Skatter klargör huruvida de självförvaltade att de använder Excel måste följa förordningen

Treasury Inspection börjar sanktion på mindre än fyra månader till alla små företag som har en Obalanserat faktureringsprogram I ditt företag eller som har manipulerat homologerad programvara. Detta bekräftades av källor från skattebyrån till denna tidning, i enlighet med de tidsfrister som fastställts i de nya Verifactu -förordningarna.

Förordningen för godkända faktureringsprogram I slutet av förra året -Mor känd som Verifactu- fastställde de slutliga kraven som alla programvara måste uppfylla för att betraktas som lagliga i statskassan. Sedan juli förra året måste alla tillverkare och leverantörer Marknad och enheter som uppfyller alla egenskaper hos dessa förordningartill exempel att inte kunna eliminera faktureringsregister eller säkerställa spårbarheten för alla operationer.

Och även om idag redan Du kan inte sälja något nytt elektroniskt faktureringsprogram utan homolog I vårt land är sanningen att tusentals självarbetslösa och små företag fortsätter att ha gamla programvara som inte uppfyller kraven i de nya förordningarna. När det gäller samhällen har de bara årets slut Att ändra det om de inte vill utsätta sig för sanktioner av tusentals euro.

  1. Upp till 50 000 euro av sanktion för företag som har program utan homologation i januari
  2. Krav som SME -faktureringsprogram måste uppfyllas för att vara lagliga i januari

Upp till 50 000 euro av sanktion för företag som har program utan homologation i januari

Som förklarats av källor från skattebyrån tillhandahålls sanktionsregimen för företag – Mercantile Society – som inte har anpassats i januari till den nya förordningen i 2021 Anti -Fraud Law.

Denna lag upprättades först som en överträdelse som inte längre tillverkar eller försäljning Men helt enkelt ”besittning av datorsystem som inte överensstämmer med bestämmelserna i denna förordning.

I detta fall upptäcker sanktionen för verksamheten om finansinspektionen ett faktureringsprogram som Uppfyller inte de nya kraven skulle vara 50 000 för varje år där överträdelsen har begåtts. Och antagandena kan vara mycket breda: ”Till exempel att programmet inte är certifierat, att vara stackars certifierad eller till och med ändrad Efter certifiering, ”sa AEAT -källor.

Företag kan sanktioneras sedan januari och självföretag sedan juli

Den nya förordningen för faktureringsprogram har Tre olika poster. Å ena sidan måste tillverkare och marknadsförare anpassa sig till de nya kraven i förordningen – inklusive att ha ett certifikat för sina program– Från och med juli 2025.

Å andra sidan, alla Program som används av företag måste uppfylla samma krav från januari 2026 (Om de är kommersiella företag) eller juli samma år (om de är naturliga personer). På detta sätt, på bara fyra månader kommer alla företag som är utgör som ett företag redan måste ha anpassat programvara De har i sin verksamhet att följa Anti -ARUD -lagen.

Vissa av kraven på att dessa program måste behöva betraktas som godkända är spårbarhet, omöjligheten att ändra fakturor som en gång har utfärdats eller möjligheten att använda Verifactu.

Vill du vara uppdaterad med nyheter som detta?

Prenumerera gratis Till vår nyhetsbulletin för att bli informerad om allt som påverkar ditt företag.

Krav som SME -faktureringsprogram måste uppfyllas för att vara lagliga i januari

Ministerbeställningen publicerades redan i slutet av oktober Detaljer alla villkor att de måste respektera faktureringsprogrammen som används av de självföretag som ska betraktas som godkänd av skattebyrån. Dessa skyldigheter kan konsulteras helt och hållet

Den 17 oktober ministerbeställningen inkluderar skyldigheter för faktureringsprogram från 2026.

De allmänna reglerna, som knappt har varierat med avseende på det tidigare utkastet, inkluderar:

  • Varje gång en vara levererad eller en tjänst tillhandahålls måste systemet generera en hög faktureringspost före eller samtidigt utfärda fakturan.
  • Uppgifterna måste vara oföränderliga och fulla. Det vill säga, när den sparats, måste programmet själv se till att ingen kan ändra dessa poster, varken användaren eller systemet eller någon extern enhet.
  • Den programvara Det måste säkerställa spårbarheten för posterna, så att de kan följas i kronologisk ordning från den första till det sista.
  • Programmet måste lagra alla faktureringsposter som det genererar.
  • Du måste ha en ”evenemangspost” som automatiskt skriver alla operationer, åtgärder och händelser (till exempel start eller utanför systemet).
  • Informationen med skattemässig relevans måste separeras från andra möjliga konfidentiella uppgifter utan skattevärde, så att statskassan direkt kan komma åt den del som är ansvarig.