Finansministeriet har återigen lämnat anpassningsschemat till Verifactu i luften. Även om Skatteverket har meddelat sin avsikt att skjuta upp skyldigheterna till oktober 2028, Ändringen har ännu inte återspeglas i en standard publiceras i den officiella statliga tidningen (BOE). På så sätt möter egenföretagare återigen osäkerhet om när de måste anpassa sina IT-faktureringssystem.
Situationen påminner om vad som hände med det tidigare uppskjutandet, då Regeringen ändrade kalendern några månader innan de planerade skyldigheterna började. Nu står många företag som redan investerat pengar i att uppdatera sina program, kassaregister eller POS-terminaler inför ett nytt tillkännagivande som fortfarande inte erbjuder dem en definitiv regleringsgaranti.
I National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA) De uppskattar att finansministeriet har svarat på deras begäran att fördröja ikraftträdandet, men kritisera det sätt på vilket processen sköts.
Susana Romero, vice ordförande för organisationen, anser att tillkännagivandet representerar en nödvändig lättnad, även om kommer efter många småföretag har haft utgifter som hade kunnat undvikas med en tydligare planering.
Skatteverket meddelar anståndet, men har ännu inte ändrat de lagliga datumen
Ursprunget till förvirringen ligger i det meddelande som statskassan delade ut på sista oktober 5. Ministeriet meddelade att det planerar att skjuta upp till oktober 2028 de pågående skyldigheterna i förordningen om datoriserade faktureringssystem, godkänd genom kungligt dekret 1007/2023.
Avsikten är att matcha Verifactu-kalendern med den för den obligatoriska elektroniska fakturan för företag och proffs med en årlig omsättning på upp till åtta miljoner euro.
Skatteverket har själv överfört denna information på sin sida avsedd för datoriserade faktureringssystem, där den presenterar ändringen som en prognostiserad förlängning av tidsfristen, inte som en redan godkänd regeländring.
Denna skillnad är grundläggande för egenföretagare: en administrativ kommunikation kan förutse regeringens avsikt, men ersätter inte standarden som måste ändra de aktuella datumen.
För närvarande ingår inte det aviserade uppskjutandet i BOE. Följaktligen fortsätter den juridiska kalendern att ställa in 1 januari 2027 för skattebetalarna Företag och den 1 juli 2027 för resten av de egenföretagare och de obligatoriska företagen.
Så småföretag återigen befinner sig inför två olika kalendrar: den som statskassan försäkrar att den vill tillämpa och den som även fortsättningsvis ingår i gällande regelverk. Tills ändringen publiceras har den aviserade tilläggsmarginalen fram till 2028 inte samma rättssäkerhet som en officiellt godkänd förlängning.
ATA fördömer att många småföretag redan har betalat för anpassningen
Susana Romero välkomnar att regeringen tagit itu med ett av organisationens huvudkrav, men beklagar att beskedet kommer efter många företag har gjort betydande investeringar för att följa det tidigare schemat.
Vicepresidenten för ATA sa att ”regeringen har äntligen accepterat ATA:s begäran och skjuter upp ikraftträdandet av Verifactu till 2028. En välbehövlig lättnad, men en som återspeglar en improviserad ledning som återigen straffar småföretagsäger Romero.
ATA-representanten påminner om att många företag har spenderat tusentals euro för att anpassa sina faktureringssystem i sista minuten. I vissa fall påverkar ändringarna mjukvara, kassor, POS och anslutna verktyg som företag behöver för att hantera sin dagliga försäljning.
Problemet är särskilt relevant för anläggningar som arbetar med integrerade system. En ändring kan samtidigt påverka fakturering, inkasso, beställningar och kontantkontroll. Därför består anpassning inte alltid av att ladda ner en uppdatering eller ändra ett programalternativ.
Uppskjutningen kan undvika nya rusningar, men det ger inte tillbaka pengarna som egenföretagarna redan har spenderat. Företagen som de avancerade investeringen för att följa de tidigare tidsfristerna, får de inte tillbaka dessa resurser på grund av att finansministeriet nu tillkännager ett nytt datum.
Romero underströk just denna effekt: ”För dessa småföretag, naturligtvis, ”Denna försening fixar inte det ekonomiska avloppet.”
Det finns bara ett officiellt tillkännagivande, men inget publicerat i BOE
Vice vd för ATA anser att huvudproblemet nu är bristande säkerhet om en effektiv tillämpning av anståndet. Organisationen hade i månader krävt att finansministeriet skulle samordna Verifactu med den elektroniska fakturan för att förhindra att egenföretagare måste anpassa sina system vid flera tillfällen.
Beskedet löser dock inte alla tvivel. ”Till allt detta lägger vi till att för tillfället, Det finns bara ett officiellt tillkännagivande, men ingenting publicerat i BOE,” varnade Romero.
Just nu, enligt vice vd för ATA, ”allt är i avvaktan på ett kungligt dekret lag utan godkännande, vilket gör att egenföretagare inte ens har rättssäkerhet om att denna tidsram är verklig.”
Kritiken pekar på en praktisk fråga. Egenföretagare måste besluta om de ska fortsätta med de planerade investeringarna, om de ber sina mjukvaruleverantörer att slutföra anpassningen eller om de väntar på att få veta det slutliga innehållet i standarden. Men att göra det utan en juridiskt bekräftad tidslinje gör planering svår, särskilt för företag med begränsade resurser.
Dessutom, teknikleverantörer och konsultföretag De behöver också veta de definitiva datumen för att organisera uppdateringar, informera sina kunder och förhindra varje företag från att fatta beslut enbart baserat på tillkännagivanden eller preliminära tolkningar.
Situationen påminner om det tidigare uppskjutandet, som godkändes i slutet av 2025, när finansministeriet ändrade den ursprungliga kalendern och flyttade ansökningsdatumen till 2027. Den erfarenheten har redan belyst de svårigheter som genereras av att ändra deadlines när företag och yrkesverksamma organiserar sin anpassning.
Verifactu och den elektroniska fakturan är olika skyldigheter
Finansministeriets beslut syftar till att samordna två digitaliseringsprocesser som påverkar företagens fakturering, men det är värt att särskilja dem:
- Verifactu är det namn som systemet relaterade till de krav som faktureringsprogram måste uppfylla är vanligtvis känt. Föreskrifterna syftar till att garantera integriteten, bevarandet, spårbarheten och oföränderligheten hos journalerna, så att de inte kan ändras eller elimineras utan att lämna spår.
- Den obligatoriska elektroniska fakturan mellan företag och yrkesverksamma reglerar å sin sida utbyte av fakturor i elektroniskt format. Även om båda skyldigheterna kan kräva tekniska förändringar, är de inte likvärdiga och har inte heller exakt samma mål.
Treasury vill matcha kalendrar för att underlätta en samordnad anpassning och minska risken för att företag måste möta successiva förändringar. Meddelandet om uppskjutande eliminerar dock inte tekniska skyldigheter och bekräftar inte heller de nya datumen. För att ändringen ska träda i kraft måste motsvarande regeländring godkännas.
Egenföretagarna väntar återigen på ett definitivt datum
ATA anser att förseningen är goda nyheter, men insisterar på det Regeringen måste åtfölja den med rättssäkerhet och ordentlig planering. Småföretag måste veta i god tid vad de behöver göra, när de behöver göra det och vilka krav deras system måste uppfylla.
Osäkerhet har en kostnad: Det gör det svårt att bestämma när man ska investera, det tvingar dig att kontinuerligt konsultera leverantörer och rådgivare, och det kan leda till att vissa företag förskotterar utgifter som de senare anser vara onödiga. För företag med snäva marginaler kan dessa beslut påverka andra investeringar och likviditetsbehov.
Romero sammanfattade situationen som, enligt hans åsikt, gruppen återigen lider: ”Det vill säga, återigen osäkerhet som norm”.
Tills finansministeriet publicerar regeln som ändrar kalendern måste egenföretagare skilja på det aviserade uppskjutandet och den nuvarande lagliga tidsfristen. Regeringen har överfört hans avsikt att ta Verifactu till oktober 2028, men det finns fortfarande steget som måste omvandla det tillkännagivandet till ett juridiskt bekräftat datum.
För tusentals småföretag skulle förlängningen innebära vinna tid. Vad de fortfarande väntar på är att den här tiden kommer att garanteras av en regel och att kalendern inte kommer att ändras igen när de är på väg att möta den.
