En nyligen genomförd dom av den högsta domstolen i Navarra har placerat i centrum för debatten en fråga som påverkar egenföretagare med anställda: ordentlig semesterhantering. En fråga som orsakar konflikter i många småföretag nu när året är slut och vissa anställda har vilodagar kvar att konsumera. I detta fall erinrar domstolen i Navarra om att arbetstagarnas rätt att njuta av sin semester inte upphör, även om verksamheten inte har underlättat deras åtnjutande under innevarande år. Och det bekräftar skyldigheten att verksamheten måste uppmuntra anställda att ta ut de semesterdagar de saknar.
Tja, denna dom, baserad på europeiska bestämmelser och arbetstagarstadgan, belyser arbetsgivaransvar vid tidpunkten för se till att dina anställda burk njut av din vilotid.
Domen har publicerats vid en tid på året då många anställda fortfarande har semesterdagar att njuta av. I dessa fall är det upp till företag att komma ihåg att de måste göra det, annars kan de ställas inför rättsliga processer.
Rätten till semester sträcker sig till 18 månader efter utgången av kalenderåret
TSJ i Navarra beslutade att semester inte kan anses förlorade enbart för att de inte åtnjuts inom motsvarande kalenderår. Enligt tolkningen av europeisk lag och artikel 38 i arbetstagarstadgan, han Rätten till vilodagar sträcker sig till 18 månader efter utgången av det kalenderår då de intjänades.. Dessutom, om arbetstagaren inte har kunnat utnyttja nämnda lediga dagar, på grund av bristande överenskommelse med arbetsgivaren eller avsaknad av incitament för deras njutning, kan arbetsgivaren vara skyldig att tillåta det utanför den perioden, med ev rättsliga återverkningar.
Domen har därför markerat att Arbetsgivaren har skyldighet att aktivt främja att hans anställda njuter av sin semester.. Enligt Gloria Pire Castaño, advokat på Vento Abogados juridiska avdelning, måste företaget göra allt för att de anställda ska njuta av sin fritid, ”även genom skriftliga påminnelser eller aktiva incitament för att schemalägga semester”. Som experten betonade, ”det är viktigt att arbetsgivare visar att de har underlättat njutningen av semestern, eftersom bristen på testning kan få negativa konsekvenser för verksamheten.”
Nyckeln till domen är att rätten till semester inte går förlorad för att inte ta ut den inom den föreskrivna tiden, utan snarare kan ombokas inom högst 18 månader. För frilansare med anställda betyder det att de måste vara medvetna om att deras ansvaret går längre än att bara bevilja semester: De måste se till att deras anställda njuter av dem effektivt. Om det inte finns några dokumentära bevis för att arbetstagare uppmuntrades att ta semester, såsom e-postmeddelanden eller skriftliga meddelanden, kan arbetsgivaren måste möta rättsliga konsekvenseräven år senare från det ursprungliga datumet då semestern inföll.
Felaktig hantering av anställdas semester kan leda till rättsliga konsekvenser
Europeiska unionens domstol har fastställt att rätten till semester inte släcks av arbetsgivarens passivitet. Verksamheten är skyldig att underlätta åtnjutandet av denna rätt och visa att den har främjat dess utövande, även om arbetstagaren inte har begärt att få njuta av sin semester inom den föreskrivna tiden.
Tania Flores García och Alejandro de Paz Martín, experter från advokatbyrån DPG, uppgav att alla giltiga bevismedel, ”såsom e-postmeddelanden, meddelanden eller undertecknade dokument, ”Det kan tjäna till att visa att arbetsgivaren aktivt har uppmanat arbetstagaren att ta semester.” Avsaknaden av denna bevisning kan leda till ett avgörande där arbetsgivaren måste ta konsekvenserna av att inte ha underlättat semestern i rätt tid.
För egenföretagare med anställda, den otillräcklig hantering av dina arbetares semester kan leda till allvarliga rättsliga konsekvenser. Om det inte finns några tydliga bevis för att arbetsgivaren aktivt har främjat åtnjutandet av semester, kan arbetstagaren rättsligt göra anspråk på rätten att åtnjuta dem utanför motsvarande period, vilket skulle kunna innebära omläggning av vilodagar eller till och med en ekonomisk ersättning för att inte ha kunnat njuta av dem.
Arbetstagarstadgan slår fast att det måste finnas en ömsesidig överenskommelse om att fastställa semesterdagar
Jordi Vilaspasa Marsan, advokat specialiserad på arbetsrätt på Lawyou, betonade att egenföretagare ”måste garantera att semesterschema avtalas tydligt och skriftligt med dina anställdamed angivande av datum för åtnjutande inom de fastställda tidsfristerna.” Tania Flores García och Alejandro de Paz Martín betonade också att detta avtal måste undertecknas av båda parter för att undvika missförstånd och framtida konflikter. ”Arbetsgivaren måste vara beredd att visa att den har fullgjort sin skyldighet, och du måste göra det genom dokumentbevis som e-postmeddelanden, meddelanden eller undertecknade dokument.”
En av de viktigaste punkterna i domen är att Semester måste avtalas mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det räcker inte med att en egenföretagare bara låter anställda vara frånvarande när de vill. Det är viktigt att båda parter når en överenskommelse om datum och verksamhetsbehov för verksamheten. Detta är det bästa sättet att undvika konflikter och se till att arbetstagarnas rättigheter respekteras. Han Arbetarstadga slår fast det Det måste finnas en ömsesidig överenskommelse om att fastställa datum för att njuta av semestern, och att det, i händelse av oenighet, kommer att vara den sociala jurisdiktionen som avgör när arbetstagaren ska åtnjuta dem.
Om en arbetstagare bestämmer sig för att ta ledigt utan vederbörligt tillstånd, kan de få konsekvenser som inkluderar en ekonomisk påföljd eller, i de allvarligaste fallen, en disciplinärt avskedande. Dock, Arbetsgivaren måste vara mycket tydlig och proaktiv i att hantera denna rättighet, eftersom det inte bara handlar om att följa lagen, utan också om främja en arbetsmiljö frisk och respektfull med arbetarrättigheter.
Att planera semestern i förväg kan undvika konflikter mellan frilansare och deras anställda
För att undvika juridiska problem är det avgörande att frilansare med anställda upprätthåller en korrekt dokumentation av hela processen kring semestern. Detta inkluderar e-postmeddelanden, textmeddelanden eller dokument undertecknade av anställda som bekräftar att de har erbjudits ledighet. Denna typ av dokumentation är väsentlig för att vid ett rättsanspråk kunna visa att arbetsgivaren har fullgjort sin skyldighet att främja semester.
Som nämnts av Tania Flores García och Alejandro de Paz Martín måste egenföretagare se till att deras arbetare förstår vikten av att ta sina pauser och undvika alla missförstånd som kan uppstå angående deras rättigheter. ”Arbetsgivaren måste kunna visa inte bara att semestern beviljades, utan att dess njutning aktivt uppmuntrades.”tillade DPG Legal advokater.
Gloria Pire Castañoå sin sida, betonade också att det, förutom att erbjuda semester, är viktigt att egenföretagare ser till att de anställda ”vet att de har rätt till semester och gör vad som krävs för att uppmuntra dem att njuta av dem inom den fastställda perioden.”
Som Jordi Vilaspasa Marsan också varnade, ”Formaliseringen av semesteravtalen skriftligen är väsentlig att undvika konflikter och se till att båda parter är samordnade när det gäller åtnjutandet av denna arbetsrätt”. Och det är att föredra för egenföretagare att dokumentera och komma överens om semesterdatum i förväg, för att visa att de följer alla arbetslagsregler och på så sätt undvika framtida problem.
