De officiell nedräkning för elektronisk faktura det har redan börjat. Egenföretagare och småföretag har nu ett datum för att ändra sitt sätt att fakturera andra företag: den 6 oktober 2028, för vem inte överstiga åtta miljoner euro årligen fakturering.
Treasury publicerade igår i BOE den Beställning HAC/1028/2026, den 2 oktober, som reglerar den offentliga elektroniska faktureringslösningen. Idag, den 6 oktober, träder den i kraft, och aktiverar tidsfristerna för att anpassa sig till denna skyldighet.
Detta krav fastställdes i Skapa och växa lag från 2022, men ordern att avfyra startsignalen saknades. Källor från Skatteverket förklarade för denna tidning att dess betydelse för näringslivet ligger i att ”markera timing av den praktiska tillämpningen av det elektroniska faktureringssystemet.
Från och med denna vecka börjar de 12 månaderna av anpassning att räknas för entreprenörer och proffs som överstiger 8 miljoner euro i årlig verksamhetsvolym och 24 månader för resten. De senare kommer att behöva utfärda, skicka och ta emot elektroniska fakturor i sina kommersiella relationer med andra företag och professionella från oktober 2028, bara två år från nu.
Ordern anger också hur offentlig och gratis plattform för Skatteverket, som gör att du kan generera elektroniska fakturor utan att behöva investera i ett privat program. Det kan fungera som ett alternativ för egenföretagare och små och medelstora företag som utfärdar få fakturor till andra företag och behöver ett enkelt – och gratis – verktyg för att uppfylla den nya skyldigheten.
Kalendern aktiveras medan finansministeriet förbereder uppskjutandet av Verifactu även till den 28 oktober, vilket denna media redan meddelat. Det verkar som om ministeriets avsikt svarar på begäran som ATA hade försvarat i månader: matcha båda skyldigheterna för att förhindra att företag måste betala för två på varandra följande anpassningar av sina faktureringssystem. Detta uppskjutande väntar fortfarande på godkännande, medan tidsfristerna för den elektroniska fakturan redan har börjat officiellt.
BOE publicerar den offentliga plattformsordern och aktiverar den elektroniska fakturakalendern
Mellan datorformat, anslutningar och certifikat ger ordern information som småföretag kan överföra direkt till sin agenda: Hur mycket tid har de på sig att anpassa sin fakturering. Regeln som publicerades i måndags reglerar driften av Skatteverkets offentliga lösning och anger i sin slutbestämmelse det ögonblick från vilket tidsfristerna räknas: dagen efter offentliggörandet i BOE.
Sekvensen började med Crea y Crece-lagen från 2022 och fortsatte med kungligt dekret 238/2026 av den 25 mars, som utvecklade skyldigheten. Emellertid var dess tillämpning kopplad till denna sista del. Källor från Skatteverket angav att dekretet inrättade ett system med anstånd med tillämpning, ”vars beräkning börjar från och med ikraftträdandet av ”ministerordningen som utvecklar den offentliga elektroniska faktureringslösningen.” Med den ordning som nu är i kraft översätts de förväntade tidsfristerna till specifika datum.
För att nå dem kommer egenföretagaren att ha till sitt förfogande en offentligt och gratis verktyg som låter dig generera fakturor en efter en med hjälp av ett formulär på finansministeriets elektroniska huvudkontor.
Den här operationen kan vara användbar för en professionell som fakturerar ett fåtal företagskunder och vill följa det utan att hyra en privat plattform. Blanketterna kommer att möjliggöra identifiering med elektroniskt certifikat eller Cl@ve och kommer även att göra det möjligt att kommunicera status och betalningar för fakturor.
De som föredrar att använda en privat plattform kan följa den vägen eller kombinera båda. I så fall måste systemet de använder samtidigt skicka en sann kopia av varje faktura till den offentliga lösningen. Således kommer Treasury-plattformen att tjäna både till att underlätta fakturering och för att samla in nödvändig information för att följa betalningsvillkor mellan företag.
Standarden kräver också att den publika lösningen finns tillgänglig minst två månader före det första datumet för ikraftträdandeså att de första gäldenärerna hinner bli bekanta med det.
Datumen för den elektroniska fakturan: vad ändras under 2026, 2027, 2028 och 2029
Kalendern har en nyans som bör tittas noggrant på: att utfärda och ta emot elektroniska fakturor och meddela deras status och betalningar har olika tidsfrister för vissa egenföretagare. Därför motsvarar det tredje anpassningsåret dessa ytterligare kommunikationer.
De specifika tidsfristerna, bekräftade till detta medium av källor från Skatteverket, är följande:
- 6 oktober 2026: anpassningsperioden börjar. Beställningen träder i kraft efter att ha offentliggjorts föregående dag. Från detta datum räknas de 12 och 24 månaderna för affärsmän och yrkesverksamma att införliva den elektroniska fakturan i de verksamheter som ingår i skyldigheten.
- 6 oktober 2027: Företag som överstiger åtta miljoner euro börjar. Entreprenörer och yrkesverksamma vars verksamhetsvolym har överstigit det beloppet under föregående kalenderår ska utfärda, skicka och ta emot elektroniska fakturor. De kommer också att behöva rapportera sin status och betalningar. Tröskeln beräknas enligt reglerna i momslagen.
- 6 oktober 2028: resten av egenföretagarnas och företagens tur kommer. De som inte överstiger åtta miljoner euro måste utfärda, skicka och ta emot elektroniska fakturor. För juridiska personer i detta avsnitt – till exempel ett aktiebolag – kommer det också att vara obligatoriskt att meddela status för fakturor och betalningar från samma dag.
- 6 oktober 2029: meddelanden om status och betalningar för egenföretagare införlivas. Denna tilläggsperiod gäller för fysiska personer och enheter under inkomstfördelningssystemet vars verksamhetsvolym inte överstiger 8 miljoner euro.
Tills dess kommer dessa kommunikationer att vara frivilliga. Dina fakturor måste dock nu vara elektroniska från oktober 2028: det extra året beviljas för att rapportera dess accept eller avslag och dess betalning.
Vad är obligatorisk elektronisk faktura och vilka egenföretagare kommer att vara skyldiga?
Förändringen kommer att märkas i en gest lika vardaglig som att skicka fakturan till kunden. Ett Word-dokument eller PDF bifogas e-postmeddelandet De kommer inte längre att räcka på egen hand för att uppfylla den nya skyldigheten. En fil kommer att krävas med uppgifterna organiserade i ett format som program kan läsa och utbyta automatiskt. Det är det språng som verksamheter som omfattas av det nya systemet måste ta.
För att veta vem som berörs måste man titta på vem som står på andra sidan försäljningen. Skyldigheten kommer att nå affärsmän och proffs som måste utfärda en faktura när din kund är ett annat företag, oavsett om individer arbetar som egenföretagare eller gör det genom ett företag.
Mottagaren måste ha sitt huvudkontor, fasta driftställe eller hemvist i Spanien, och åtgärden måste riktas till den destinationen. Till exempel kommer en designer som tillhandahåller tjänster till ett företag eller en elektriker som fakturerar en restaurang för en reparation att ingå.
Försäljning till privatpersoner ligger utanför detta krav mellan företag, så kallade B2B. Nu, Reformen kommer även att nå företagen genom deras inköp. En butik som i första hand servar allmänheten kommer att behöva vara beredd att ta emot elektroniska fakturor från sina leverantörer för den verksamhet som ingår i standarden.
Därför avgör typen av kund hur du fakturerar din försäljning, men du måste också vara uppmärksam på de dokument du får för dina leveranser.
Det finns också ett relevant undantag för butiker och gästfrihet: Transaktioner dokumenterade med vanliga förenklade fakturor – de vanliga kvittonen – är undantagna. Undantaget är de kvalificerade förenklade, som innehåller mottagarens skatteuppgifter och momsbeloppet separat för att möjliggöra avdrag.
Dessa blir förpliktigade när de motsvarar en operation mellan affärsmän eller yrkesverksamma som ingår i deras omfattning. Det spelar alltså roll både vem som köper och vilket dokument som utfärdas.
ATA får statskassan att synkronisera ikraftträdandet av elektronisk faktura och Verifactu
Betala för en anpassning och möta en annan kort därefter Det var scenariot som ATA ville undvika. Förbundet hade i månader krävt att egenföretagarna en gång för alla skulle kunna lösa de förändringar som krävdes av Verifactu och den elektroniska fakturan. Finansministeriets meddelande inkluderar denna begäran och öppnar dörren till en enda översyn av systemen, vilket detta medium redan har meddelat.
Ministeriet meddelade i måndags att det förbereder uppskjutandet av de pågående skyldigheterna i faktureringsprogrammets förordningar till oktober 2028för att matcha dem med den elektroniska fakturan från affärsmän och proffs som inte överstiger 8 miljoner euro årligen. Dess avsikt är att samordna båda föreskrifterna både i kalendern och i dess tekniska krav.
Påståendet har en mycket praktisk förklaring. För en professionell med ett enkelt program kan förändringen lösas med en uppdatering. I ett företag eller restaurang kan fakturering kopplas till kassan, kassan, beställningarna och beställningarna. Att röra vid en del kan tvinga dig att kontrollera flera verktyg.
ATA bad att företag skulle kunna planera den investeringen tillsammansutan att kedja tekniska justeringar på grund av att skyldigheterna successivt kommer.
Även om de påverkar samma program reglerar reglerna olika aspekter. Regleringen som kallas Verifactu kräver garantier på de poster som genereras av systemet, så att alla ändringar lämnar spår. Den elektroniska fakturan fastställer hur dokument utbyts mellan företag.
Finansministeriet har indikerat att det kommer att upprätthålla garantierna för integritet, bevarande och spårbarhet för registren i termer som i huvudsak motsvarar de nuvarande.
Men det återstår ett avgörande steg: godkänna och publicera ändringen som formaliserar uppskjutandet av Verifactu. Fram till dess gäller datumen 1 januari 2027 för företagsskattebetalare och 1 juli 2027 för resten av skattebetalarna. Beskedet låter oss veta vart statskassan vill ta anpassningen, men den nya tidsfristen måste finnas med i regelverket.
