Tid är en ändlig resurs som ofta glider iväg utan att vi märker det. Om du har svårt att använda ditt på jobbet har vi några råd.
Det är löjligt lätt att tappa koll på tiden, både i ditt privata och arbetsliv. Att hålla koll på uppgifterna, veta hur mycket tid du bör ge och förstå när du ska gå bort eftersom du har hamnat i en återvändsgränd kräver övning och disciplin.
Tidsslöseri skildras felaktigt som ett beteende relaterat till lättja eller bristande engagemang, men ofta beror det helt enkelt på att tidshantering är en färdighet som måste läras in och placeras i kärnan av din dag, varje dag, tills det blir en annan natur .
Så om du oroar dig för att du slösar bort din tid eller om du känner att andra slösar bort sin på arbetsplatsen och kan behöva lite råd om att bygga färdigheter och ta vara på varje minut, läs vidare.
Eliminera distraktioner
Det finns en rolig liten fras som vackert sammanfattar begreppet förhalning. Den kallas Parkinsons lag och den säger att arbete alltid kommer att fylla den tid som du tillåter det. Om du är en förhalare, då vet du att detta är sant.
Så om du är en person som lätt blir distraherad, eller som skjuter upp baserat på hur lång tid du tror att du har, ignorera distraktioner som dina mobila enheter, sociala medier, till och med människorna runt omkring dig och fokusera på själva arbetet, oberoende av tidsfristen, kan vara till hjälp.
Det är mycket svårare att avleda din uppmärksamhet till något nytt, om du bara har ditt tilldelade arbete att fokusera på.
Förstå planeringsfasen
Om du är den typen av person som planerar att planera, men upptäcker att organiserandet av din tid faktiskt har tagit det mesta av den, då är du inte ensam. När du inte har ett system på plats är det lätt att falla in i överplanering som ett sätt att säkerställa att ingen sten lämnas ovänd så att när du bestämmer dig för att ta dig an uppgiften är du helt förberedd.
Försök att inte fastna för flera på nätet att göra-listorproduktivitetsverktyg eller organisatoriska hjälpmedel. Använd istället en gammaldags penna och papper och skriv en enkel lista som beskriver de uppgifter du behöver göra för den dagen – inte för hela veckan, bara för en dag. Lista dem i viktordning, notera deadlines och arbeta därifrån.
Påtagliga att-göra-listor är idealiska eftersom att fysiskt kryssa av dina prestationer är en stor motivator. Du kan ta med dem var som helst, oavsett batteri eller service och det är ett välbehövligt avbrott från våra skärmar.
Det är viktigt att planera hur du vill förhålla dig till ditt arbete, men du bör införliva det både tidigt och minimalt för att inte gå vilse i planeringsfasen.
Var realistisk
Ofta kan du upptäcka att du inte slösar bort tid så mycket som att felaktigt fördela den. Om du inte delegerar, eller hjälper dina medarbetare i den utsträckning som ditt eget arbete blir lidande, kan det vara dags att ta ett steg tillbaka och omvärdera hur du sköter dina skyldigheter.
Samarbete är nyckeln till en hälsosam, produktiv arbetsplats, men var inte rädd för att sätta tydliga gränser med dina kollegor när det gäller hur mycket tid och energi du kan avsätta för att hjälpa till med arbete utanför ditt uppdrag.
Samma logik gäller för multitasking. Multitasking i sig är en underbar färdighet att ha i din arsenal och är användbar av ett antal anledningar, men prioritera inte multitasking så mycket att du bara halvt engagerar dig i de flesta uppgifter. Ofta är det bäst att ta itu med ett jobb direkt och veta att du har slutfört det efter bästa förmåga innan du går vidare till nästa.
När du förbättrar dina färdigheter i tidshantering kommer du sannolikt att märka det andra mjuka färdigheter som multitasking, kritiskt tänkande och kommunikation förbättras också.
Sträcka ut
Ofta lägger människor arbete på långfingret, inte för att de är lata eller inte känner sig motiverade, utan snarare för att de är oroliga för vad jobbet innebär eller att de inte känner sig säkra på sin förmåga att leverera.
Att söka stöd från dina kollegor eller arbetsgivare för att förklara de vägspärrar du stöter på kan vara ett bra sätt att komma tillbaka på rätt spår och ta itu med dina tidshanteringsproblem.
Om du är orolig, överbelastad, utbränd eller kämpar med din mentala eller fysiska hälsa, kan dessa faktorer alla bidra till ett dopp i din tidshantering och totala produktivitet, så var snällare mot dig själv och sök hjälp om du behöver det.
