Notariernas allmänna råd och förvaltningschefskollegiernas allmänna råd har presenterat ett professionellt sammankopplingssystem att underlätta egenföretagare och yrkesverksamma utför sina rutiner och presenterar sina dokument helt online, utan att behöva gå till notarie.
En av de viktigaste procedurerna som kan utföras genom detta system är stiftelsen av aktiebolag. Även andra rättshandlingar och verksamheter kan vara auktoriserade, som t.ex beviljande av fullmakt mellan enskilda, olika notarialbefogenheter, återkallande av befogenheter, affärspolicy, företagsändringar och andra tillåtna handlingar.
Sammankopplingen kommer att upprätthålla alla juridiska garantier och rättssäkerhet som krävs i dessa förfaranden, vilket gör det möjligt att utföra operationer från Notarial Electronic Headquarters. genom videokonferens, med en kvalificerad elektronisk signatur och säker anslutning till GENOE-plattformen.
- Fysiska resor kommer inte att vara nödvändiga för notarieförfaranden
- Initiativet hjälper till att underlätta hundratals förfaranden för egenföretagare på landsbygden
Fysiska resor kommer inte att vara nödvändiga för notarieförfaranden
Som Fernando Santiago Ollero, ordförande för General Council of Colleges of Administrative Managers, förklarade för detta medium, vad detta system tillåter är att inte ”eliminera” notarie eller förenkla garantier, utan att överföra till den digitala miljön en del av processen som tidigare med nödvändighet krävde förskjutning fysisk.
Medborgaren Du kommer att gå till din betrodda administrativa chef, eller till och med Du kan behandlas från ditt hem, en bostad, ett sjukhus eller någon annan plats och, genom GENOE-plattformen kopplad till Notarial Electronic Headquarters, ”kommer du att kunna upprätthålla en säker videokonferens med notarien”, förtydligade han.
Det vill säga att medborgaren fortsätter att framträda inför en notarie, men han gör det genom lagligt aktiverade telematikmekanismer, med fullständig elektronisk identifiering och med alla juridiska garantier. ”Den stora skillnaden är att den här anslutningen nu kan göras tillsammans med din administrativa chef, som hjälper dig med dokumentförberedelse, bearbetning och den tekniska relationen med plattformen”, förklarade Santiago.
Likaså förklarade Concepción Pilar Barrio del Olmo, ordförande för notariernas allmänna råd, under presentationen att notarier har förnyat sitt arbete i flera år för att säkerställa att rättssäkerhet och den nuvarande dynamiken i samhället går hand i hand, utan att ådra sig ekonomiska kostnader eller i termer av byråkrati och tid; särskilt när det gäller egenföretagare och små och medelstora företag.
Vad händer nu med signaturerna?
Företagen upprätthåller full rättslig giltighet eftersom de är klara kvalificerade elektroniska signatursystem, föreskrivs i spanska och europeiska bestämmelser. Processen inkluderar:
- Säker medborgaridentifiering.
- Verifiering av notarie.
- Videokonferens.
- Kvalificerad elektronisk signatur.
- Fullständig spårbarhet av hela verksamheten.
Dessutom både notarier och auktoriserade administrativa chefer De kan fungera som registreringsmyndighet för utfärdande av digitala certifikat, vilket gör att vi kan garantera att den som skriver under verkligen är den de säger sig vara.
Ur juridisk synvinkel fortsätter signaturen att ha alla garantier för autenticitet, integritet och säkerhet som krävs enligt lag. Som ordföranden för de administrativa cheferna tillade, Det är inte en ”skannad signatur” eller ett informellt dokument: det är en fullt giltig rättslig åtgärd och övervakas av notarie.
Ändrar proceduren något i grunden?
”De väsentliga aspekterna förändras inte, och det här är mycket viktigt”, sa Santiago. Vad förändras Det är sättet att komma åt tjänsten, upprätthålla de grundläggande aspekterna av rättsakterna:
- Laglighetskontroll fortsätta motsvarande notarie exakt samma som hittills.
- De rättssäkerhet förebyggande fortsätter intakt.
- De notariebemyndigande är stilla obligatorisk i de handlingar som kräver det.
Hittills många medborgare De var tvungna att fysiskt gå till en notarie även för åtgärder som tekniskt sett redan kunde göras på annat sätt. Nu blir proceduren mer tillgänglig, mer samordnad och bekvämare, särskilt för egenföretagare och affärsmän med svårigheter att ta sig fram, äldre människor, medborgare med nedsatt rörlighet och invånare på landsbygden eller obefolkade Spanien.
Initiativet hjälper till att underlätta hundratals förfaranden för egenföretagare på landsbygden
Initiativet kommer också att ha en viktig inverkan när det gäller de egenföretagare som befinner sig på landsbygden, vilket kommer att bidra till deras integration och större territoriell sammanhållning. Det omfattande nätverket av administrativa myndigheter, i kombination med notariernas digitala tjänster, De kommer att tillåta dem att dra fördel av detta system för att utföra sina procedurer, vilket minskar antalet resor.
I den meningen är spara tid och resor Det kommer att avslöja en viktig påverkan när det gäller företag i tömda Spanien, som har större hinder för att kunna genomföra denna typ av förfarande.
