Många företag De har övervakningskameror installerade för att förhindra stöld, skydda sina anläggningar eller stärka säkerheten för sina arbetare. Nåväl, en nyligen utsagd dom har påmint om det Videoövervakning på arbetsplatsen har gränser, som inte alltid är uppenbara, och att en till synes välplacerad kamera kan sluta bryta mot grundläggande rättigheter.
I det här fallet dömde domstolen ett litet eller medelstort företag för att ha underhållit kameror som övervakade tillgången till omklädningsrummen och personalmatsalen, trots att de inte spelade in det inre av dessa rum.
Resolutionen är en varning för egenföretagare med anställda, småföretag och små och medelstora företag som använder videoövervakningssystem på sina arbetsplatser. Arbetsjuristen Jaume Barcons förklarade för detta medium att problem Det är inte begränsat till att installera kameror i omklädningsrum, toaletter eller rastplatser, något som uttryckligen är förbjudet enligt bestämmelserna, utan det kan också uppstå när kamerorna fokuserar på de korridorer eller entréer som leder till dessa utrymmen.
Dessutom belyser fallet annat vanliga fel relaterade till installation av kameror, såsom bristen på förhandsinformation till arbetstagarna eller deras företrädare, tvivel om vem som kan komma åt inspelningarna eller frånvaron av tydlig information om behandlingen av bilderna. Frågor som kan leda till arbetskonflikter, krav från Yrkesinspektionen och till och med ekonomisk ersättning.
- Kameror kan också vara olagliga om de övervakar tillgången till omklädningsrum eller matsalar.
- Företag kan inte registrera åtkomst till känsliga områden
- Där egenföretagare och små och medelstora företag med anställda kan installera kameror
- Vilka skyldigheter måste företag uppfylla innan de installerar kameror
- Risker som företag utsätts för om de använder kameror på ett felaktigt sätt
Kameror kan också vara olagliga om de övervakar tillgången till omklädningsrum eller matsalar.
Reglerna förbjuder att installera kameror i omklädningsrum, toaletter, matsalar och andra utrymmen avsedda för vila av arbetarna. Det har dock en nyligen genomförd dom påpekat Problemet kan också uppstå när enheterna låter dig styra vem som kommer in eller lämnar dessa utrymmen särskilt skyddad.
Fallet av detta företag, som hade installerat kameror i korridorerna som leder till omklädningsrummen och matsalen av dess personal, och även om de inte registrerade det inre av dessa rum, gjorde det att Arbetsinspektionen krävde att den skulle avlägsnas. Därefter kom domstolen fram till att de kränkte arbetarnas rätt till privatliv.
Företag kan inte registrera åtkomst till känsliga områden
Enligt Barcons är den viktigaste lärdomen för egenföretagare och små och medelstora företag att det inte räcker att undvika att direkt spela in ett omklädningsrum eller matsal. Också Det är värt att analysera om kamerornas placering tillåter övervakning eller kontroll av åtkomst till dessa områden, eftersom detta också kan påverka personalens integritet.
Trots Företaget motiverade installationen av kamerorna på grund av förekomsten av stölder i omklädningsrummen. Domstolen ansåg dock att den inte tillräckligt bevisat att det rörde sig om ett pågående problem eller att det inte fanns andra mindre ingripande åtgärder för att skydda anläggningarna och arbetarnas egendom. Därför drog han slutsatsen att måttet var oproportionerlig.
Där egenföretagare och små och medelstora företag med anställda kan installera kameror
Även om lagen tillåter företag att använda videoövervakningskameror för att skydda människor, egendom och anläggningar, samt för att utöva arbetskontrollfunktioner inom de gränser som fastställs av förordningar, Denna kontroll måste alltid respektera arbetstagarnas värdighet och integritet.
Områden där videoövervakning vanligtvis är tillåten
Kameror kan vanligtvis installeras i tillträden, in- och utgångar, arbetsytor, lager, produktionsområden, diskar, lådor eller utrymmen som är öppna för allmänheten, så länge det finns ett legitimt syfte och dataskyddsskyldigheterna respekteras.
Men som den konsulterade advokaten förklarade, ”om åtkomsterna är till begränsade områden, ”Det är bäst att inte placera säkerhetskameror på de punkterna.” Och om du anser att det är viktigt, utvärdera först för- och nackdelarna med det beslutet med en specialiserad advokat.
Omklädningsrum, toaletter, matsalar och rastplatser: områdena med störst skydd
Reglerna slår uttryckligen fast det Videoövervakning kommer inte att tillåtas på platser avsedda för vila eller rekreation för arbetare, såsom omklädningsrum, toaletter, matsalar och liknande utrymmen. Detta är områden som är speciellt skyddade av rätten till integritet, så alla kontrollsystem som implementeras i dem kan generera betydande juridiska risker.
Vilka skyldigheter måste företag uppfylla innan de installerar kameror
Förutom att korrekt välja plats för kameror måste företag uppfylla en rad dataskyddskrav. Bristen på information till arbetarna eller öppenhet om hur systemet fungerar kan skapa konflikter arbets- och juridiska problem.
Egenföretagare måste informera arbetstagare och företrädare i förväg
Den organiska lagen om dataskydd kräver informera i förväg, uttryckligen, klart och koncist, både arbetstagarna och, i förekommande fall, deras företrädare, om videoövervakningssystemets existens och dess syfte.
I den analyserade meningen var en annan relevant punkt att rätten ansåg att detta krav inte var korrekt uppfyllt, eftersom det inte fanns någon specifik och förhandsinformation om de kontroversiella kamerorna.
Det är obligatoriskt att märka kamerorna och bevara inspelningarna
Vidare framhöll Jaume Barcons att installationen av kameror måste åtföljas av motsvarande information om bildbehandling och kameraplacering. ”Arbetare måste veta att de spelas in och ha tillräcklig information om användningen som kommer att ges till dessa inspelningar”, sa han.
Arbetstagare bör veta vem som kan komma åt inspelningar
Arbetaraktivisten påminde om att en annan grundläggande aspekt att fastställa Vem kan komma åt bilderna och i vilket syfte. Domen lyfte fram att arbetarnas representanter inte var medvetna om grundläggande frågor som vem som skötte inspelningarna eller vem som kunde se dem från en dator eller mobil enhet.
Risker som företag utsätts för om de använder kameror på ett felaktigt sätt
En felaktig installation av kameror kan inte bara orsaka problem mht dataskydd. Det kan också leda till stämningar för kränkning av rättigheter grundläggande när arbetstagare anser att deras integritet har invaderats eller att företaget har implementerat kontrollsystem som överskrider lagliga gränser.
Vidare kan dessa situationer leda till yrkesinspektionens åtgärder. I det analyserade fallet krävde inspektionen att företaget skulle ta bort kamerorna med tanke på att de påverkade personalens rätt till integritet.
Till detta kommer de möjliga ekonomiska konsekvenser av sanktioner för att inte följa dataskyddsbestämmelserna eller den ersättning som domstolarna kan erkänna när de fastställer en kränkning av grundläggande rättigheter.
När det gäller Mantequerías Arias, Domstolen beordrade borttagning av kamerorna som övervakade tillgången till omklädningsrummen och matsalen, förklarade arbetarnas rätt till privatliv kränkt och ålade företaget att betala en ersättning på 7 501 euro.
Enligt den konsulterade advokaten, Resolutionen fungerar som en varning till företag som använder videoövervakningssystem utan att tidigare granskat om de uppfyller alla lagkrav.
