Säsongsbaserade egenföretagare bör se över sina skatte- och administrativa skyldigheter innan de stänger sin sommarverksamhet. Som förklarat från Declarando, avbryta prenumeration från Skattemyndigheter och i den särskilda ordningen för egenföretagare (RETA) Det undanröjer inte skyldigheterna som motsvarar den period då egenföretagaren var verksam.
Problemet drabbar särskilt entreprenörer inom gästfrihet, turism, fritid, sport och underhållning. Bland dem finns hotellägare, turistguider, fotografer, sportinstruktörer eller båtskeppare. Men det kan också drabba arkitekter, ingenjörer eller teknikkonsulter vars arbetsbörda är koncentrerad under sommarmånaderna.
Som Declarando förklarade, De vanligaste felen uppstår just när frilansaren anser att kampanjen redan är avslutad. Att lämna oavgjorda tjänster, glömma deklarationer efter uppsägning, stänga verksamheten utan att bedöma om det verkligen lönar sig eller försumma fakturor och underlag kan orsaka problem under månaderna av inaktivitet.
- De fyra misstagen med statskassan som egenföretagare kan göra i slutet av sommaren
- Säsongsavslutningen innebär inte att skyldigheterna försvinner
De fyra misstagen med statskassan som egenföretagare kan göra i slutet av sommaren
Ett av de första misstagen är behandla återkallelsen när det fortfarande finns relaterade problem med den aktivitet som ska lösas.
Avsluta aktiviteten innan den faktiskt är klar
Som förklarat av Declarando, Innan du avslutar aktiviteten är det lämpligt att kontrollera om det finns några tjänster kvar som ska lånas ut, fakturor som ska utfärdas, pågående inkasso eller utgifter kopplade till arbete som utförts under säsongen.
Situationen kan till exempel uppstå när en kund får en tjänst i augusti men betalar räkningen veckor senare. Det kan också hända att en leverantör skicka en faktura när säsongen redan är över eller att något förfarande relaterat till arbete som utförts under sommaren pågår.
Därför slutet av ekonomisk aktivitet bör inte förväxlas med den sista dagen för öppning av verksamheten eller med den senast tillhandahållna tjänsten. Egenföretagaren ska först kontrollera att det inte finns några pågående rutiner och korrekt fastställa när verksamheten faktiskt har avslutats.
A avbokning i förväg kan i efterhand försvåra fakturahanteringenutgifter eller ny verksamhet. Dessutom, om yrkesutövaren återvänder till arbetet kort efter, måste de slutföra de nödvändiga procedurerna för att registrera sig igen.
Tänker att avanmälan eliminerar alla åtaganden hos statskassan
Ett annat vanligt misstag är tror att avregistreringen automatiskt upphör med skatteplikterna.
Som förklarats av Declarando, den egen företagare som upphör med sin verksamhet ska även fortsättningsvis visa upp de deklarationer som motsvarar perioden under vilken han skrevs ut. Avregistreringen raderar inte skatteplikter som redan har genererats.
Detta kan påverka periodiska självdeklarationer av momstill avbetalningarna av personlig inkomstskatt och till de årliga sammanställningar eller deklarationer som motsvarar i varje enskilt fall.
Därför för en egenföretagare att sluta arbeta i september Det betyder inte att du kan glömma statskassan från det ögonblicket.. Du kan fortfarande behöva lämna in deklarationer för det sista kvartalet av verksamheten eller uppfylla andra efterföljande skyldigheter.
Skattekalendern kommer även fortsättningsvis att bero på yrkesutövarens specifika situation och det ögonblick då uppsägningen inträffade. Underlåtenhet att följa dessa förfaranden kan leda till tilläggsavgifter eller straffavgifter, beroende på omständigheterna kring bristande efterlevnad.
Avsluta prenumerationen utan att kolla om det verkligen lönar sig
Det tredje misstaget är att anta att att sluta direkt efter säsongen alltid är det bästa alternativet.
Som förklarat av Declarando, Det finns situationer där det kan vara nödvändigt eller bekvämt att behålla flytningen i några veckor. Till exempel, när yrkesutövaren planerar nya jobb på kort sikt måste han fortfarande utfärda fakturor för tillhandahållna tjänster eller fortsätter att bära vissa kostnader kopplade till hans verksamhet.
Under månader av lägre aktivitet kan det fortfarande finnas kostnader relaterade till verksamheten. Dessa kan inkludera professionella försäkringar, program och licenser, webbdomäner, lagring, utrustning eller båtunderhåll och vissa utbildningskostnader.
Detta Det betyder inte att alla dessa utgifter automatiskt är avdragsgilla för att upprätthålla registreringen. Som Declarando förklarade kommer deras avdragsrätt att bero på om de fortsätter att vara kopplade till ekonomisk verksamhet och om de uppfyller de krav som fastställs i skattereglerna.
Därför, innan du behandlar avbokningen, egen företagare ska bedöma vilka utgifter de kommer att ha under de följande månadernaom du planerar att återuppta aktiviteten snart och vilka skyldigheter kvarstår.
A För tidig utskrivning kan tvinga dig att registrera dig igen om du återgår till arbetet kort efter och kan göra det svårt att hantera vissa pågående operationer.
Sluta spara fakturor och kvitton i slutet av kampanjen
Det fjärde felet uppstår när egenföretagaren anser att när säsongen är stängd, du behöver inte vara uppmärksam på affärsdokumentation.
Som förklarats av Declarando, den slutet av aktiviteten eliminerar inte behovet av att behålla utfärdade och mottagna fakturorstyrkande handlingar för utgifter och annan dokumentation relaterade till verksamheten under de lagligt fastställda tidsfristerna.
Denna dokumentation kan vara nödvändigt att lämna in väntande returer efter avregistrering. Det kan också vara väsentligt om Skatteverket i efterhand begär information om en verksamhet, inkomst eller kostnad som deklarerats under säsongen.
Att stänga verksamheten i några månader bör därför inte betyda att man stökar till eller tar bort skattedokumentation. Frilansaren bör organisera kampanjinformationen innan perioden med inaktivitet påbörjas.
Bevarandet av Fakturor och styrkande handlingar gör det också möjligt att bevisa ursprunget och släktskapet med verksamheten av vissa utgifter om en verifikation senare uppkommer.
Säsongsavslutningen innebär inte att skyldigheterna försvinner
För många egenföretagare markerar slutet av sommaren början på flera månader med lägre aktivitet. Men som Declarando förklarade kräver detta ögonblick granska utestående förpliktelser innan man anser att kampanjen är avslutad.
Det första steget består av kontrollera att aktiviteten verkligen är avslutad och att det inte finns några tjänster kvarfakturor eller väntande inkasso. Därefter måste egenföretagaren identifiera de deklarationer som de fortfarande kommer att behöva lämna även om de inte längre är registrerade.
Det är också värt att bedöma om det omedelbara uttaget är lämpligaste alternativet när det finns nya jobb planerade eller kostnader som förblir kopplade till affärer. Slutligen ska all kampanjdokumentation organiseras och bevaras.
Enligt Marta Zaragozá, vd för Declarando, uppstår många av dessa fel när frilansaren tror att allt är över med slutet av säsongen. Experten förklarade att genom att se över det skattemässiga, administrativa och ekonomiska ansvaret innan vi stänger verksamheten kan vi undvika senare problem.
