En dom från Kanarieöarnas högsta domstol har slagit fast att även om egenföretagare kan meddelas på andra sätt utöver den elektroniska brevlådan, vilket stöds av rättspraxis, ” inte befriar Skatteverket från att uttömma de elektroniska medlen möjliggörs för att skicka kommunikation”, inte ens i de fallen där förfarandet inleds av den skattskyldige självSandra Hernanz, skattejurist på KPMG, förklarade för detta medium.
Detta är för att det är det obligatorisk för administrationen kommunicera med juridiska personer på detta sättsåväl som ”uttömma alla tillgängliga medel för meddelandeändamål” att skicka nödvändiga meddelanden till den skattskyldige.
I den meningen påminde advokaten om att dessa egenföretagare och företag som måste vara i den enda aktiverade elektroniska adressen (DEHú), kan begära ”semesterdagar” eller artighetsdagar från Skatteverket, för att inte ta emot meddelanden från statskassan, för att därför undvika att tidsfrister går ut och att större komplikationer uppstår i framtiden.
Finansministeriet måste uttömma DEHú elektroniska meddelande även när det finns en adress vald för meddelanden
Domen, utfärdad av Kanarieöarnas högsta domstol 2023, anser att även om käranden – obligatoriskt inkluderad i det aktiverade elektroniska adresssystemet – hade utsett sin skattemässiga hemvist för att underrättas om besluten i ett på egen begäran inlett förfarande, förorsakat statskassan den skattskyldige att vara försvarslös, eftersom inte uttömde den obligatoriska elektroniska brevlådevägen i DEHú.
Specifikt klargjorde magistraten att ”förvaltningen kan inte fritt välja att praktisera anmälan elektroniskt eller på papper”eftersom det inte handlar om henne”varken av en alternativ skyldighet eller av en frivillig skyldighet, men av en plikt.” Om den skattskyldige inte alltid är skyldig att ta emot elektroniska underrättelser ska ”förvaltningen Ja, det är alltid skyldigt att göra elektronisk anmälan till sitt föredragna sätt och får endast avvika från den i fall som uttryckligen fastställts i lag.”
Som Hernanz redogjorde för har det funnits en skyldighet att kommunicera på elektronisk väg mellan ett företag och Skatteverket sedan 2015. Sedan dess har varje juridisk person Är bunden att förhålla sig elektroniskt till Skatteförvaltningen. Sålunda, även om rättspraxis stöder att egenföretagare kan informeras på andra sätt utöver elektroniska medel, är det obligatoriskt för statskassan, avgas helst elektroniska medel och, Kort sagt, uttöm alla kommunikationsmedel som står till ditt förfogande.
Finansministeriet måste uttömma alla möjligheter som står till dess förfogande för anmälningsändamål
När väl administrationen deponerar ett meddelande i DEHú för att utföra någon typ av procedur – till exempel att tillkännage starten av en begäran, en återlämnande av otillbörlig inkomst eller något annat – börjar anmälningsperioden löpa efter tre arbetsdagar, även om ta emot elektronisk anmälan och per brev Den första anmälan som egenföretagaren öppnar är giltig.
Även om rättspraxis erkänner egenföretagares rätt att få besked på olika sätt utöver den elektroniska brevlådan, ska Skatteverket uttömma sändningen av kommunikationen på detta sätt När det gäller de som krävs för att vara registrerade i den enda aktiverade elektroniska adressen, även när det är den intresserade skattskyldige som inleder förfarandet och en adress har angivits för meddelanden.
Som framgår av domen har käranden, en juridisk person som är obligatoriskt registrerad i det aktiverade elektroniska adresssystemet, ”utsett en skatteadress i syfte att ta emot meddelanden om lösningen av ett förfarande som inleddes på begäran”, förklarade advokaten . , genom vilken det inte var möjligt att skicka honom någon anmälan.
Som avgörandet klargör, även om den juridiska personen utser en plats för underrättelser och hävdar att den inte har meddelats elektroniskt, ”Det är förvaltningens skyldighet att garantera att handlingen kommer till den berörda partens kännedom.”. Därför kan AEAT inte ålägga den skattskyldige elektronisk underrättelseskyldighet och därigenom befria sig själva att träna kommunikation på elektroniska kontor.
Det faktum att det finns andra alternativ genom vilka statskassan kan underrätta egenföretagare om sina meddelanden ”inte eliminerar det förväntade beteendet ”för administrationen att uttömma elektroniska meddelanden till dem som omfattas av det,” särskilt om personlig anmälan på det registrerade kontoret misslyckas, förklarade Hernanz.
”Poängen är att dessa yrkesverksamma är skyldiga att ta emot meddelanden via dessa kanaler. Alla meddelanden de får måste gå igenom detta och måste skrivas ut i den elektroniska brevlådan i alla fall”, även om senare statskassan kräver dem på andra giltiga sätt för juridiska ändamål.
Därför, ett företag kan inleda ett förfarande – till exempel på begäran av en part för att begära en bonus som måste begäras, eller för att begära något specifikt från finansministeriet- och för att göra det ange en adress för meddelandeändamålså att AEAT kan utföra fysisk anmälan med certifierad post.
Om så är fallet ska den skattskyldige kan meddelas på både elektroniska och fysiska sättmen ”AEAT har skyldighet att uttömma alla vägar, och bland dem elektroniska”. Om förvaltningen känner till andra adresser har den skyldighet att anmäla via var och en av dem, men det hindrar inte att den måste öva kommunikation via den elektroniska brevlådan. ”Annars blir skattebetalaren försvarslös, som det står i domen”, konstaterade Hernanz.
I denna mening är de vägar som anses giltiga för juridiska ändamål, och som statskassan har skyldighet att uttömma tills underrättelsen når den skattskyldige, enligt de konsulterade experterna: elektronisk anmälanhan rekommenderad försändelseaviseringar i postboxar, anmälan efter utseende och aviseringar genom ett skatteombud eller tjänsteman.
Advokater minns att semesterdagar kan begäras av Skatteförvaltningen för att undvika att tidsfristerna går ut.
För att undvika större svårigheter, och till och med sanktioner, med finansministeriets kommunikation påminde advokaten om att egenföretagare De kan begära ”skattesemesterdagar” eller artighetsdagar från administrationenoch därigenom undviker deadlines.
AEAT tillåter egenföretagare och företag du kan välja en månad om året -att distribuera bekvämt- i vilket Du kommer inte att kunna skicka aviseringar till demantingen via den elektroniska brevlådan eller på papper.
Tack vare detta system, ”skattebetalarna De förhindrar att vissa deadlines missassåväl som risksanktioner” för att inte ha tagit del av relevanta meddelanden från administrationen.
Att inte svara på elektroniska meddelanden från administrationen är i synnerhet likvärdigt med ”hinder eller vägran” från den skattskyldiges sida. som kan sanktioneras med fasta böter som sträcker sig från 150 till 600 000 euro beroende på svårighetsgraden. i målet, enligt de kriterier som utfärdades av den centrala ekonomiska förvaltningsdomstolen 2021.
För att undvika dessa fall kan egenföretagare välja upp till 30 dagar per år Artighet på Skatteverkets hemsidaunder vilken statskassan inte kommer att kunna utfärda meddelanden i DEHú.
