Regeringen fortsätter med sin avsikt att minska arbetsdagen i Spanien så snart som möjligt, först till 38,5 timmar 2024 och sedan till 37,5 timmar 2025. Förhandlingarna fortsätter och uppenbarligen skickade arbetsministeriet ett nytt utkast till arbetsgivarorganisationerna för att föra ställningar närmare och genomför minskningen omedelbart. I alla fall, enligt cheferna, Denna åtgärd kan innebära mer än 5 000 euro i merkostnader per år för ett typiskt litet företag med fem anställda – fyra på heltid och en på deltid.
Det nya utkastet skulle initialt föreslå nya åtgärder för att lindra ökningen av kostnader som minskningen skulle innebära för tusentals egenföretagare och små och medelstora företag. Bland dem möjligheten att företag fördela timmarna beroende på deras behov under hela året, att kunna överskrida den tillåtna gränsen på 37,5 timmar per arbetare under vissa månader med större aktivitet och minska dem under de månader med mindre arbete.
Det är ännu inte känt om arbetsgivarna slutligen kommer att acceptera det nya utkastet. Experter är dock överens om att, oavsett fallet och trots möjligheten att tillämpa ”kompenserande” åtgärder, minska arbetsdagen kommer att skjuta i höjden av småföretag, särskilt om de tillhör sektorer som industri eller tjänster, där ökad produktivitet inte alltid väger upp en anställds frånvaro under några timmar.
Faktum är att enligt General Council of Administrative Managersminskningen av arbetsdagen till 37,5 timmar som regeringen avser att genomföra från 2025 kommer att innebära mer än 15 miljoner euro extra kostnader för småföretag.
Ett företag med fyra heltidsanställda och ytterligare en deltidsanställd skulle behöva betala 5 287 euro mer per år
För att fastställa dessa siffror genomförde de administrativa cheferna, på begäran av sin president, Fernando Jesús Santiago Ollero, en övning för att räkna ut vad det kan kosta företagen att minska veckan arbeta till 37,5 timmar.
För att utföra beräkningen använde Administrativa cheferna som exempel att ett företag med fem anställda. Fyra av dem arbetar heltid och en annan arbetar 20 timmar i veckan, det vill säga deltid.
Verksamheten som har använts som exempel skulle vara en fabrik vilket kräver att man producerar 12 timmar om dagen. Men cheferna påpekar, ”Det kan mycket väl vara en annan typ av verksamhet, som ett företag, ett vandrarhem eller en återförsäljare, bland annat.”
Enligt exemplet med cheferna behöver verksamheten tre personer som arbetar samtidigt. Om vi tar hänsyn till tolv timmars dagligt öppethållande fem dagar i veckan och tre personer som permanent sköter verksamhetens behov, kan det beräknas att 180 timmars arbete i veckan skulle krävas.
Minskningen skulle öka småföretagens arbetskostnader med 6,7 %
Om de 180 timmarna per vecka delas med 40 timmar per vecka per person kräver verksamheten 4,5 personer (fyra på heltid, en på deltid). De administrativa cheferna, för att förenkla exemplet, antar att varje anställd får Interprofessionell minimilön, det vill säga 15 876 euro per år, vilket höjer de sociala kostnaderna till 1 748 euro per år och arbetare.
I slutändan har varje anställningsavtal en kostnad för verksamheten. 17 624 euro per år. Om detta belopp multipliceras med 4,5 personer, den årliga kostnaden skulle stiga till 79 308 euro per år.
Om regeringen slutligen minskade arbetsveckan till 37,5 timmar, resultatet av att dividera 180 timmar per vecka med 37,5 timmar per arbetare, det antal arbetare som verksamheten behöver det skulle bli 4,8 personer. Detta innebär att kontraktet för en av arbetarna skulle behöva gå från halvtid till 80 % av dagen. ”Vi fortsätter att multiplicera kostnaden per komplett kontrakt, 17 624 euro per år, med 4,8 kontrakt och resultatet uppgår till i detta fall till 84 595,2 euro av de totala årliga arbetskostnaderna. Det vill säga, 5 287,2 euro per år mer”, påpekade cheferna.
Varje halvtimmes minskad arbetstid skulle kosta små och medelstora företag 3 000 miljoner
Dessutom multiplicerade cheferna detta genomsnittliga belopp för att verifiera effekten som arbetstidsförkortningen skulle få för småföretagen som helhet.
Genom att utföra denna operation, i runda tal, för 2,9 miljoner företag blir ökningen 15 332,9 miljoner euro för hela det produktiva tyget. För varje halvtimmes minskning är effekten på verksamheten ca 3 miljarder euroenligt chefernas beräkningar.
Men de varnade, ”det här är en minimiberäkning, eftersom vi skulle behöva tänka på att det skulle bli fler semester, så vi skulle behöva täcka fler timmar som vi inte har tagit hänsyn till”, säger Fernando Jesús Santiago, ordförande för General Council of Administrative Managers ”Dessutom är det svårt att hitta företag som betalar alla sina anställda SMI, så jag insisterar på att vi talar om ett minimibelopp,” tillade Santiago.
Dessutom, för College of Managers, minskningen av arbetsveckan kan ge andra effekter, som att öka övertidstimmar, vilket gör dem till ett ”perfekt substitut” för vanliga timmar. Inom vissa sektorer kan det också finnas en ökning av den underjordiska ekonomin, i de fall ”tidskontroller och övervakning av inspektionen inte gör det möjligt att ersätta massan av uteblivna ordinarie timmar med extraordinära timmar.”
En av de viktigaste frågorna just nu, enligt chefernas ordförande, är ”Om produktiviteten per effektiv arbetstimme kunde ökas. Allt kommer att bero på om det finns automatisering av vissa uppgifter, men det kan leda till uppsägningar av anställda. Slutresultatet skulle inte vara bra för någon, säger Fernando Santiago.
Av denna anledning avslutade chefsförbundets ordförande med att fråga arbetsmarknadsministern och regeringen att ”om de vill minska arbetsveckan så kompenserar de företagen för denna extra kostnad, antingen med färre sociala avgifter eller genom att anpassa SMI .”
