Även om egenföretagare ständigt är anslutna till sina företag, kräver lagen dem garantera digital frånkoppling under dina anställdas viloperioder, som händer under semesterperioder. Som Luis San José, arbetsjurist och professor i arbetsrätt och kompetens vid UNIR, förklarade för detta medium, alla företag måste ha ett protokoll eller policy med åtgärder för att säkerställa att den respekteras vilotid och digital frånkoppling av arbetstagare, oavsett deras verksamhetssektor och storlek.
Genom denna plan styrs den interna policyn för avstängning på semester, pauser mellan dagar och veckouppehåll, så att åtgärder syftar till att skydda dessa rättigheter, reglerade i arbetstagarstadgan och i lagen om dataskydd och digital garanti. Rättigheter (LOPDGDD).
En av de grundläggande frågorna som uppstår på grund av de förändringar som införts med LOPDGDD är Om frilansare kan skicka e-postmeddelanden till sina anställda utanför deras arbetstid, som skulle hända om de var på semester. I detta avseende klargjorde San José att även om egenföretagare kan skicka e-postmeddelanden utanför arbetstid, ”bör en klausul anges i e-postmeddelanden eller meddelanden som inkluderar att anställda är inte skyldiga till din läsning och respons.”
Labour-förespråkare rekommenderar att egenföretagare inkluderar en klausul i e-postmeddelanden som påminner anställda om att de inte är skyldiga att läsa och svara på dem.
Sättet för egenföretagare att säkerställa att de följer bestämmelserna i dataskyddslagen är att utveckla det digitala frånkopplingsprotokollet eller planen. Även om företag inte är skyldiga att förhandla om utvecklingen av denna viloplan med sina anställda, är de skyldiga att ha den och följa bestämmelserna.
Men många egenföretagare är omedvetna vilka åtgärder som bör ingå ett digitalt frånkopplingsprotokoll eller hur man utvecklar det. Specifikt är en fråga som ofta väcker kontroverser att skicka e-postmeddelanden utanför kontorstid, vilket kan leda till betydande påföljder om det inte utförs korrekt.
Även om ett e-postmeddelande faktiskt kan skickas utanför arbetstid – så länge det inte strider mot kollektivavtalet -, som San José förklarade, anställda De är i alla fall inte skyldiga att läsa och svara utanför dessa tider.. ”Detta bör anges i alla företags e-postmeddelanden när de utfärdar e-postmeddelanden.”
Denna aspekt är av yttersta vikt för arbetsaktivister, som rekommenderade att undvika eventuella framtida sanktioner, beskriv det i affärse-postmeddelanden. Det vill säga, lägg till en klausul eller påminnelse i e-postmeddelandet som förklarar denna information. Till exempel, ”följande meddelande ska inte besvaras så länge det skickades utanför din arbetstid.”
Som advokaten anfört är Yrkesinspektionen ställa affärskrav Av denna anledning, när de behöver läsa och svara, är det ett brott som klassificeras som allvarligt. ”De har börjat genomföra krav på företag och föreslå sanktioner för att skicka kommunikation på elektronisk väg utanför kontorstid och tvinga dem att svara. I det här fallet skulle det vara ett allvarligt brott, i så fall är det tillrådligt att bevisa att du har gjort påminnelsen eller klausulen som beskrivs tidigare i e-postmeddelandet tydlig, tillade San José. Dessa sanktioner, som denna media redan förklarat, kan nå 7 500 euro.
Om sanktionerna uppstår till följd av en överdriven datoranvändning -eller mobiltelefonen eller någon annan digital enhet genom vilken den anställde kontaktas- kan innebära allvarliga överträdelser när det gäller Occupational Risk Prevention, där straffavgifterna uppgår till 49 180 euro.
Om envishet visas i ärendet kan det leda till a kränkning av personens grundläggande rättigheters, för vilken arbetstagaren kunde begära skadestånd. I det här fallet skulle det också vara ett brott mot en regel för förebyggande av arbetsrisk, varvid straffet är mycket allvarligt och uppgår till 225 018 euro.
Vad ska egenföretagare inkludera i utarbetandet av det digitala frånkopplingsprotokollet?
Även om större företag eller företag förhandlar med arbetstagarrepresentanter rekommenderar arbetsjurister att man tar hänsyn till vissa aspekter när man upprättar ett digitalt frånkopplingsprotokoll, samt att det utarbetas av en advokat eller rådgivare som är specialiserad på frågan.
För att upprätta det digitala frånkopplingsprotokollet måste egenföretagare med ansvariga anställda se till att det fastställer följande nödvändiga punkter:
- Efterlevnadsklausul i artikel 88 i dataskyddslagen. Denna klausul måste ingå, liksom för att egenföretagare ska ”vara väldigt tydliga” med att inom frånkopplingsprotokollet måste en uttrycklig hänvisningsklausul till dataskyddslagen tillämpas. Det vill säga, planen måste återspegla att denna artikel i LOPDGDD efterlevs. ”Det är en klausul som går direkt till att främja förlikning av privat-, familje- och arbetsliv, för att följa denna artikel och därmed garantera resten av anställda.” Den erkänner rätten till digital frånkoppling när arbetsdagen har avslutats.
- Rita en karta eller utgångspunkt över nuläget vad gäller digital frånkoppling. Det är nödvändigt att upptäcka på vilka befattningar eller avdelningar det har upptäckts att det kan vara mer komplicerat att implementera frånkopplingspolicyn. Som San José förklarade är det nödvändigt att skilja mellan anställda för att fastställa motsvarande riktlinjer:
- Vilka har en företagsmobil, företagets bärbara dator eller använder företagets e-post.
- Separera anställda med och utan distansarbete.
- Differentiera anställda som tillhandahåller tjänster till internationella företag. När det gäller dessa arbetare ”kan de behöva logga in på natten.”
- Öka medvetenheten bland egenföretagare, chefer och mellanchefer om den digitala frånkopplingsplanen.
- Förklara de specifika åtgärder som protokollet kommer att ha. Som advokaten förklarade, fastställer inte lagen ett minimum av åtgärder, så ”det är bekvämt att definiera följande”:
- Förbered en guide eller ett dokument om lämplig användning av digitala verktyg.
- Rådgör med ORP-avdelningen eller specialister för att analysera möjliga risker och fall av stress eller andra effekter av policyer för digital frånkoppling, ur psykosociala riskers synvinkel.
- Genomför en utvärderingsundersökning bland anställda. ”Utvärdera med arbetarna om det finns kommunikation med dem under deras vilotid”, sa advokaten.
- Utbildning och medvetenhet hos anställda. Dataskyddslagen kräver utbildning och åtgärder för att öka medvetenheten för alla arbetstagare, vilket betonades av San José. ”Det naturliga vore att uppmana medarbetarna att undervisa i en kurs om vikten av frånkoppling.”
- Ta hänsyn till informationen som förklaras ovan om skicka mail Utanför arbetstid.
Rätten till digital frånkoppling påverkar alla företagare, oavsett deras rang
Utöver regelverket stödjer domstolarna rätten till digital frånkoppling och respekt för vilotider. Som anges i avgörandet från TSJ i Madrid 20/20222, Att ignorera ett mejl under semestern motiverar inte disciplinärt avskedande.
Dessa protokoll för att koppla bort digitalt gäller inte bara för de lägsta anställda, utan för alla medlemmar av företaget eller företaget, vilket skedde i en annan dom från TSJ i Madrid, där, enligt Atico34-rådgivare, uppsägningen av en anställd förklarades lämplig. förbi ””upprepade gånger kränka” rätten till frånkoppling från sin överordnade under sin semesterperiod.
Slutligen, i en annan dom nyligen av TSJ i Galicien, dömdes ett företag att betala 1 000 euro till en arbetare för att ha skickat honom e-postmeddelanden utanför arbetstid och inte respekterat hans digitala vila. I det här fallet bröts bestämmelserna i kollektivavtalet, och dessa kommunikationer genomfördes även efter arbetstid genom verktyg och anordningar som inte tillhandahållits av företaget självt.
