Den nya födelseåtgärden och mindre vård som godkänts av Royal Decree-lag 9/2025 sträcker sig från 16 till 19 de betalda veckorna för varje förälder och upp till 32 i familjer med ensamstående föräldrar. Åtgärden, i kraft sedan 31 juli i år, är en viktig förändring i arbetsorganisationen för många småföretag och familjeföretag. För självarbetslösa med anställda höjer deras praktiska tillämpning tvivel om indirekta förfaranden, ersättningar och kostnader.
Även om fördelen antas helt, social trygghet, Arbetsgivare måste möta ytterligare ansträngningar och behovet av att omorganisera sin mall. Arbetsstandarden trädde i kraft den 31 juli, men de ytterligare veckorna (de som höjer totalt till 19) kan endast begäras från 1 januari 2026. ”Denna åtgärd kan vara en betydande inverkan för självföretagare med anställda, särskilt i de små företagen med reducerade mallar,” Pilar Berges Periz, Laborist of Augusta Lawyers, förklarade till denna tidningsuppsats.
Långvariga frånvaro och svårigheten att hitta ersättare De är enligt sin åsikt Huvudutmaningar. I detta avseende ”Det kan sägas att utmaningen är mer operativ än laglig,” påpekad En ay -aitor Pérez Riquelme, advokat för Pérez Riquelme advokater och rådgivare.
- Dess ansökan kommer att vara progressiv: de ytterligare veckorna kommer att erkännas från och med 1 januari 2026
- Tillfälliga ersättningar och kontrakt för att täcka frånvaron
- Bonusar och hjälp tillgängliga
- Inträde i kraft och applikationskalender
Dess ansökan kommer att vara progressiv: de ytterligare veckorna kommer att erkännas från och med 1 januari 2026
Från och med nu, Varje förälder kan njuta av heltidssex -tiden Efter födseln eller adoptionen, och 11 mer flexibel Tills barnet fyller ett år. Dessutom läggs ytterligare två veckors betalt tillstånd, roliga fram till barnets åtta år. I enskilda familjer kan det totala når 32 veckor.
Den juridiska texten föreskriver en progressiv ansökan: De ytterligare veckorna kommer att erkännas från och med 1 januari 2026, men Med retroaktiva effekter För födelser och adoptioner som producerats sedan 2 augusti 2024. Ansökningar kommer att behandlas direkt till National Social Security Institute (INSS) utan att företag behöver främja mängder.
Enligt Pilar Berges, Frilansarna med anställda måste följa samma steg som med tidigare regler, Eftersom hanteringen av förmånen motsvarar INSS. Och det kommer att vara arbetaren som begär förmånen, åtföljande av företagets certifikat och den vanliga dokumentationen, till exempel familjeboken eller den medicinska rapporten.
Under denna tid, ”Arbetsgivaren måste kommunicera avstängningen av kontraktet genom nätverkssystemet, Uppdatera citatbaserna och bevara all dokumentation Det motiverar frånvaron ”, Bekräftade Aitor Pérez. Som kommer ihåg att förmånen ”direkt betalar det. Den autonoma arbetsgivaren bör inte främja lönen eller anta dess direkta kostnad. ”
Tillfälliga ersättningar och kontrakt för att täcka frånvaron
Tillståndet för tillstånd och flexibel distribution De kommer att tvinga många småföretag att planera sina skift och uppgifter mer detaljerat. I företag med få anställda eller med säsongsmässiga efterfrågestoppar kan den långvariga frånvaron av en arbetare ha anmärkningsvärda effekter på aktivitetens kontinuitet.
Ett av de verktyg som erbjuds av lagstiftning är ersättningsavtalet, vilket gör det möjligt att täcka personens position vid tillstånd. ”Under avbrottet av avtalet för födelse och vård kan arbetsgivaren formalisera ett ersättningsavtal för att täcka den frånvarande arbetaren,” förklarade Berges. Detta måste uttryckligen identifiera ersättningspersonen och orsaken till substitutionen och slutar automatiskt när innehavaren återinförs.
Pérez Riquelme sammanfaller. ”Arbetaren kan ersättas av ett interimskontrakt, ”Och när orsaken slutar kan anställningsförhållandet släckas utan att betala någon ersättning, inte ens de 12 dagarna per år,” förklarade han. Båda experterna varnar för att denna typ av kontrakt inte kan användas för att tillgodose strukturella behov, eftersom det kan bli obestämt om arbetskraftsinspektionen anser att det inte kan tas upp.
I praktiken, Den tillfälliga anställningen av ersättare utgör svårigheter som läggs till de självarbetslösa. I sektorer med brist på kvalificerad personal, såsom gästfrihet eller tjänster, kan det vara komplicerat att täcka en ledighet på flera veckor. Dessutom minskar utbildnings- och anpassningsvillkoren omedelbar effektivitet av substitution.
Lagen tillåter till och med en kort överlappning mellan innehavaren och ersättaren, upp till 15 dagar, för att underlätta lättnaden i positionen. Detta alternativ är emellertid inte alltid livskraftigt för småföretag, där varje arbetsdag har en betydande ekonomisk vikt.
Bonusar och hjälp tillgängliga
Små och medelstora företag som firar ett ersättningsavtal kan dra nytta av en bonus i socialförsäkringsavgifter. Bonusen når 366 euro per månad, om de anlitar en arbetslöshet. Denna bonus ersätter det fullständiga undantaget av kvoter som var i kraft år.
Berges påpekade det Det finns inget ”aktuellt stöd eller bonusar kopplade till nya föräldratillstånd. Endast allmänna bonusar för anställningsersättningar kunde tillämpas i vissa fall. ”Advokaten påminner om att företaget fortsätter att ta indirekta kostnader: intern omorganisation, bildandet av ersättaren och administrativ ledning.
De verkliga besparingarna eller ersättningen kommer därför att bero på typen av verksamhet och lön för den frånvarande arbetaren. Den minsta bidragsbasen på 1 381,20 euro genererar En kvot som, även om bonus, överstiger 500 euro per månad. För en autonom med snäva marginaler kan den siffran vara avgörande.
Berges tillade att utmaningen inte bara är i pengar, utan i planering. Arbetsgivaren måste förutse frånvaron och ha ett nätverk av ersättare eller kollaboratörer. I småföretag kräver det prognos och administrativ smidighet.
Inträde i kraft och applikationskalender
Förlängningen av tillståndet är effektivt sedan 31 juli 2025, även om ytterligare veckor endast kan begäras från och med 1 januari 2026. Ansökningar måste adressera INS per telematisk, personligen eller via post.
Arbetaren kommer att ha rätt att få 100% av regleringsbasen under hela tillståndsperioden. Företaget har sin skyldighet att citera för gemensamma beredskap.
För enskilda familjer anländer tillstånd till 32 veckor, En relevant ökning jämfört med de 26 veckorna som erkändes 2024. I dessa fall måste arbetsgivaren tillhandahålla längre frånvaro och justera substitutionerna i enlighet därmed.
Advokaterna är överens om att Daglig ledning kommer att vara avgörande för att tillämpa normen korrekt. ”Det finns inga större förändringar i förfarandena, men i varaktigheten och behovet av intern organisation,” avslutade Pérez Riquelme.
