- Egenföretagare kommer också att behöva kontrollera det elektroniska huvudkontoret när de är sjukskrivna.
- Frilansare som inte granskar alla sina meddelanden kan missa viktiga deadlines
I åratal har egenföretagare i allmänhet varit skyldiga att interagera elektroniskt med Social trygghet. Men hittills har denna skyldighet inte gällt på samma sätt för alla möjliga kommunikation relaterade till förmåner som egenföretagare kunde få.
Detta kommer att ändras med start den 1 september nästa år. Från och med nästa vecka kommer socialförsäkringen att inkludera sökande och mottagare av tillfällig funktionsnedsättning (IT) bland de grupper som är föremål för elektroniska anmälningar via Social Security Electronic Headquarters (Sedess). Samt de som är nedsänkta i vissa permanenta invaliditetsförfaranden eller icke-invalidiserande bestående skador.
Därför, a egenföretagare som är sjukskriven på grund av tillfällig funktionsnedsättning Du måste vara uppmärksam på din elektroniska brevlåda för att veta vilken kommunikation som administrationen gör tillgänglig för dig. Hittills har andra kommunikationskanaler, inklusive post, fortfarande kunnat användas i dessa procedurer.
Även om egenföretagaren var det krävs för att interagera elektroniskt med social trygghet på grund av sin status som egenföretagare.
Egenföretagare kommer också att behöva kontrollera det elektroniska huvudkontoret när de är sjukskrivna.
Den främsta nyheten med Order ISM/541/2026 är att den utökar de grupper som måste ta emot viss kommunikation från socialförsäkringen elektroniskt.
Fram till nu har skyldighet redan nått egenföretagare och andra grupper i deras ordinarie relationer med statskassan. Dessutom ingick redan vissa förmånstagare, som de som får förmåner för födelse- och barnomsorg, risk under graviditet eller risk under amning, i systemet.
Nyheten drabbar särskilt de som gå nu in i ett tillfälligt handikappförfarande. Från och med september kommer IT-sökande och -mottagare att inkluderas i denna regim, liksom personer för vilka vissa förfaranden relaterade till bestående funktionsnedsättning eller icke-invalidiserande permanenta skador behandlas.
Vilken kommunikation kan egenföretagaren ta emot elektroniskt?
Social trygghet kan göra tillgänglig för egenföretagare resolutioner, krav och annan kommunikation relaterat till din förmån eller fil.
Detta kan till exempel inkludera krav på att tillhandahålla dokumentation, kommunikation relaterade till granskningar, beslut om förmåner eller åtgärder relaterade till ett permanent handikappförfarande.
Förändringen är viktig eftersom egenföretagaren ska inte tolka att du på grund av att du är sjukskriven med nödvändighet kommer att fortsätta att ta emot dessa meddelanden per brev.
Administrationen har också förstärkt mekanismer för att informera den berörda parten att du har en väntande kommunikation hos Sedess. Därför blir det extra viktigt för egenföretagaren att hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade och med jämna mellanrum kontrollera om de har någon kommunikation tillgänglig.
Skyldigheten innebär inte att egenföretagaren måste gå in på det elektroniska huvudkontoret varje dag. Men det betyder att du inte bara bör lita på att socialförsäkringen skickar ett brev till ditt hem för att få reda på en lösning eller en begäran.
Frilansare som inte granskar alla sina meddelanden kan missa viktiga deadlines
Ändringen har en särskilt relevant praktisk konsekvens: ett elektroniskt meddelande kan innehålla en tidsfrist som egenföretagaren ska respektera.
Till exempel, om socialförsäkringen begär viss dokumentation relaterade till en förmån och den berörda parten inte kommer åt meddelandet i tid, kan de upptäcka att tidsfristen för att svara redan har börjat löpa.
Detsamma kan hända med vissa beslut, krav, granskningsförfaranden eller åtgärder relaterade till ett funktionshinder.
Socialförsäkringen kommer att behålla undantag för vissa egenföretagare
Den nya förordningen eliminerar inte helt kommunikation på icke-elektroniska sätt. Administrationen kan tillgripa andra kanaler när den inte har de elektroniska uppgifter som behövs för att skicka meddelandet om att göra kommunikationen tillgänglig.
Det övervägs också situationer där medborgaren frivilligt inställer sig på ett assistanskontor och begär att få meddelandet där, samt andra fall där det är nödvändigt att använda icke-elektroniska medel för att garantera effektiviteten eller snabbheten för administrativa åtgärder.
Dessutom föreskriver regeln personlig assistans vid Social Security Information and Attention Centers (CAISS) för att underlätta medborgarnas tillgång till sina elektroniska meddelanden.
En tjänsteman kan hjälpa den intresserade att gå in på det elektroniska kontoret och konsultera pågående kommunikation. Denna möjlighet är särskilt viktig för egenföretagare som har svårt att använda digitala medier.
I slutändan förändring sedan september Det är inte så att egenföretagare går från att inte vara skyldig att använda elektroniska medel till att vara det. Denna allmänna skyldighet fanns redan.
Nyheten är mer specifik: vissa förmåner, som fram till Nu kunde de följa en annan kommunikationskrets, De införlivas också i det elektroniska anmälningssystemet. Bland dem finns tillfällig funktionsnedsättning, en av de förmåner som mest direkt kan drabba egenföretagare.
