Detta är texten i dekretet vid tidsregistrering som Labour har medfört offentlig utfrågning

1. Alla företag är skyldiga att registrera dagen utan åtskillnad
2. Registreringskontroller måste samla in följande information
3. Företag måste se till att poster fylls i enlighet med en serie kriterier
4. Ministeriet säkerställer att kontrollen av registret inte kommer att bryta mot dataskydd
5. Registret kommer att anslutas omedelbart till inspektionen och arbetarna kommer att kunna få en kopia av den

Som statssekreterare för arbetskraft, Joaquín Pérez Rey, avancerade för sju dagar sedan, Ministeriet har förverkligt till det offentliga utkastet till det kungliga dekretet för kontroll av tidsregistrering, med den första texten till normen att den kommer att försöka gå vidare.

Texten består av en Regleringsutveckling av den konsoliderade texten i arbetarnas lagstiftning, I de avsnitt som hanterar dagens registrering. En förändring som i sin tur introducerades 2019.

Även om, till en början, som förklarats av olika källor, övervägdes möjligheten att dokumentet inte lämnades till en offentlig utfrågning, meddelade sekreteraren förra fredagen att texten äntligen skulle läggas ut för samråd.

Det är mycket troligt att egenföretagare och arbetsgivare kommer att göra anklagelser mot denna text och efterfrågan. De juridiska källorna som konsulterats av detta medium förklarade att texten måste passera efter den offentliga hörselprocessen av en granskningsprocess i olika organ för att bestämma dess godkännande, bland vilka det skulle vara åtminstone, statsrådet.

Alla företag är utan åtskillnad skyldiga att registrera dagen

Den första av de baser som upprättats av texten är skyldigheten att tillämpa denna nya tidskontrollpost för alla företag, utan skillnad från sektor eller storlek och digitalt. ”Alla företag kommer att garantera den dagliga inspelningen av arbetsdagen som utförs av varje arbetare på sin arbetsplats med digitala medel.”

På samma sätt fastställer texten de riktlinjer som registret måste följa för att vara ”objektiv, pålitlig och tillgänglig” enligt lag.

• att vara objektivinformationen återspeglas på ett opartiskt, märkbart och obestridligt sätt.
• Att vara pålitligAnmälningarna, en gång gjort, kan inte ändras utan tillstånd av företaget och den anställda. Vid modifieringar måste du lämna ett tydligt och outplånligt märke för de förändringar som gjorts och deras författarskap.
• Att vara tillgängligalla arbetare som måste göra poster eller bortskaffa innehållet i registret kan göra det på ett enkelt, enkelt sätt och ”säkerställa jämlikhet och icke-diskriminering i åtkomst för alla användare.”

Registreringskontroller måste samla in följande information

De digitala registreringssystemen som företag använder för att registrera sina arbetstimmar måste samla in en serie minsta betongdatauttryckligen ingår i dokumentet.

Bland dem fastställer det Identifiering och inspelning av varje arbetsavbrottom dagen är utförs personligen eller på distans och om det är kompletterande eller övertidstimmar. Också de väntetider som anses inte vara ett effektivt arbete:

• Identifiering och personuppgifter från arbetaren som gör posten.
• Identifiering av arbetstiden, heltid eller deltid, med indikation på schemat och procentandelen delvis, om någon.
• Specifik start- och sluttid för varje arbetsdag, med den timme och minut där de inträffar.
• Specifik start- och sluttid för varje paus, inom dagen, anses inte vara effektiv arbetstid, med en indikation på den timme och minut där de inträffar.
• Dagliga, eller partiella, dag som äger rum personligen eller på distans.
• Identifiering, i förekommande fall, inom varje dag, av den vanliga, extraordinära eller kompletterande karaktären av de arbetade timmar. Om det är övertid måste det inkluderas som information om den kommer att betalas eller kompenseras genom pauser. Även om de utförs för att förhindra eller reparera olyckor eller för att täcka brådskande eller extraordinära skador.
• Specifika start- och sluttider för väntetider och tider tillgängliga för företaget, när de inte anses vara effektiv arbetstid.
• Specifik start- och sluttid, i de fall som fastställts i tillämpliga rättsliga och konventionella föreskrifter, av avbrott i njutningen av rätten till frånkoppling.
• Identifiering av de timmar som utförs genom tillämpning av förlikningsformler, flexibilitet eller oregelbunden distribution av dagen, inklusive den specifika typen av mått som används.
• Daglig och månatlig totalisering av dagen fungerade.
• Identifiering, auktorisationer och författarskap av alla ändringar som gjorts till sätena.

Kriterium som företag måste möta för att fylla i tidsposten

En annan av de viktigaste aspekterna som texten beskriver är Hur man fyller i tidsposterposter under arbetsdagar.

Varje plats måste öva på det På ett ”direkt, omedelbart, personligt och gratis sätt arbetaren, I början av dagen och i slutet av varje obligatorisk registreringssituation ”. Ändringar av alla typer som görs på de redan deklarerade sätena De måste ha tillstånd från både verksamheten och den anställda.

Om det finns en oenighet om dess innehåll eller modifieringen i fråga, kommer det att vara nödvändigt att informera arbetarnas representanter. Och om i detta fall inte nås ett avtal, Företaget kommer att återspegla modifieringen och den anställde kommer att återspegla oenigheten med den.

På samma sätt kommer företaget att garantera att posterna och ändringarna görs utan villkor eller press på den anställda, ”särskilt när de har målet eller effekten av att förhindra detta från att återspegla sanningsenheten och noggrannheten i innehållet i posterna.”

Om någon inträffar Teknisk incident eller misslyckande som tillfälligt eller exceptionellt förhindrar att utföra registreringen, som måste vara motiverad och motiverad, dagen måste registreras på ett annat sätt, överför sedan dessa poster till digitalt format.

Posten Det kan inte heller vara beläget i allmänna tillgångsområden eller vara tillgänglig för olika människor. av dem som måste registrera sina platser. Dessa måste i sin tur hållas av företaget i minst fyra år.

Ministeriet säkerställer att kontrollen av registret inte kommer att bryta mot dataskydd

En annan av de grundläggande aspekterna som den nya texten säkerställer är det Företags- och arbetaruppgifter kommer att skyddas i processen. En fråga som väcker oro bland arbetsgivare, eftersom de inte vet vad dokumentets definitiva omfattning kommer att vara om det går vidare.

I den meningen säger RD -projektet att ”Registreringssystemet för arbetsdagen kommer att garantera rätten till integritet och dataskyddi villkoren föreskrivs i tillämpliga regler för dataskyddi enlighet med principerna för minimering, lämplighet, nödvändighet och proportionalitet. ”

Som den här tidningen redan hade förklarat måste det nya digitala registreringssystemet Tillåt tillgång till arbets- och socialförsäkringsinspektion närhelst. Tillgång kommer att vara omedelbar, på distans och personligen på arbetscentra.

För att göra detta måste registerinformationen och dess kopior vara i ett ”spårbart, läsbart format och kompatibelt med allmänt använda format och system.” I förhållande till föregående punkt kommer behandlingen av informationen som tillhandahålls till inspektionen, enligt dokumentet, Med förbehåll för de garantier som möjliggör efterlevnad av dataskyddsföreskrifter.

Dessutom måste det använda registreringssystemet Anställda kan konsultera sina egna poster och få kopior av dem och deras möjliga ändringarnär som helst de överväger och omedelbart, på arbetsplatsen.

Dessutom kommer verksamheten också att ge arbetare med en sammanfattande kopia, tillsammans med lönekvittotunder den period som inrättats till det ögonblicket för betalning av ersättning.

Arbetarnas juridiska representation kan också ha direkt tillgång, som kommer att få tillgång till informationen, baserat på dataskydd, under principen om minimering och proportionalitet. Det vill säga, anonymiserar personuppgifterna för anställda eller tredje parter.

I det senare fallet kommer behandlingen uttryckligen att uteslutas. Personuppgifter som bryter mot organisk lag 1/1982av den 5 maj, om civilskydd av rätten till hedra, personlig och familjens integritet och ens egen bild, till exempel antalet nationella identitetsdokument eller utlänningens identitetsnummer, adressen eller äktenskaplig status, bland annat.