BOE ändrar de avtal som egenföretagare måste skriva med sina anställda med start i oktober

1. Egenföretagare får anpassa sina kontrakt från och med den 5 oktober
2. Även provperioden och algoritmerna förändras för företag
3. Egenföretagare måste rapportera om de använder algoritmer för att besluta om sina anställda

Egenföretagare med beroende arbetare De kommer att behöva anpassa sina anställningsmodeller från och med den 5 oktobernär kungligt dekret 723/2026 som publicerades på tisdag i BOE kommer att träda i kraft. Den nya standarden utökar den information som företag måste ge sina anställda om väsentliga förutsättningar av anställningsförhållandet och kräver att vissa ändringar meddelas skriftligen.

Förordningen påverkar anställningsförhållanden på mer än fyra veckor och fastställer att informationen måste finnas tillgänglig innan ett nytt kontrakt börjar. Bland andra aspekter måste arbetsgivaren skriftligen specificera frågor som lönen och dess variabler, arbetsdagen, semester, provperioden, funktionerna, tillämpligt avtal eller förfarandena för att ändra vissa villkor.

Han förändring påverkar även redan gällande avtal. I dessa fall kan arbetstagaren begära den saknade informationen och företaget har 30 arbetsdagar på sig att leverera den från mottagandet av begäran. Dessutom introducerar standarden nya skyldigheter för de algoritmiska system som används för att fatta anställningsbeslut och kräver att vissa förlängningar av provperioden motiveras.

Egenföretagare får anpassa sina kontrakt från och med den 5 oktober

Den 5 oktober 2026 blir nyckeldatumet för egenföretagare som har anställda. Den dagen träder kungligt dekret 723/2026 i kraft, efter BOE kommer att publicera standarden den 15 september. Texten fastställer uttryckligen en vacatio legis på 20 dagar från dess publicering.

Den främsta nyheten för småföretag är i mängd information de måste tillhandahålla sina anställda. Regeln är inte begränsad till att kräva att det finns ett skriftligt avtal när arbetslagstiftningen redan fastställer det, utan kräver också att man säkerställer att arbetstagaren tydligt känner till de väsentliga delarna av sitt anställningsförhållande.

Faktum är att den kungliga förordningen själv slår fast det Skyldigheten anses uppfylld när all den informationen redan framgår av avtalet skrift som arbetaren har. Om handlingen bara innehåller en del ska den egna företagaren lämna de uppgifter som saknas skriftligen. Företaget får göra det genom ett eller flera dokument, både i pappersformat och elektroniskt format, så länge som arbetstagaren kan komma åt, lagra och skriva ut dem och företaget behåller bevis på leveransen.

Det är dessa uppgifter som måste finnas i kontrakten

De nya kontrakten måste bland annat innehålla parternas identitet, startdatum, arbetscentret, den anställdes funktioner och deras kategori eller yrkesgrupp. Om det är ett tillfälligt kontrakt måste orsaken som motiverar detta kontrakt och dess samband med den planerade varaktigheten också identifieras exakt.

Han lön kommer också att behöva framgå mer detaljerat. Egenföretagaren ska redovisa grundlön och tillägg, ange deras frekvens och betalningssätt samt förklara hur variabelbegreppen beräknas och vilka kriterierna är för att få dem in.

Dagen måste också vara tydligt definierad. Han kontraktet måste innehålla dess varaktighet och distributionförfarandena för att ändra det, skiftbyten, övertid och dess ersättning och semester. I fall av oregelbunden fördelning av arbetsdagen måste också de mekanismer som används för att fastställa den och minimiuppsägningstiderna visas.

Standarden innehåller också information om rätten till utbildningtillämpligt kollektivavtal, förfarandet för uppsägning av kontrakt, vissa socialförsäkringssystem, de fall där de väsentliga villkoren kan ändras och, i förekommande fall, jämställdhetsplanerna, LGTBI-åtgärderna eller protokollet mot sexuella och könsrelaterade trakasserier.

Även provperioden och algoritmerna förändras för företag

Den nya kungliga förordningen inför också två nya funktioner som kan vara av särskild betydelse för egenföretagare: testperioden måste vara mycket mer definierad och företag måste rapportera vissa algoritmer som de använder för att fatta anställningsbeslut.

När det gäller prövotiden, Avtalet måste ange dess specifika varaktighet och företagets skyldigheter och arbetare med avseende på de upplevelser som utgör föremålet för testet. Förordningen bibehåller den allmänna lagliga gränsen på sex månader, men överväger att det kan bli en längre period när så fastställts i kollektivavtalet och de motiverade antaganden som föreskrivs i standarden.

När ett avtal tillåter mer än sex månader, Förlängningen ska motiveras av omständigheter såsom anställningens artarbetstagarens intresse eller behovet av att utvärdera dennes lämplighet efter ett avbrott i anställningsförhållandet. Den egenföretagare måste anteckna denna omständighet i den information som ges till arbetstagaren.

Egenföretagare måste rapportera om de använder algoritmer för att besluta om sina anställda

En annan av de mest slående utvecklingarna påverkar automatiserade system. De regeln kräver att dess existens rapporteras när de ingriper i beslut som rör arbetsvillkor.

Detta kan påverka system som används för att tilldela uppgifter, fastställa eller ändra schemanfastställa löner, besluta om karriärutveckling, fastställa arbetsplatsen eller till och med fatta beslut som rör uppsägning av kontraktet. I dessa fall kommer arbetstagaren att ha rätt att känna till riktlinjerna, kriterierna och driftreglerna för dessa system eftersom de påverkar anställningsbeslut.

Skyldigheten innebär inte att någon egenföretagare som använder ett datorprogram måste förklara hur all din affärsmjukvara fungerar. Det avser algoritmiska eller automatiserade system som ingriper i beslutsfattande om arbetsförhållanden.

Egenföretagare kommer inte att behöva det heller gör automatiskt om alla kontrakt som redan har tecknats. För arbetsförhållanden som redan är i kraft den 5 oktober, fastställer regeln en specifik mekanism: arbetstagaren kan begära information som inte finns i hans eller hennes besittning och företaget har 30 arbetsdagar på sig att tillhandahålla den.

Från och med ikraftträdandet, eventuella ändringar av de inkluderade villkoren I den nya förordningen måste den också meddelas skriftligen till arbetstagaren. Information om en ändring ska lämnas så snart som möjligt och senast samma dag som ändringen träder i kraft.

Därför förändring tvingar egenföretagare med anställda att se över sina avtalsmodeller och rutiner från och med nu intern arbetsdokumentation. Arbetsministeriet ska göra en modell av ett informativt dokument tillgängligt för företag och arbetstagare inom högst 20 dagar från offentliggörandet av den kungliga förordningen, även om förordningen i sig klargör att informationsskyldighet kommer att krävas även om denna modell ännu inte finns tillgänglig.