”Det är säsongen som ska organiseras och här är hur du kan förbereda dig för att vara borta från ditt arbete denna högtid.
För många människor över hela världen kan julen vara hektisk och kaotisk, men det är också en möjlighet att lägga ner verktyg och ta steget bort från jobbet, så att du kan ladda om inför ett nytt år. Men det kräver en del förberedelser för att säkerställa att när du kommer tillbaka efter några dagar, tar det inte extra tid att komma tillbaka in i svängningen.
Så, inför julen och det nya året, hur kan du bäst förbereda dig för att inte vara där?
Gör din lista och kontrollera den två gånger
Precis som det är för den glada röda mannen själv, är listor dina vänner när du försöker avsluta ditt arbete inför jul. Börja med att anteckna allt du behöver för att avsluta, inklusive deadlines och alla resurser du kan behöva. Det kan också hjälpa att kategorisera listobjekt i sektioner som arbete, admin, korrespondens etc, så att du har en klar uppfattning om vad som har företräde och vad som kan vänta. Kryssa för varje objekt när du går och njut av tillfredsställelsen av att komma närmare din välförtjänta paus, i vetskap om att du har saker under kontroll.
Det är en tid att dela
Om du vill komma tillbaka till jobbet efter pausen och fortsätta precis där du slutade, är det viktigt att du kommunicerar tydligt med dina kollegor innan du lämnar. Om du till exempel arbetar med ett gemensamt projekt eller uppdrag, se till att alla parter är medvetna om det arbete som ska utföras, vem som är ansvarig, deadline och status för uppgiften som leder in i pausen. Om du har bokat mindre eller ytterligare ledighet, kommunicera ditt schema med relevanta grupper och se till att de tidslinjer du har satt upp dig själv och andra är realistiska och genomförbara för alla.
Titta utanför snögloben
När det gäller kommunikation är det inte bara interna kamrater och kollegor du behöver för att hålla dig à jour med dina planer, många människor har roller som kräver extern kommunikation och uppdateringar. Om du har kunder, konsumenter eller utspridda kollegor, se till att skicka ett e-postmeddelande som förklarar ditt schema. Avsluta alla arbeten som behöver slutföras den här sidan av året och om projekt går in i 2026, ge en statusuppdatering och en kort översikt över strategin för de första veckorna framåt, så att alla är på samma sida. Ditt arbete är sannolikt en del av någon annans att göra-lista i någon egenskap, så se till att kommunicera nödvändig information innan du tar en paus.
Gott nytt år
Det finns alltid en känsla av slutgiltighet till slutet av ett år när du börjar blicka framåt och planera de kommande 12 månaderna av din karriär. Det kan kännas som ett rent blad, men det är viktigt att du inte har båda ögonen enbart på framtiden. Se till att inventera året du just har haft och analysera allt, från vinsterna och framgångarna, såväl som de ögonblick som inte riktigt lyckades.
Det kan vara till hjälp att ordna en årsbokslut med din arbetsgivare, så att du kan diskutera allt viktigt som hänt, samt att ställa upp dina förväntningar för de kommande månaderna. Att komma iväg på rätt spår är viktigt, men du kan inte börja den resan förrän du har en klar förståelse för både dina prestationer och de ögonblick då misstag gjordes. Kunskap är makt och det är så du lär dig.
Städa i verkstaden
Ett av de bästa sätten att börja organisera dig själv, inte bara i en arbetskapacitet, utan med allt i ditt liv som behöver en touch av organisation, är att städa upp både online och fysiska utrymmen du använder. Detta kan uppnås genom att rensa din e-post, radera onödiga filer och mappar, rensa dina enheter från oanvända eller föråldrade appar, i princip allt digitalt som inte längre tjänar ett syfte kan försvinna.
Vänd sedan din uppmärksamhet till det fysiska rummet. Ta en dammduk och en jaycloth till varje yta, rensa, kanske ge det ett svep, töm papperskorgar och när du kommer tillbaka till ditt skrivbord efter pausen kan du bara hoppa direkt in.
Lycka till och njut av pausen, hur du än väljer att spendera den.
