalfilerutan att notera vem som fått informationen eller granska månader av data utan någon särskild anledning.
Som Martínez Estaire drog slutsatsen uppstår risken ”när företaget får testet felaktigt, inte lyssnar på arbetaren eller inte kan visa var informationen kommer ifrån.” Och detta, ”även om det är ett riktigt fel och seriös.”
