- Finansministeriet vill skjuta upp Verifactu-anpassningen i ett år och även skyldigheten att inkludera QR
Ministeriet för Även finansministeriet vill skjuta upp skyldigheten för egenföretagare och små och medelstora företag att inkludera en QR-kod på dina fakturorett krav kopplat till de nya kraven för faktureringsprogram. Regeringens avsikt är att till oktober 2028 överföra de skyldigheter som affärsmän De skulle börja uppfyllas i januariför att samordna din ansökan med den framtida obligatoriska elektroniska fakturan.
Källor från Skatteverket förklarade för denna tidning att uppskjutningen skulle påverka alla skyldigheter som ingår i den faktureringsregler för egenföretagare och små och medelstora företag, inklusive införlivandet av QR. Trots detta har tillverkare och marknadsförare av datorprogram sedan mer än ett år varit skyldiga att sälja program som genererar dessa koder och uppfyller övriga krav som ställs i förordningen.
På frågan från denna tidning om när de nya tidsfristerna för anpassning till Verifactu kommer att publiceras officiellt, medgav källor i ministeriet att det för tillfället inte skulle finnas ett exakt datum. Därför, och även om regeringen har aviserat sin avsikt att ge företagen mer anpassningsutrymme, Ändringen har ännu inte godkänts juridiskt i den officiella statliga tidningen (BOE). Situationen skapar återigen osäkerhet bland egenföretagare som redan har investerat i att uppdatera sina program eller små och medelstora företag som inte vet om de kommer att behöva göra det om mindre än två månader.
Finansministeriet vill skjuta upp Verifactu-anpassningen i ett år och även skyldigheten att inkludera QR
Det uppskjutande som meddelats av finansministeriet påverkar genomförandet av förordningen om datoriserade faktureringssystem, godkänd genom kungligt dekret 1007/2023. Denna förordning fastställer tekniska villkor som de program som används av egenföretagare måste uppfylla och företag att utfärda fakturor, i syfte att garantera integriteten, bevarandet, spårbarheten och oföränderligheten hos arkiven.
Trots allt sa Skatteverket till denna tidning att den aviserade förändringen måste särskiljas från de skyldigheter som redan gäller för mjukvarutillverkare och marknadsförare. Dessa leverantörer måste följa tekniska krav som gäller för dess produkter, medan uppskjutningen riktar sig till företagare som använder dessa system för att fakturera.
Skillnaden är relevant eftersom frilansare inte behöver designa eller generera QR-koder manuellt. När de väl måste tillämpa bestämmelserna, sDet blir de anpassade programmen som automatiskt införlivar dessa element i fakturorna.
QR-koder kommer även att krävas på pappersfakturor
Skyldigheten att inkludera en QR-kod är en del av kraven i bedrägeriförordningen och kommer generellt att drabba företagare och yrkesutövare som är skyldiga att utfärda fakturor genom system som omfattas av regelverket. Det är inte begränsat till elektroniska fakturor: det inkluderar även de som utfärdats på papper, även om det finns undantag, såsom vissa skattebetalare som ingår i den omedelbara tillhandahållandet av information (SII).
Koden ger tillgång till en Skatteverkets tjänst för att jämför fakturainformation eller skicka motsvarande databeroende på vilket system som används. Bland de uppgifter den innehåller är emittentens NIF, fakturanummer och serie, utfärdandedatum och totalbeloppet.
Faktureringsprogram måste generera koden enligt fastställda tekniska specifikationer. När det gäller elektroniska fakturor avser bestämmelserna att URL:en i QR ska inkluderas som ett självständigt fält, utan att det är nödvändigt att införliva själva den grafiska koden.
Om det nya uppskjutandet godkänns kommer därför berörda egenföretagare och små och medelstora företag också ha mer tid att börja utfärda sina fakturor med dessa element. Det skulle inte vara en exklusiv förlängning för QR, utan snarare dröjsmål med de skyldigheter som företagare ska uppfylla genom att anpassa dina faktureringssystem.
National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA) uppskattar att finansministeriet har svarat på dess begäran om att fördröja tillämpningen av Verifactu, men kritiserar hur kalendern hanteras. Organisationen anser att beskedet kommer för sent för många småföretag som redan har gjort investeringar för att klara tidigare deadlines.
Susana Romero, vice ordförande för ATA, noterade att uppskjutandet representerar ”en välbehövlig lättnad”, men beklagade att det återspeglar en ”improviserad ledning som återigen straffar småföretag”. Organisationens representant påminner om att vissa företag har spenderat tusentals euro för att uppdatera sina faktureringsprogram, kassaregister och POS-program.
ATA kräver att den nya kalendern publiceras så snart som möjligt
Organisationen satte också fokusera på bristen på rättssäkerhet. Även om finansministeriet har meddelat sin avsikt att fördröja skyldigheterna, är den nya kalendern ännu inte inkluderad i en regel publicerad i BOE. Detta innebär att egenföretagare fortfarande inte har ett definitivt datum som backas upp av motsvarande regeländring.
”För tillfället finns det bara ett officiellt tillkännagivande, men inget publicerat i BOE,” påminde Romero. Vice vd för ATA varnade för att uppskjutandet fortfarande väntar på godkännande och att egenföretagare De har ännu inte rättssäkerhet om att den aviserade ytterligare marginalen kommer att vara effektiv.
